Descriptions des champs : Modèle de prestations à payer pour services

Le tableau ci-dessous décrit chaque champ de la liste et de la page Modèles d’amortissement.

Descriptions des champs de page
Champ Description

ID de modèle

Nom unique pour le modèle d’amortissement. Vous sélectionnez ce modèle sur les lignes de facture fournisseur des CF ou les lignes de transaction d’Achats pour créer des plans d’amortissement. Vous ne pouvez pas modifier l’identifiant du modèle après l’avoir enregistré.

Méthode d’amortissement

Détermine comment le montant des dépenses prépayées est reconnu au fil du temps.

  • Linéaire : Répartit uniformément le montant des dépenses prépayées dans le calendrier d’amortissement.

  • Charges constatées d’avance (CCA) : Crée des écritures de prestation à payer pour services qui reportent la partie non expirée de la dépense à la fin de chaque période du calendrier.

Description

Remarques ou détails facultatifs qui aident à identifier l’objectif du modèle.
Nombre de périodes

Pour les modèles linéaires, le nombre de périodes sur lesquelles amortir la dépense prépayée. Saisissez une valeur comprise entre 1 et 1 500. Si vous saisissez une valeur, Sage Intacct utilise le nombre de périodes pour calculer le plan d’amortissement et ne tient pas compte de la date de fin d’amortissement indiquée sur la ligne de transaction.

Ce champ n’est pas disponible pour les modèles CCA.

Journal des amortissements Journal du Grand livre utilisé pour les écritures de calendrier créées à partir de ce modèle. Par défaut, ce champ provient du journal d’amortissement sélectionné dans la configuration des Comptes fournisseurs, mais vous pouvez sélectionner un autre journal actif, sans régularisation, lors de la création du modèle. Vous ne pouvez pas modifier ce champ après avoir enregistré le modèle.
Compte du Grand livre

Le compte que Sage Intacct utilise conjointement avec le compte de ligne de transaction lors de la création d’écritures de journal programmées à partir de ce modèle. L’objet du compte dépend de la méthode d’amortissement sélectionnée.

  • Pour la méthode linéaire, sélectionnez le compte de dépenses utilisé pour reconnaître les dépenses prépayées au fil du temps. Les écritures du calendrier débitent ce compte et créditent le compte de ligne transaction.

  • Pour la méthode CCA, sélectionnez le compte de Prestation à payer pour services qui contient la partie non expirée de la dépense à la fin de chaque période du calendrier. Les écritures de prestation à payer pour services débitent ce compte et créditent le compte de ligne transaction. Les écritures sont extournées au début de la période suivante.

Sélectionnez un compte du grand livre actif qui n’est pas associé à un compte bancaire ou à un compte de carte de crédit. Vous ne pouvez pas modifier ce champ après avoir enregistré le modèle.

Période du calendrier

Détermine la fréquence de création des écritures du calendrier.

  • Pour la méthode linéaire, les écritures d’amortissement sont générées en fonction de la période du calendrier sélectionnée.

  • Pour la méthode CCA, les montants de la Prestation à payer pour services sont calculés à la fin de chaque période du calendrier sélectionnée.

Les options sont mensuelles, trimestrielles et annuelles. La valeur par défaut est Mensuelle. Vous ne pouvez pas modifier ce champ après avoir enregistré le modèle.

Jour de comptabilisation

Pour les modèles linéaires, le jour de la période pendant laquelle les écritures d’amortissement sont comptabilisées. Sélectionnez un jour de 1 à 31 ou sélectionnez Fin de période pour comptabiliser le dernier jour de chaque période du plan. La valeur par défaut est Fin de période.

La fin de la période fait référence à la fin de la période du calendrier calendaire sélectionnée (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). Les périodes comptables personnalisées ne sont pas utilisées lors du calcul des dates de comptabilisation.

Ce champ n’est pas disponible pour les modèles CCA, qui sont toujours comptabilisés à la fin de la période du calendrier sélectionnée.

Statut Indique si le modèle est actif ou inactif. Les modèles actifs peuvent être sélectionnés sur les lignes de transaction.