Personnaliser les champs de saisie des éléments
Pour rendre la saisie de facture fournisseur plus efficace, configurez les champs de saisie de ligne pour qu’ils correspondent à votre mode de travail.
Définir les valeurs par défaut des éléments
Lorsque vous saisissez une facture fournisseur contenant plusieurs éléments partageant les mêmes valeurs de dimension, vous pouvez gagner du temps en définissant d’abord les valeurs par défaut.
Par exemple, supposons que vous saisissez une facture fournisseur avec 50 éléments, où la plupart des lignes correspondent au même service et au même emplacement. Avant de saisir les éléments, définissez les valeurs par défaut sur le service et l’emplacement de votre choix et appliquez les valeurs par défaut. Ensuite, au fur et à mesure que vous saisissez des éléments, vous verrez que le service et l’emplacement sont préremplis sur chaque ligne. Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut pour toute ligne nécessitant un codage différent.
| Abonnement | Comptes fournisseurs |
|---|---|
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel |
| Permissions | Factures fournisseurs : Ajouter |
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Dans la section Écritures de la page de transaction, sélectionnez Afficher les valeurs par défaut.
La zone Écritures est étendue pour afficher tous les champs pour lesquels vous pouvez définir les valeurs par défaut des éléments. Le type de champs qui peuvent s’afficher ici dépend de la configuration de votre société.
Par exemple, vous pouvez définir des valeurs par défaut si vous avez :-
activé les dimensions standard ;
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créé et déployé des dimensions définies par l’utilisateur ;
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créé et déployé des champs de traitement multidevises ;
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créé et déployé des champs de reconnaissance de revenu.
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Sélectionnez la liste déroulante d’un champ pour lequel vous utilisez fréquemment la même valeur et sélectionnez cette valeur.
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Sélectionnez Appliquer les valeurs par défaut au-dessus du premier élément.
La valeur que vous avez sélectionnée apparaît dans chaque ligne ou dans les détails de l’élément de chaque ligne, en fonction de l’emplacement du champ. Vous pouvez manuellement remplacer cette valeur pour tous les éléments.
Ajouter, supprimer et réorganiser les champs d’éléments
Si vous êtes un administrateur disposant de tous les privilèges et que les permissions appropriées vous ont été attribuées, Intacct vous permet de personnaliser le positionnement des champs dans un tableau d’éléments. Vous pouvez déplacer des champs entre l’élément et sa zone de détails et modifier l’ordre. Par exemple, si votre entreprise utilise certaines dimensions plus souvent, vous pouvez afficher les dimensions fréquemment utilisées, y compris les dimensions définies par l’utilisateur, au niveau des lignes. Vous pouvez également déplacer les dimensions moins fréquemment utilisées vers les détails de l’élément.
| Abonnement | Comptes fournisseurs |
|---|---|
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions | Factures fournisseurs : Lister, Afficher |
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Sur la page de transaction appropriée, sélectionnez le menu déroulant Plus d’actions et sélectionnez Modifier la mise en page des écritures.
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Sélectionnez l’élément d’intérêt.
L’onglet Afficher les détails s’affiche.
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Sélectionnez Afficher les détails.
Les détails de l’élément apparaissent dans un menu déroulant.
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Sélectionnez un champ et faites-le glisser pour le déplacer vers ou depuis le niveau des lignes.
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Sélectionnez Enregistrer la disposition.
