À propos des libellés de comptes des CF

Lorsque les libellés de comptes des CF sont activés dans votre configuration, les utilisateurs codent les transactions sur des libellés de comptes au lieu de comptes du Grand livre (GL). Les libellés sont des noms descriptifs que vous configurez en fonction de ce qui est pertinent pour les comptes que vous utilisez dans Comptes fournisseurs. Les libellés de comptes présentent les avantages suivants :

  • Ils peuvent aider les utilisateurs à identifier le bon compte grâce à une dénomination intuitive.
  • Ils peuvent également vous aider à contrôler l’accès, car les utilisateurs ne peuvent coder les transactions qu’à l’aide des comptes du grand livre auxquels un libellé a été affecté.

Commencer à utiliser les libellés de comptes

La configuration des libellés de comptes des CF est un processus en deux étapes.

  1. Définissez les libellés de comptes des CF que vous souhaitez utiliser.

    Créez les libellés personnalisés que vous mappez sur les comptes du grand livre utilisés pour les transactions des Comptes fournisseurs.

  2. Activez les libellés de comptes des CF dans la configuration de Comptes fournisseurs.

    Le champ Libellé du compte CF est ainsi disponible.

Une fois que vous avez activé les libellés de comptes, l’interface de saisie des transactions des CF est modifiée. Au lieu de sélectionner un Compte pour un élément, vous sélectionnez désormais un Libellé du compte. Le Compte correspondant s’affiche sous la forme d’un champ en lecture seule sur la ligne, après avoir sélectionné le libellé du compte.

Utilisation de libellés de comptes pour restreindre l’accès

Lorsque les libellés de comptes sont activés, les utilisateurs codent les transactions sur des libellés de comptes au lieu de comptes du grand livre. Si vous ne définissez pas de libellé du compte pour un compte du grand livre, il ne peut pas être utilisé pour les transactions des Comptes fournisseurs. Cela peut servir à limiter l’accès aux comptes du grand livre parmi les utilisateurs de Comptes fournisseurs.

Utilisation des libellés de comptes

Lorsque vous saisissez des transactions de Comptes fournisseurs, vous codez chaque écriture en sélectionnant un Libellé du compte au lieu d’un Compte. Le champ Compte s’affiche en lecture seule et est automatiquement mis à jour pour afficher le compte du grand livre auquel le libellé du compte CF est mappé.

Dans les rapports, les libellés de comptes des CF s’affichent comme suit :

  • Rapport d’analyse des factures fournisseurs : Vous pouvez regrouper par libellé du compte des CF.
  • Registre de factures fournisseurs : Les factures fournisseurs sont affichées avec le libellé du compte CF qui leur a été attribué.
  • Livre des chèques : Vous pouvez filtrer une plage de libellés de comptes des CF lorsque vous sélectionnez Afficher les détails.
  • Rapports personnalisés : Vous pouvez utiliser APACCOUNTLABEL lors de la création de rapports personnalisés.