Activer ou désactiver une facture fournisseur récurrente

Démarrez ou arrêtez un calendrier de facturation d’une facture fournisseur récurrente selon vos besoins. Par exemple, si un contrat est mis en attente, désactivez le calendrier pour empêcher temporairement Sage Intacct de créer des factures. Lorsque vous êtes prêt à redémarrer le calendrier récurrent, réactivez-le.

Vous pouvez également désactiver le calendrier de facturation d’une facture fournisseur directement à partir de la liste des factures fournisseurs récurrentes, ce qui définit le statut sur Inactif.

Pour arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente dont vous n’avez pas l’intention de redémarrer le calendrier à l’avenir, envisagez plutôt de supprimer le modèle de facture fournisseur.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs > Factures fournisseurs récurrentes.

2. Recherchez la facture fournisseur récurrente.
3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
4. Pour arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente sans la supprimer, sélectionnez Inactif dans la liste déroulante du Statut.
5. Pour réactiver une facture fournisseur récurrente précédemment désactivée, effectuez l’une des opérations suivantes :
   1. Sélectionnez Inactif dans le menu déroulant Statut.
   1. Dans l’onglet Planifier, définissez la Prochaine date d’exécution sur la date à laquelle vous souhaitez créer la prochaine facture fournisseur.

      Cela permet d’éviter une récurrence supplémentaire involontaire de la transaction.

      Par exemple, vous créez une facture fournisseur le 12 mai. Le 13 mai, vous décidez que la date d’exécution sera le 16 mai. Définissez la prochaine date d’exécution au 16 juin pour éviter les doubles paiements en mai.

6. Sélectionnez Enregistrer.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs > Factures fournisseurs récurrentes.

2. Sélectionnez Modifier en regard de la facture fournisseur appropriée.
3. Pour arrêter l’exécution d’une facture fournisseur récurrente sans la supprimer, sélectionnez Inactif dans la liste déroulante du Statut.
4. Pour réactiver une facture fournisseur récurrente précédemment désactivée, effectuez l’une des opérations suivantes :
   1. Sélectionnez Inactif dans le menu déroulant Statut.
   1. Dans l’onglet Planifier, définissez la Prochaine date d’exécution sur la date à laquelle vous souhaitez créer la prochaine facture fournisseur.

      Cela permet d’éviter une récurrence supplémentaire involontaire de la transaction.

      Par exemple, vous créez une facture fournisseur le 12 mai. Le 13 mai, vous décidez que la date d’exécution sera le 16 mai. Définissez la prochaine date d’exécution au 16 juin pour éviter les doubles paiements en mai.

5. Sélectionnez Enregistrer.