Afficher un résumé : Comptes fournisseurs

Utilisez la page Résumés pour afficher une liste de tous les résumés créés manuellement et automatiquement pour les résumés de factures fournisseurs, de régularisations et de paiements manuels.

Vous pouvez trier et filtrer cette liste pour afficher uniquement les résumés souhaités. Vous pouvez également effectuer une recherche approfondie pour afficher les transactions contenues dans un résumé.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Livre auxiliaire > Résumés.

   La page Résumés s’ouvre ; elle contient la liste des résumés des factures fournisseurs, des régularisations et des paiements manuels actifs.

2. Pour afficher les fiches créées au sein des entités, sélectionnez Filtres, puis Inclure les fiches de l’entité. Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour le filtre.

3. Records designated as Inactive do not appear in the list by default. To view these records, select Filters at the top of the list and select Remove next to the Status filter to remove it.

4. Pour afficher des informations sur un résumé :

   1. Find the summary that you want to view.

   2. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

      La page Informations sur le résumé contient le titre du résumé, la date de comptabilisation dans le grand livre et le statut.

5. Pour afficher les transactions contenues dans un résumé :

   1. Select the Record number.

      Le système affiche la liste des fiches incluses dans ce résumé. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des fiches de la liste comme vous le feriez pour n’importe quelle liste de factures fournisseurs, de paiements manuels ou de régularisations.

      Si vous ajoutez une fiche dans la liste du contenu du résumé, le système l’ajoute automatiquement à ce résumé.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Livre auxiliaire > Résumés.

   La page Résumés s’ouvre ; elle contient la liste des résumés des factures fournisseurs, des régularisations et des paiements manuels actifs.

2. When you access the list from the top level, you initially see only records that were created at the top level. To see records created within entities, select Include private.

3. Pour afficher les articles dont le statut est Inactif, sélectionnez Inclure inactifs.

4. Pour afficher des informations sur un résumé, sélectionnez Afficher en regard du résumé.

   La page Informations sur le résumé contient le titre du résumé, la date de comptabilisation dans le grand livre et le statut.

5. Pour afficher les transactions contenues dans un résumé :
   1. Sélectionnez le Nom du résumé.

      Le système affiche la liste des fiches incluses dans ce résumé. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des fiches de la liste comme vous le feriez pour n’importe quelle liste de factures fournisseurs, de paiements manuels ou de régularisations.

      Si vous ajoutez une fiche dans la liste du contenu du résumé, le système l’ajoute automatiquement à ce résumé.

   2. Sélectionnez Afficher en regard d’une transaction pour afficher les détails correspondants.