Configurer l’option Débloquer pour payer

Débloquer pour payer est une fonctionnalité facultative qui vous permet d’exclure des éléments de la file d’attente de paiement jusqu’à ce que vous autorisiez leur déblocage. Par défaut, les éléments ne sont pas débloqués et seuls les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent débloquer un élément pour paiement.

Avant de pouvoir utiliser Débloquer pour payer, vous devez activer cette fonctionnalité et attribuer des permissions.

1. Au niveau général, accédez à Comptes fournisseurs > Configurer  > Configuration.
2. Dans la section Activer la fonctionnalité, sous Débloquer pour payer, sélectionnez l’option d’activation qui correspond à votre processus métier.
   • Activer et afficher tout : Active l’option Débloquer pour payer, mais affiche par défaut tous les éléments comme étant disponibles pour paiement dans Payer des factures fournisseurs. Fournit un filtre facultatif que vous pouvez utiliser pour exclure les lignes non débloquées.
   • Activer et afficher uniquement : Active l’option Débloquer pour payer et exclut les éléments non débloqués de Payer des factures fournisseurs, les empêchant ainsi d’être payés.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Attribuez des permissions pour la fonctionnalité Débloquer pour payer aux utilisateurs qui doivent pouvoir afficher ou gérer la liste des éléments non débloqués.

   Permissions pour la fonctionnalité Débloquer pour payer

   Permissions	Description
   Factures fournisseurs : Version	La permission de déblocage peut débloquer des éléments de facture fournisseur lors de la saisie ou de la modification d’une facture fournisseur.
   Débloquer pour payer : Lister	L’utilisateur peut afficher la liste Débloquer les factures fournisseurs à payer, mais ne peut pas débloquer les éléments.
   Débloquer pour payer : Liste, Valider	L’utilisateur peut afficher la liste Débloquer les factures fournisseurs à payer, effectuer des sélections et débloquer des éléments.

   Découvrez comment attribuer des permissions basées sur les rôles et sur l’utilisateur.

Étape suivante : Les éléments de toutes les factures fournisseurs impayées existantes sont désormais en attente de déblocage. Assurez-vous d’informer les utilisateurs disposant des permissions pour Débloquer pour payer : Lister, Débloquer qu’il peut y avoir des éléments qui nécessitent leur attention.