Entreprise et administration

Bloquer des adresses courriel dans le traitement automatisé des documents

Empêchez les adresses courriel non désirées ou suspectes de générer des transactions dans Sage Intacct par l’intermédiaire de l’automatisation de la réception des factures fournisseurs, de Sage Expense Management et de la facturation électronique. En bloquant certaines adresses courriel avant la saisie des documents dans Intacct, vous contribuez à réduire le risque de fraude et à mieux contrôler le traitement automatisé des transactions.

Principaux avantages

  • Réduire le risque de fraude : Empêchez les adresses courriel reconnues comme frauduleuses ou suspectes d’entrer dans les processus automatisés avant que les documents ne soient traités.

  • Améliorer la qualité des données : Excluez les documents indésirables du traitement et assurez-vous que seules les soumissions provenant de sources fiables soient prises en compte.

  • Centraliser l’administration : Gérez les adresses courriel bloquées au niveau de l’entreprise afin d’assurer une protection uniforme dans l’ensemble des processus d’automatisation.

Fonctionnement

  1. Ajoutez une adresse courriel à la section Adresses courriel bloquées de la page Renseignements sur l’entreprise.

  2. Par la suite, tout document envoyé à partir de cette adresse courriel sera automatiquement rejeté et ne sera pas traité.

Bon à savoir

Le blocage repose sur une correspondance exacte de l’adresse courriel.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Administration

L’une des options suivantes :

  • Automatisation de la réception des factures fournisseurs

  • Sage Expense Management

  • Facturation électronique

Disponibilité régionale

Toutes les régions

Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Permissions

Administration

  • Informations sur l’entreprise : Liste, Modifier