Rappeler une facture fournisseur soumise

Vous avez besoin de modifier une facture fournisseur que vous avez soumise pour approbation ? Utilisez l’option Rappeler pour la retirer de la file d’attente d’approbation et la restaurer au statut de brouillon. Vous pouvez ensuite modifier la facture fournisseur et la soumettre à nouveau.

Toute personne disposant de permissions de modification de factures fournisseurs peut rappeler une facture fournisseur au statut Soumis, et peut rappeler une facture fournisseur aussi souvent que nécessaire. Chaque fois qu’une facture fournisseur est rappelée, les approbateurs qui reçoivent des notifications par e-mail sont informés qu’elle a été retirée de la file d’attente d’approbation. En outre, l’action soumise est supprimée de l’historique d’approbation.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs.

2. Recherchez la facture fournisseur que vous souhaitez rappeler.

3. Sélectionnez Plus d’actions  > Rappeler à la fin de la ligne.

   Intacct supprime la facture fournisseur de la file d’attente d’approbation et réinitialise le statut de la facture fournisseur sur Brouillon.

   Vous pouvez également sélectionner Rappeler lorsque vous affichez les détails de la facture fournisseur.

   Si le lien Rappeler n’est pas disponible

   Vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :

   • La facture fournisseur est au statut Soumise. Si elle a déjà été approuvée ou partiellement approuvée, vous ne pouvez pas la rappeler.
   • Vous avez la permission de modifier des factures fournisseurs.
   • Vous êtes dans l’entité où la facture fournisseur a été créée. Vous ne pouvez pas rappeler une facture fournisseur au niveau de l’entité à partir du niveau général.

4. Pour mettre à jour la facture fournisseur : Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

   Vous pouvez alors apporter les corrections nécessaires et envoyer de nouveau la facture fournisseur lorsqu’elle est prête.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs.

2. Recherchez la facture fournisseur que vous souhaitez rappeler dans la liste.

3. Sélectionnez le lien Rappeler à la fin de la ligne.

   Vous pouvez également sélectionner Rappeler lorsque vous affichez les détails de la facture fournisseur.

   Si le lien Rappeler n’est pas disponible

   Vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :

   • La facture fournisseur est au statut Soumise. Si elle a déjà été approuvée ou partiellement approuvée, vous ne pouvez pas la rappeler.
   • Vous avez la permission de modifier des factures fournisseurs.
   • Vous êtes dans l’entité où la facture fournisseur a été créée. Vous ne pouvez pas rappeler une facture fournisseur au niveau de l’entité à partir du niveau général.

4. Pour mettre la facture fournisseur à jour, sélectionnez Modifier sur la même ligne.

   Vous pouvez alors apporter les corrections nécessaires et envoyer de nouveau la facture fournisseur lorsqu’elle est prête.