Configurer et afficher les fournisseurs occasionnels

Lorsque vous créez ou sélectionnez un fournisseur que vous n’utiliserez qu’une seule fois ou rarement, vous pouvez signaler ce fournisseur afin qu’il n’apparaisse pas dans la liste des fournisseurs, sauf si vous le filtrez.

Vous pouvez toujours modifier un fournisseur occasionnel et supprimer le signalement, le fournisseur s’affichera alors dans la liste des fournisseurs comme n’importe quel autre fournisseur.

Les fournisseurs occasionnels sont inclus dans les rapports de livres auxiliaires tels que le rapport de balance âgée des CF et le rapport 1099 lorsque vous définissez les filtres de rapport de manière à ce qu’ils soient inclus. Ces fournisseurs ne sont pas inclus dans les rapport financiers ou les rapports standards du Grand livre.

Vous ne savez pas si vous devez définir un fournisseur sur Usage unique ou modifier le statut sur Inactif ?

Comparaison des fournisseurs occasionnels avec les fournisseurs inactifs
	Fournisseur occasionnel	Fournisseur inactif
Objet	Simplifier l’affichage de la liste des fournisseurs pour n’afficher que les fournisseurs fréquemment utilisés par défaut.	Rendre une fiche fournisseur indisponible pour d’autres transactions et paiements.
Disponibilité dans les listes et listes déroulantes de fournisseurs	Disponible pour la sélection en tant que fournisseur.	Non disponible pour la sélection en tant que fournisseur. Par conséquent, vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes : Créer de nouvelles transactions pour le fournisseur. Modifier une transaction existante et modifier ce fournisseur. Effectuer des paiements au fournisseur, car une demande de paiement ne peut pas être créée pour un fournisseur inactif. Les transactions antérieures restent liées à la fiche du fournisseur.
Affichage de la liste des fournisseurs	Les fiches désignées comme occasionnelles n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer en regard du filtre Usage unique pour l’enlever. Le fournisseur n’apparaît pas dans la liste des fournisseurs par défaut. Lorsque vous utilisez une vue standard, sélectionnez Inclure les usages uniques pour voir ces fournisseurs.	Les fiches désignées comme inactives n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer en regard du filtre Statut pour le retirer. Le fournisseur n’apparaît pas par défaut. Lorsque vous utilisez une vue standard, sélectionnez Afficher inactifs pour voir ces fournisseurs.
Restrictions	Aucune.	Tous les paiements en retard au fournisseur doivent être effectués avant de pouvoir désactiver le fournisseur. Étant donné que vous ne pouvez pas payer les factures fournisseurs existantes après la désactivation, réglez les factures en conséquence avant de le désactiver.

Les transactions pour les fournisseurs occasionnels et inactifs sont incluses dans les rapports 1099.

Configurer un fournisseur occasionnel

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Fournisseurs : Ajouter, Modifier

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
Procédez de l’une des manières suivantes :
1. Pour ajouter un nouveau fournisseur : Sélectionnez Créer.
2. Pour modifier un fournisseur existant : Recherchez le fournisseur que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.
Dans l’onglet Fournisseur, sélectionnez Usage unique.
Mettez à jour les informations supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour créer un nouveau fournisseur : Sélectionnez Ajouter.
- Pour modifier un fournisseur existant : Sélectionnez Modifier en regard du fournisseur que vous souhaitez modifier.
En haut de l’onglet Fournisseur, sélectionnez Usage unique.
Mettez à jour les informations supplémentaires si nécessaire.
Sélectionnez Enregistrer.

Afficher les fournisseurs occasionnels

Abonnement	Comptes fournisseurs
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Fournisseurs : Lister, Afficher

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
Les fiches désignées comme occasionnelles n’apparaissent pas dans la liste par défaut. Pour afficher ces fiches, sélectionnez Filtres en haut de la liste et sélectionnez Supprimer en regard du filtre Usage unique pour l’enlever.

Lorsque vous supprimez le filtre, tous les fournisseurs apparaissent dans la liste, qu’ils soient configurés sur une utilisation unique ou non. Pour afficher uniquement les fournisseurs occasionnels, sélectionnez Vrai au lieu d’effacer le filtre.
Vous pouvez également enregistrer votre filtre en tant que vue en sélectionnant Enregistrer sous dans la liste déroulante Gérer la vue.

Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Fournisseurs.
Sélectionnez l’affichage standard Tout dans la liste déroulante des affichages, s’il n’est pas déjà sélectionné.

La case permettant d’inclure des fournisseurs occasionnels est disponible uniquement dans les vues standard, telles que les vues Tous et Récemment modifié.
Dans la liste des fournisseurs, sélectionnez Inclure les usages uniques.

La liste est actualisée pour inclure les fournisseurs occasionnels.

Pour afficher uniquement les fournisseurs occasionnels, Ajouter une vue personnalisée pour afficher les éléments de liste avec le filtre Usage unique est égal à vrai.