CONTRÔLE d’inventaire

Gérer les fournitures sans bloquer les transactions avec stock négatif

Vous en avez eu l’idée, nous l’avons fait

Aucun compromis n’est requis. Vous pouvez maintenant utiliser l’inventaire des fournitures sans empêcher les transactions de vente avec stock négatif. Grâce à une plus grande flexibilité dans l’ensemble de vos processus de gestion des stocks, vous pouvez répondre plus rapidement aux demandes urgentes sans compromettre l’intégrité des stocks.

Cette mise à jour ajoute une nouvelle option de transaction d’ajustement avec sortie dans l’atelier de fournitures. Vous pouvez désormais répondre aux demandes de fournitures lorsqu’il existe un décalage entre la réception physique et la sortie des fournitures.

Les transactions d’ajustement et de sortie dans l’inventaire des fournitures exigent que les articles soient disponibles en quantité physique.

Nouveautés

Auparavant, vous ne pouviez pas configurer ni utiliser l’inventaire des fournitures si votre entreprise autorisait les transactions de vente avec stock négatif. Grâce à cette nouvelle souplesse de configuration et à un processus basé sur les exceptions, vous pouvez combler les écarts entre les mouvements physiques des stocks et les transactions enregistrées dans le système.

Utilisez ces deux processus ensemble pour :

Gérer les fournitures internes tout en maintenant des niveaux de stock contrôlés.
Autoriser les stocks négatifs pour les articles que vous vendez.
Effectuer des sorties de fournitures lorsque les stocks sont physiquement disponibles, mais n’ont pas encore été enregistrés.

Fonctionnement

Configurez le contrôle d’inventaire pour activer l’inventaire des fournitures.
Si cette option est activée, décochez l’option Ne pas autoriser les stocks négatifs globalement.
Enregistrez vos modifications.
Modifiez la définition de transaction SYS-Supplies adj increase selon votre configuration de comptabilisation dans le grand livre général.

Pour effectuer une transaction d’ajustement avec sortie, sélectionnez une nouvelle demande dans l’atelier de fournitures, puis sélectionnez Ajuster et émettre.

Option Ajuster et émettre dans le menu de l’atelier de fournitures

Intacct crée automatiquement une transaction d’ajustement ainsi qu’une transaction de sortie.

Ajuster et émettre est un flux de travail d’exception. Il ne vise pas à remplacer le processus de réception standard, à corriger les écarts de stocks ni à créer des stocks qui n’existent pas.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Contrôle d’inventaire
Disponibilité régionale	Australie Canada Afrique du Sud Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Configurer le contrôle d’inventaire Administration Abonnements aux applications : Liste, Afficher et Configurer Effectuer des sorties de fournitures Contrôle d’inventaire Gestion des fournitures : Ajouter, Modifier
Configuration	Lorsque vous modifiez la configuration pour empêcher ou autoriser les stocks négatifs, que ce soit dans la module de ventes ou dans celui de contrôle d’inventaire, il s’agit d’un changement global : vous modifiez le paramètre pour les deux applications.
Restrictions	L’inventaire des fournitures peut être configuré uniquement au niveau supérieur d’un environnement à entités multiples. Les transactions d’ajustement avec sortie ne peuvent pas être créées pour les articles faisant l’objet d’un suivi.