Contrats

Améliorer la transparence des factures basées sur l’utilisation et sur la quantité

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Obtenez des factures contractuelles plus claires, avec des détails sur les quantités et la tarification qui démontrent comment sont calculés les frais basés sur l’utilisation et sur la quantité. Vous pouvez désormais afficher les champs relatifs aux quantités et aux prix tout au long du processus de facturation et sur les factures imprimées. Ces détails facilitent la vérification des factures et aident les clients à mieux comprendre les montants facturés.

Principaux avantages

  • Améliorer la transparence des factures : Affichez directement sur les factures de contrat les quantités et les prix utilisés pour calculer les montants facturés.

  • Réduire les contestations de factures : Donnez aux clients une meilleure visibilité sur les frais basés sur l’utilisation et sur la quantité, ainsi que sur les calculs de tarification.

  • Simplifier la révision des factures : Consultez simultanément les champs Quantité, Quantité utilisée et Prix moyen lors de la génération des factures.

  • Personnaliser les factures imprimées : Ajoutez les nouveaux champs aux modèles de documents imprimables à l’aide des champs de fusion.

Nouveautés

Un nouveau paramètre de la configuration des contrats, Afficher les détails des quantités sur la facture, vous permet d’afficher des renseignements supplémentaires sur les quantités et les prix dans les factures basées sur l’utilisation et sur la quantité.

Lorsque ce paramètre est activé, les champs Quantité utilisée et Prix moyen sont accessibles tout au long du processus de facturation, y compris dans les pages de génération et de révision des factures. Les factures peuvent afficher simultanément les champs Quantité, Quantité utilisée et Prix moyen afin de mieux montrer comment les montants facturés sont calculés.

  • Le champ Quantité utilisée représente la quantité réelle saisie dans une ligne de facture, indépendamment des paramètres de la liste de prix de facturation. Pour la facturation basée sur l’utilisation, il s’agit de la quantité d’utilisation réelle. Pour les ventilations de modèles de facturation, la quantité est ventilée proportionnellement en fonction du montant facturé.

  • Le champ Prix moyen représente le prix unitaire effectif utilisé pour calculer le montant facturé (Prix total ÷ Quantité utilisée).

Les champs Quantité utilisée et Prix moyen sont également disponibles comme champs de fusion pour les documents imprimés. Pour afficher ces valeurs sur les factures imprimées, mettez à jour votre modèle de document imprimé afin d’y inclure les champs de fusion, ou utilisez le nouveau modèle de document imprimé Facture de vente – Facturation par paliers.

Bon à savoir

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Après avoir activé le paramètre Afficher les détails des quantités sur la facture, vous ne pourrez plus le désactiver.

Permissions et autres exigences

Abonnement

Contrats

Administration

Services de personnalisation ou Services de plateforme
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Pour configurer cette fonctionnalité :

Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur

Pour utiliser cette fonctionnalité :

Entreprise
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Configurer

Contrats

  • Générer les factures : Prévisualiser, Générer

Services de personnalisation ou Services de plateforme

  • Modèles de documents imprimables : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Configuration

Activez le paramètre Afficher les détails des quantités sur la facture dans la configuration de contrats.
Dépendances ou autres exigences

Pour afficher les nouvelles valeurs sur les factures imprimées, mettez à jour les modèles de documents imprimables afin d'utiliser les champs de fusion Quantité utilisée et Prix moyen, ou utilisez le modèle fourni : Facture de vente – Facturation par paliers