Comptes fournisseurs

Créer des prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance auprès des Achats – Adoption précoce

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Vous pouvez désormais créer des prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) directement à partir des transactions Achats, y compris les demandes d’achat et les bons de commande. Auparavant, les prestations à payer pour services pour les CCA n’étaient disponibles que pour les factures créées directement dans les comptes fournisseurs. Cette amélioration étend la création des prestations à payer pour services aux achats, ce qui vous aide à réduire la configuration manuelle et à maintenir un processus cohérent de l’achat à la reconnaissance de la dépense.

Principaux avantages

• Simplifier le traitement des prestations à payer pour services : Saisir les détails des prestations à payer pour services au moment de l’achat.

• Réduire l’effort manuel : Éliminer les configurations dupliquées et les ajustements manuels entre les achats et les comptes fournisseurs.

• Maintenir la cohérence du traitement comptable : Appliquer le même processus de prestations à payer pour services, que les transactions proviennent des achats ou des comptes fournisseurs.

Fonctionnement

1. Créez une transaction d’achat.

2. Saisissez les détails des prestations à payer pour services sur la ligne de transaction.

3. Comptabilisez la transaction.

4. Affichez la facture générée et le calendrier des prestations à payer pour services.

Nouveautés

Les champs de prestations à payer pour services sont disponibles sur les lignes de transaction d’achats, y compris le modèle, la date de début et la date de fin. Lorsqu’une transaction d’achats génère une facture, Sage Intacct transfère automatiquement les détails des prestations à payer pour services à la facture et crée le calendrier associé sur la ligne de la facture.

Bon à savoir

• Les modèles de prestations à payer pour services sont gérés dans les comptes fournisseurs et sont partagés avec les achats.

• Avant la comptabilisation des prestations planifiées, vous pouvez modifier les champs de prestations à payer pour services d’une transaction d’achat et les modifications sont répercutées sur la facture. Une fois les prestations planifiées comptabilisées, les champs de prestations à payer pour services sont en lecture seule.

• L’amortissement des dépenses prépayées est désormais disponible dans toutes les régions en utilisant le même cadre que les prestations à payer pour services. La méthode CCA reste disponible pour les exigences spécifiques à la France, tandis que la nouvelle méthode linéaire et les champs associés prennent en charge d’autres régions. En anglais, les étiquettes du champ des prestations à payer pour services ont été renommées pour utiliser la terminologie de l’amortissement. En français, les étiquettes restent inchangées.

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Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Achats
Disponibilité régionale	France
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Achats Transactions d’achats : Lister, Afficher, Modifier, Supprimer, Ajouter
Configuration	Activer les prestations à payer pour services dans la configuration des comptes fournisseurs. Utiliser une définition de transaction d’achats qui comptabilise dans les comptes fournisseurs.
Importation CSV	Les champs suivants sont disponibles dans le modèle d’importation de transactions d’achats : AMORTISSEMENTMODÈLEID AMORTISSEMENTDATEDEDÉBUT AMORTISSEMENTDATEDEFIN