Achats

Personnaliser les adresses courriel d’expéditeur et de réponse des communications relatives aux achats

Renforcer la sécurité et la cohérence en empêchant l’utilisation des adresses courriel d’expéditeur non autorisées ou incorrectes, et en prenant en charge l’authentification interne des courriels ainsi que les politiques relatives à l’identité de l’expéditeur.

Principaux avantages

• Amélioration de la sécurité des courriels : Utilise des adresses d’expéditeur et de réponse approuvées et autorisées pour prendre en charge l’authentification et les politiques relatives à l’identité de l’expéditeur.

• Communication cohérente avec le client : Permet de s’assurer que les factures et relevés des comptes clients ainsi que les courriels relatifs aux achats sont envoyés à partir d’adresses validées et standardisées pour tous les utilisateurs et tous les documents.

• Réduction des erreurs de configuration : Remplace la saisie en texte libre par des listes déroulantes, ce qui empêche les fautes de frappe ainsi que l’utilisation d’adresses courriel non autorisées ou incorrectes.

Nouveautés

Lorsque vous envoyez par courriel une facture, un relevé ou tout autre document d’achat, les champs « Expéditeur » et « Répondre à » se présentent désormais sous forme de listes déroulantes qui ne contiennent que les adresses courriel autorisées des expéditeurs. Votre administrateur peut configurer la liste des adresses courriel autorisées.

En remplaçant la saisie en texte libre par une sélection dans la liste approuvée, cette mise à jour garantit que seules des adresses courriel autorisées et validées peuvent être utilisées dans vos communications avec les clientset les fournisseurs.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats Administration
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise Employés Gestionnaire de projet Entrepôt
Permissions	Achats Imprimer ou envoyer par courriel les documents : Exécuter
Restrictions	Les employés utilisateurs peuvent uniquement envoyer par courriel les transactions créées à l’aide d’un modèle de définition de transaction de type « Devis ».