Configurer les libellés de comptes des CF

À l’aide des libellés de compte, vous pouvez définir votre propre nom personnalisé pour les comptes du grand livre que vous utilisez dans les Comptes fournisseurs, sans modifier le nom du compte du grand livre lui-même.

Une fois que vous avez activé les libellés de compte des CF, les utilisateurs qui saisissent les détails de codage pour les transactions des Comptes fournisseurs sont invités à sélectionner un libellé de compte plutôt qu’un compte du grand livre. En définissant les libellés de compte avant d’activer les libellés de compte des CF dans la configuration, vous vous assurez que les libellés de compte sont immédiatement prêts pour la saisie de transactions.

Si vous avez déjà défini un Compte de dépenses par défaut dans l’une de vos fiches fournisseurs, vous devrez mettre à jour les fiches pour le remplacer par Libellé du compte.

Définir des libellés de compte

Abonnement Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Libellés de comptes des CF : Liste, Afficher et Ajouter

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Libellés du compte.

  2. Dans Libellé du compte des CF, saisissez un nom pour le libellé du compte.

    Il s’agit du nom que les utilisateurs verront lors de l’attribution de montants à ce compte. Après avoir enregistré cette fiche, vous ne pouvez plus modifier le libellé du compte CF.

  3. Dans le champ Description, saisissez des informations sur l’objectif et l’utilisation de ce libellé du compte.
  4. Sélectionnez Numéro de compte, puis le compte du Grand livre que vous souhaitez attribuer à ce libellé.
  5. Pour spécifier un compte compensé par défaut pour ce libellé de compte, saisissez ou sélectionnez un compte de grand livre dans Compte CF.
  6. Si les transactions qui utilisent ce libellé de compte doivent être associées à un formulaire et à une case 1099 spécifiques, sélectionnez Formulaire 1099 pour configurer cette option.

    Cette option s’affiche lorsque les formulaires 1099 sont activés.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

Étape suivante : Activez les Libellés de compte dans Configurer Comptes fournisseurs.

Configurer Comptes fournisseurs pour utiliser les libellés de compte

Abonnement

Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur

Entreprise avec privilèges d’administrateur
Permissions

Abonnements aux applications : Lister, Afficher, Configurer

  1. Accédez à Comptes fournisseurs > Configurer > Configuration.

  2. Sous Activer la fonctionnalité, sélectionnez Activer les libellés de comptes.
  3. Sélectionnez Enregistrer.