Ventes

Aperçu des factures pour les groupes de facturation

Vous pouvez désormais afficher un aperçu des détails des factures avant de lancer une exécution de factures pour les groupes de facturation. Vérifiez les informations de facturation, les montants des factures et les frais afin de détecter rapidement les éventuels problèmes et de facturer en toute confiance. Si vous utilisez Gestion des revenus, les factures peuvent être générées à l’état de brouillon afin que vous puissiez leur attribuer des informations relatives à la comptabilisation des revenus avant leur comptabilisation.

Principaux avantages

• Réviser les factures : Affichez un aperçu des détails de la facture pour vérifier les informations de facturation et améliorer la précision.

• Gagner en visibilité sur les frais des factures : Consultez le total des frais inclus dans une facture, y compris les frais de groupe et individuels.

• Rationaliser la génération de factures : Utilisez une page dédiée pour afficher l’aperçu et lancer l’exécution de factures pour les groupes de facturation.

• Prenez en charge les flux de travail de gestion des revenus : Générez des brouillons de factures pour pouvoir attribuer des détails de reconnaissance des revenus avant la comptabilisation.

Fonctionnement

1. Allez à Ventes > Tous > Groupes de facturation > Aperçu des factures.

2. Sélectionnez un groupe de facturation et spécifiez les options.

3. Affichez l’aperçu des détails de la facture.

4. Démarrez l’exécution des factures.

Étapes suivantes des flux de travail de Gestion des revenus :

• Ajoutez un numéro de document aux ébauches de facture avant la comptabilisation.

• Utilisez la page Entrées de transaction des revenus pour attribuer des détails de reconnaissance des revenus, effectuer des mises à jour en lot et comptabiliser des transactions.

Nouveautés

Nous avons ajouté une nouvelle page Aperçu des factures pour les groupes de facturation. Cette page vous permet de sélectionner un groupe de facturation, d’afficher un aperçu des détails de la facture et de lancer l’exécution des factures pour la prochaine période de facturation. L’aperçu comprend les informations de facturation, les montants des factures et le montant total des frais.

Pour les flux de travail de Gestion des revenus, les groupes de facturation peuvent désormais générer des factures à l’état Brouillon lorsque la définition de transaction associée est configurée pour la reconnaissance des revenus.

Bon à savoir

Le champ Client s’applique uniquement à l’aperçu des factures. Lorsque vous lancez une exécution de factures, celle-ci inclut tous les clients du groupe de facturation correspondant à la période de facturation.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Ventes Reconnaissance des revenus standard pour les Ventes (pour le flux de travail de Gestion des revenus)
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Ventes Afficher un aperçu des factures : Lister
Configuration	Pour les flux de travail de Gestion des revenus, les options Activer la reconnaissance des revenus et Afficher les brouillons sur la page Entrées de transaction des revenus doivent être sélectionnées dans la définition de transaction utilisée par le groupe de facturation.