construction

Processus amélioré de facturation des contrats de projet – Adoption précoce

Facturez les dépenses de projet avec une plus grande souplesse entre les périodes et les factures grâce au processus amélioré de facturation des contrats de projet.

Principaux avantages

• Développez ce que vous pouvez facturer : Inclure les dépenses qui n’ont pas été marquées à l’origine comme facturables ou liées au projet du client.

• Réduisez les reprises : Mettez à jour les dépenses facturables du projet à partir de périodes clôturées sans supprimer et recréer les factures.

• Enregistrez la progression : Enregistrez les factures en cours et revenez les terminer lorsque vous êtes prêt.

• Prenez en charge des projets multi-devises : Facturez et suivez les dépenses de projet dans plusieurs devises.

Nouveautés

Dans l’application Projets, nous avons ajouté une nouvelle section de menu et de nouvelles permissions.

Nouvelle section du menu Projets

Nous avons ajouté une section Facturation du contrat de projet avec les options suivantes :

• Gestion des éléments facturables du projet : Sélectionnez les dépenses du projet pour la facturation. Ensuite, examinez et mettez à jour les facturables du projet avant de créer la facture.

• Factures de contrats de projets : Ajoutez des dépenses facturables à une facture de contrat de projet, enregistrez la facture en tant que brouillon pour les terminer plus tard ou comptabilisez-les.

Fonctionnement

1. Sélectionnez les dépenses du projet à facturer.

   

2. Examinez les facturables du projet avant de créer les factures.

   Vous pouvez mettre à jour le contrat de projet et la ligne de contrat de projet, suspendre la facturation et exclure des dépenses de la facturation à l’aide des boutons en haut de la grille.

   

3. Créez la facture de contrat du projet.

   Lors de la facturation, vous pouvez ajouter ou supprimer des dépenses facturables, et mettre à jour les lignes de facture fournisseur proportionnelle et de Temps et matériel (T&M).

   

4. Enregistrez la facture.

   Vous pouvez l’enregistrer en tant que brouillon ou la comptabiliser.

Bon à savoir

• Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent continuer à facturer les contrats de projet viaGénérer les factures. La nouvelle fonctionnalité Facturation du contrat de projet offre une plus grande flexibilité pour la facturation des dépenses de contrat du projet.

• Si vous incluez une dépense dans une facture de projet créée par Générer les factures, vous ne pouvez pas inclure cette dépense dans le flux de travail de facturation du contrat de projet.

• Actuellement, vous ne pouvez pas facturer des articles en stock à l’aide du nouveau flux de travail de facturation du contrat de projet. Vous pouvez continuer à facturer des matériaux par l’intermédiaire de Générer les factures.

Rejoindre le programme Adoption précoce

Nous vous invitons à explorer les nouvelles fonctionnalités du flux de travail amélioré de facturation des contrats de projet en tant qu’utilisateur précoce. Des fonctionnalités supplémentaires seront introduites dans une prochaine version.

Vos commentaires sont très utiles. Nous vous encourageons à nous faire part de vos commentaires sur votre expérience.

Pour cette fonctionnalité, tous les clients disposant d’un abonnement Construction peuvent participer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Construction Projets configurés pour Coûts et facturation des projets Ventes
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Pour sélectionner les dépenses du projet à facturer Projets Sélectionner les dépenses du projet : Lister, Afficher Gérer les dépenses facturables du projet : Lister, Afficher, Modifier Pour mettre à jour les dépenses facturables du projet Projets Gérer les dépenses facturables du projet : Lister, Afficher, Modifier Pour créer et modifier des factures Projets Factures de contrats de projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Ventes Transactions de ventes : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier