Activer ou désactiver une facture fournisseur récurrente

Vous pouvez démarrer ou arrêter le calendrier de facturation d’une facture fournisseur récurrente selon vos besoins. Par exemple, si un contrat est mis en attente, vous pouvez désactiver le calendrier pour empêcher temporairement Intacct de créer automatiquement des factures. Lorsque vous êtes prêt à redémarrer le calendrier récurrent, il vous suffit de le réactiver.

Si vous souhaitez arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente et que vous n’avez pas l’intention de la redémarrer à l’avenir, envisagez plutôt de supprimer le modèle de facture fournisseur.

Cette rubrique explique comment activer ou désactiver un calendrier d’une facture fournisseur en le modifiant. Vous pouvez également désactiver le calendrier d’une facture fournisseur directement à partir de la liste Factures fournisseurs récurrentes, qui définit le statut sur Inactif.
Abonnement Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Factures fournisseurs récurrentes : Lister, Afficher, Modifier

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs > Factures fournisseurs récurrentes.

  2. Recherchez la facture fournisseur récurrente.
  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
  4. Pour arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente sans la supprimer, sélectionnez Inactif dans la liste déroulante du Statut.
  5. Pour redémarrer une facture fournisseur récurrente qui a été précédemment désactivée :
    1. Sélectionnez Inactif dans le menu déroulant Statut.
    1. Dans l’onglet Planifier, définissez la Prochaine date d’exécution sur la date à laquelle vous souhaitez créer la prochaine facture fournisseur.

      Cela permet d’éviter une récurrence supplémentaire involontaire de la transaction.

      Par exemple, vous créez une facture fournisseur le 12 mai. Le 13 mai, vous décidez que la date d’exécution sera le 16 mai. Vous devez définir la Prochaine date d’exécution au 16 juin pour éviter les doubles paiements en mai.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs > Factures fournisseurs récurrentes.

  2. Sélectionnez Modifier en regard de la facture fournisseur appropriée.
  3. Pour arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente sans la supprimer, sélectionnez Inactif dans la liste déroulante du Statut.
  4. Pour redémarrer une facture fournisseur récurrente qui a été précédemment désactivée :
    1. Sélectionnez Inactif dans le menu déroulant Statut.
    1. Dans l’onglet Planifier, définissez la Prochaine date d’exécution sur la date à laquelle vous souhaitez créer la prochaine facture fournisseur.

      Cela permet d’éviter une récurrence supplémentaire involontaire de la transaction.

      Par exemple, vous créez une facture fournisseur le 12 mai. Le 13 mai, vous décidez que la date d’exécution sera le 16 mai. Vous devez définir la Prochaine date d’exécution au 16 juin pour éviter les doubles paiements en mai.

  5. Sélectionnez Enregistrer.