Gestion des immobilisations

Contrepasser les sorties d’immobilisations

Vous pouvez maintenant contrepasser les cessions d’immobilisations totales ou partielles dans Gestion des immobilisations. La contrepassation d’une cession crée des entrées de compensation et rétablit l’actif et tout renseignement d’amortissement connexe à leur état initial. Vous pouvez ainsi corriger toute erreur de cession tout en préservant les activités de comptabilité publiées.

Antérieurement, il était uniquement possible d’extourner les cessions, ce qui supprimait les écritures de journal d’origine. Dans certaines régions, les normes de comptabilité exigent que les transactions comptabilisées soient contrepassées plutôt que supprimées.

Principaux avantages

• Corriger les erreurs de cession en toute confiance : Contrepassez des cessions totales ou partielles, rétablissant ainsi automatiquement les actifs à leur état précédent.

• Conserver les activités de comptabilité publiées : Créez des écritures de journal de compensation au lieu de supprimer les comptabilisations de cession déjà présentes.

• Réduire l’effort manuel : Éliminez les ajustements manuels des écritures de journal dans le grand livre général.

• Respecter les exigences régionales en matière de comptabilité : Contrepassez les transactions comptabilisées dans les régions où les écritures de journal ne doivent pas être supprimées.

Fonctionnement

1. Définissez le traitement de correction à Contrepasser.

2. Sélectionnez un actif et cliquez sur l’onglet Cessions.

3. Cliquez sur Contrepasser pour une cession partielle ou totale.
4. Passez en revue les écritures de journal résultantes :

   • Pour les actifs amortissables, affichez les écritures à partir du plan d’amortissement.

   • Pour les actifs non amortissables, affichez les écritures à partir de l’onglet Cessions.

Nouveautés

L’option Contrepasser est maintenant disponible dans l’onglet Cessions pour les cessions partielles ou totales.

La contrepassation d’une cession sert à :

• Créer une écriture de journal qui reflète l’écriture de journal de cession d’origine en contrepassant les montants de débit et de crédit.

• Rétablir l’actif et les plans d’amortissement connexes à leur état initial.

• Conserver la fiche de cession d’origine dans l’onglet Cessions, le marquer comme contrepassé et enregistrer la date de contrepassation.

Bon à savoir

• Pour utiliser cette fonctionnalité, le traitement de correction doit être défini à Contrepasser dans la configuration de la gestion des immobilisations. Dans cette version, vous pouvez également basculer entre la configuration Extourner et Contrepasser.

• Contrepassez la cession la plus récente avant de contrepasser les cessions antérieures.

• Les actifs avec des cessions contrepassées ne peuvent pas être supprimés.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Gestion des immobilisations Administration (pour la configuration)
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Pour configurer cette fonctionnalité : Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur Pour utiliser cette fonctionnalité : Entreprise
Permissions	Pour configurer cette fonctionnalité : Administration Abonnements aux applications : Configurer Pour utiliser cette fonctionnalité : Gestion des immobilisations Actif : Lister, Afficher
Configuration	Dans la configuration de la gestion des immobilisations, le traitement de correction doit être défini à Contrepasser.