Entreprise et administration

Vérification des adresses courriel des comptes utilisateurs

Assurez la sécurité et la mise à jour des comptes utilisateurs et des adresses courriel dans Sage Intacct. Intacct vérifie désormais les adresses courriel nouvelles ou mises à jour et demande périodiquement aux utilisateurs de confirmer que leur adresse courriel est toujours valide.

Principaux avantages

  • Confirmer la propriété de l’adresse courriel : Permet de s’assurer que les adresses courriel appartiennent au bon utilisateur.

  • Protéger les modifications apportées au compte : Réduit le risque de modifications non autorisées à une adresse courriel.

  • Maintenir des communications fiables : Permet de s’assurer que les utilisateurs reçoivent les notifications, les alertes et les courriels de réinitialisation du mot de passe.

  • Travailler sans interruption : La vérification n’a aucune incidence sur l’ouverture de session, l'authentification unique ou l'authentification multifacteur.

Fonctionnement

Intacct utilise la vérification des adresses courriel pour en confirmer l’exactitude et s’assurer qu’elles appartiennent au bon utilisateur. Que leur adresse courriel soit en cours de mise à jour ou fasse l’objet d'une revérification périodique, les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout au long du processus.

Modification de l’adresse courriel

Lorsqu’un utilisateur ou un administrateur met à jour une adresse courriel, Intacct marque la nouvelle adresse comme non vérifiée et envoie un courriel de vérification contenant un lien sécurisé. Jusqu'à ce que la nouvelle adresse courriel soit vérifiée, l'adresse courriel actuelle demeure active. Cela permet d’éviter les interruptions de l’accès au compte et des communications par courriel.

Une fois que l’utilisateur a confirmé la nouvelle adresse courriel, celle-ci devient automatiquement l’adresse courriel principale du compte. Si le lien de vérification expire, l’adresse courriel actuelle demeure active.

Revérification périodique

Les utilisateurs doivent vérifier une nouvelle adresse courriel avant qu’elle ne devienne active. Afin de contribuer à l’exactitude des renseignements sur les comptes, les utilisateurs sont également invités à revérifier leur adresse courriel tous les 12 mois. À l’approche de la date limite de vérification, des messages de rappel apparaissent dans Intacct, mais les utilisateurs peuvent continuer à travailler normalement tout en terminant le processus de vérification.

À quoi s’attendre

  • Si un lien de vérification expire, vous pouvez en demander un nouveau.

  • Les messages et les courriels de rappel sont limités afin de réduire la fatigue liée aux notifications.

  • La vérification ne bloque pas l’ouverture de session et n’interrompt ni l’authentification unique ni l’authentification multifacteur.

  • Les administrateurs peuvent consulter l’état et l’historique de la vérification.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Entreprise
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Tous les types d’utilisateurs
Permissions Les options de vérification de l’adresse courriel s’affichent dans Mes préférences. Tous les utilisateurs ont accès à leurs propres préférences.
Restrictions Disponible uniquement dans les entreprises de production