Construction

Processus de demande de paiement des sous-traitants – Adoption précoce

Présentation de la prise en charge des applications de paiement des sous-traitants. Enregistrez et suivez les demandes et les évaluations conformément aux pratiques et aux exigences régionales de l’industrie de la construction.

Principaux avantages

• Flux de travail simplifié : Remplacez les solutions de contournement manuelles par un flux de travail rationalisé, en commençant par un bon de commande et en passant de l’application à l’évaluation et à la facture.

• Visibilité améliorée : Renforcez votre préparation aux audits et la confiance des parties prenantes grâce à une visibilité claire et cohérente sur les documents relatifs aux demandes, aux évaluations et aux factures.

• Meilleure précision des rapports : Réduisez les régularisations de fin de période en maintenant des montants de paiement précis et traçables sur toutes les périodes de référence.

Nouveautés

Dans les définitions de transaction d’Achats, nous avons ajouté une section Flux de travail de l’application de paiement avec deux nouveaux paramètres :

• Activer le flux de travail des applications de paiement : Utilisez cette option pour activer le flux de travail de l’application de paiement sur la définition de transaction sélectionnée.

  Ce paramètre n’est disponible que si vous sélectionnez Facture en tant que Type de modèle et Catégorie de flux de travail.

• Catégorie du document d’application : Sélectionnez le type de document pour la définition de transaction : Utilisation, Valorisation ou Facture.

  Ce paramètre n’est disponible que si vous activez le flux de travail de l’application de paiement.

Fonctionnement

1. Créez et comptabilisez un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

2. Convertissez la commande en application et comptabilisez-la.

3. Lorsque les montants sont certifiés, convertissez l’application en valorisation et comptabilisez-la.

4. Convertissez la valorisation en facture.

Bon à savoir

• Dans la version actuelle, les utilisations et les valorisations ne sont pas comptabilisées dans les comptes fournisseurs ou le Grand livre général. Nous prévoyons de prendre en charge les fonctionnalités de comptabilisation dans le Grand livre général dans une prochaine version.

• Au fur et à mesure que les documents passent par chaque étape :

  • Pour les applications de paiement, les lignes converties doivent provenir du même document principal.

  • Pour les valorisations, les lignes converties peuvent provenir de plusieurs applications si ces applications proviennent du même document principal.

  • Pour les factures, les lignes converties peuvent provenir de plusieurs valorisations basées sur le même document principal.

• Les onglets offrant une vue à 360 degrés de l’application de paiement, de la valorisation et des documents sources seront disponibles dans une prochaine version.

Rejoindre le programme Adoption précoce

Nous vous invitons à explorer les nouvelles fonctionnalités du flux de travail de l’application de paiement en tant que membre du programme d’adoption précoce. Des fonctionnalités supplémentaires seront introduites dans une prochaine version.

Vos commentaires sont très utiles. Nous vous encourageons à nous faire part de vos commentaires sur votre expérience.

Pour cette fonctionnalité, tous les clients disposant d’un abonnement Construction peuvent participer.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Construction Achats
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise Responsable de construction Responsable projet
Permissions	Pour configurer les définitions de transaction Achats Définition de transaction de bons de commande : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer Pour utiliser le flux de travail des applications de paiement Achats Transactions d’achats : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer
Dépendances ou autres exigences	Achats Sur les définitions de transactions d’achats : L’option permettant d’activer le flux de travail de l’application de paiement n’est disponible que si vous sélectionnez Facture en tant que Type de modèle et Catégorie de flux de travail. Le paramètre Catégorie du document d’application n’est disponible que si vous activez le flux de travail de l’application de paiement.
Restrictions	Vous ne pouvez convertir que des transactions dont le statut est En attente ou Partiellement convertie.