comptes fournisseurs

Simplifier le traitement des remboursements aux clients dans les comptes fournisseurs

Les fournisseurs et les factures créés à partir de remboursements client peuvent désormais suivre les flux de travail standard d’approbation des fournisseurs de comptes fournisseurs et des factures. Vous pouvez également identifier et traiter plus facilement les paiements de remboursement des clients à l’aide des nouvelles options de filtrage et de visibilité dans Payer des factures fournisseurs.

Si l’examen de l’approbation n’est pas requis, vous pouvez configurer les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients de manière à ignorer les approbations.

Principaux avantages

• Appliquer des contrôles d’approbation : Incluez les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients dans les flux de travail d’approbation standard.

• Réduire les étapes d’approbation inutiles : Autorisez les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients à ignorer les approbations lorsqu’un examen n’est pas requis.

• Identifiez plus facilement les transactions de remboursement des clients : Filtrez et triez les factures et les paiements de remboursement des clients sur les pages Payer les factures fournisseurs et Imprimer des chèques pour simplifier le traitement des paiements.

Bon à savoir

Approbations

• Vous pouvez configurer les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients pour ignorer les flux de travail d’approbation des fournisseurs et des factures fournisseurs.

• Les paramètres pour ignorer l’approbation s’appliquent uniquement aux fournisseurs créés dans le cadre d’un remboursement client. Les fournisseurs associés continuent de suivre les flux de travail d’approbation standard.

• Les approbations de paiement s’appliquent toujours et ne peuvent être ignorées.

Traitement

• Les fournisseurs et les factures fournisseurs liés aux remboursements des clients continuent de respecter les exigences standard de validation des comptes fournisseurs et de traitement des paiements.

• Les factures fournisseurs générées à partir de remboursements de clients ne peuvent pas être rappelées ou modifiées de manière à modifier les valeurs financières après traitement.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Comptes clients
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Configurer les approbations de factures fournisseurs et de fournisseurs Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Créer et traiter des factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients Entreprise Collaborateur
Permissions	Configurer les approbations de factures fournisseurs et de fournisseurs Administration Abonnements aux applications : Lister, Afficher Traiter les factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients Comptes fournisseurs Payer des factures fournisseurs : Exécuter
Configuration	Pour ignorer les approbations des fournisseurs et des factures fournisseurs créées à partir des remboursements des clients, activez les options suivantes dans les comptes fournisseurs : Ignorer l’approbation de la facture fournisseur pour les factures fournisseurs créées à partir des remboursements du client Ignorer l’approbation du fournisseur pour les fournisseurs créés à partir des remboursements du client
Restrictions	Les remboursements client ne sont pas pris en charge dans les transactions qui utilisent la capture de taxe de comptabilité de trésorerie.