Modifier le calendrier pour une facture fournisseur récurrente

Vous pouvez modifier une facture fournisseur récurrente jusqu’à la dernière récurrence planifiée de la transaction. Les modifications ne s’appliquent qu’aux transactions futures et n’affectent pas les factures créées précédemment.

Les factures récurrentes ne prennent pas en charge les champs personnalisés ou personnalisés définis dans une facture fournisseur. Si vous devez utiliser un champ personnalisé dans une facture fournisseur récurrente, configurez ce champ comme non requis. Pour plus d’informations sur la création de champs personnalisés, voir Définir des champs personnalisés pour les données propres à la société.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs > Factures fournisseurs récurrentes.
2. Sélectionnez Modifier en regard du modèle de facture fournisseur récurrente que vous souhaitez mettre à jour.
   Si vous ne voyez pas l’option Modifier

   • Vérifiez que vos permissions vous permettent de modifier les factures fournisseurs récurrentes
   • Si le calendrier de la facture fournisseur récurrente que vous souhaitez modifier est terminé et qu’aucune autre transaction ne sera créée, vous ne pouvez pas modifier le calendrier.
   Si vous souhaitez prolonger un calendrier de facturation récurrent terminé, dupliquez le modèle de facture fournisseur terminé, puis modifiez le calendrier. Pour dupliquer, sélectionnez Afficher en regard du modèle de facture fournisseur. Sélectionnez ensuite Plus d’actions > Dupliquer.
3. Effectuez vos modifications.
4. Dans l’onglet Planifier, définissez la Prochaine date d’exécution sur la date à laquelle vous souhaitez créer la prochaine facture fournisseur.

   Cela permet d’éviter une récurrence supplémentaire involontaire de la transaction.

   Par exemple, vous créez une facture fournisseur le 12 mai. Le 13 mai, vous décidez que la date d’exécution sera le 16 mai. Vous devez définir la Prochaine date d’exécution au 16 juin pour éviter les doubles paiements en mai.

5. Sélectionnez Enregistrer.