Rapport de taxe de vente

Le rapport sur la taxe de vente détaille le montant des taxes que vous avez perçues pour chaque administration fiscale si vous utilisez la fonctionnalité Taxe avancée ou l’intégration Avalara AvaTax, qui vous permet d’attribuer les éléments de taxe à une administration fiscale.

Vous pouvez sélectionner la période souhaitée et filtrer le rapport par groupe de taxes articles, régimes d’imposition tiers, administration fiscale et autres critères. Pour chaque administration fiscale, le rapport indique le chiffre d’affaires taxable, non taxable et total, ainsi que le taux d’imposition et le montant de la taxe perçue et due à la date que vous indiquez.

Qui sont les destinataires de ce rapport ?

• Les commis à la saisie de données qui doivent examiner une piste d’audit pour s’assurer que tout a été saisi correctement.

For information on terms that may differ in your location, see Terminology across locales.

Pour générer ce rapport, accédez à Comptes clients > Tous > Rapports > Rapport de taxe de vente.

Afficher un rapport mensuel

1. Générez le rapport.

2. Sur la page Paramètres du rapport, sélectionnez Afficher.

   Un rapport contenant les résultats de la période de référence par défaut s’affiche dans votre navigateur.

3. Si vous le souhaitez, pour affiner le rapport, sélectionnez Personnaliser.

Personnaliser et exécuter

Avant d’exécuter le rapport, vous pouvez sélectionner la période et les types d’articles à inclure, ainsi que spécifier la manière dont vous souhaitez que le rapport apparaisse.

1. Sélectionnez la période de référence dans le menu déroulant ou saisissez les dates de début et de fin que vous souhaitez que le rapport couvre. Si vous ne spécifiez pas de période de référence, le système génère un rapport pour le mois en cours à ce jour.

   Vous pouvez spécifier la période de référence ou les dates de début et de fin, mais pas les deux.

2. Définissez les filtres pour obtenir les données souhaitées.

   Les filtres vous permettent d’inclure ou d’exclure des types de données spécifiques dans le rapport, tels que le fournisseur et le site. En règle générale, pour obtenir des résultats moins nombreux et plus précis dans votre rapport, définissez davantage de filtres.

3. Effectuer la mise en page du rapport.

   Les options de format varient d’un rapport à l’autre. En général, vous pouvez définir la présentation du rapport et/ou organiser le regroupement et l’affichage des données contenues dans le rapport.

4. Saisissez un titre, un sous-titre et un texte de pied de page pour votre rapport.

5. Pour afficher, traiter, enregistrer, exporter ou personnaliser le rapport ou l’ajouter au tableau de bord, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Afficher : Affichez le rapport maintenant dans votre navigateur.
   • Imprimer : Affichez le rapport maintenant, au format PDF imprimable.
   • Traiter et stocker : Générez le rapport et enregistrez-le pour un accès ultérieur. Les rapports sont enregistrés dans la liste Mes rapports enregistrés, ou envoyés vers un site de stockage dans le cloud, de type Dropbox. En savoir plus sur le traitement et le stockage des rapports.
   • Ajouter au tableau de bord : Ajoutez le rapport à votre tableau de bord.

   • Enregistrer : Enregistrez le rapport pour pouvoir y revenir ultérieurement ou le modifier et le réexécuter.

     Vous pouvez programmer les rapports enregistrés pour qu’ils s’exécutent de manière récurrente. Intacct peut automatiquement envoyer les rapports par e-mail ou les transférer vers un emplacement de stockage dans le cloud.

   • Exporter : Exportez le rapport dans un fichier distinct que vous pouvez ensuite distribuer ou enregistrer sur votre disque local. Les formats de fichier vers lesquels vous pouvez exporter les données du rapport varient selon les rapports.
   • Personnaliser : Après avoir exécuté le rapport, revenez à la page principale du rapport et affinez davantage le rapport.
   • E-mail : Après avoir exécuté le rapport, envoyez-le par e-mail à d’autres utilisateurs.

   Certaines options ne sont disponibles que si vous accédez au rapport à partir du Centre de rapports.

 

Période

Vous pouvez utiliser l’une des périodes de référence prédéfinies disponibles dans les options Période de référence et Date d’effet, ou créer votre propre période de référence à l’aide des options Date de début et Date de fin.

Filtres du rapport

Vous pouvez filtrer la liste par libellé du compte, groupe de taxe article, régime d’imposition tiers, administration fiscale ou autres dimensions.

1. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez collectées pour un groupe de taxes de libellé du compte spécifique, sélectionnez la liste déroulante Groupe TVA du libellé de compte, puis sélectionnez le groupe de taxes.
2. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour un régime d’imposition tiers spécifique, sélectionnez la liste déroulante Régime d’imposition tiers, puis sélectionnez le groupe de taxes.
3. Pour inclure uniquement les taxes que vous avez perçues pour une administration fiscale spécifique, sélectionnez la liste déroulante Administration fiscale, puis sélectionnez l’administration fiscale.
4. Pour inclure les comptes dont le solde est nul uniquement s’ils sont actifs, cochez la case Afficher l’activité nulle.
5. Pour sélectionner un niveau de détail pour le rapport, sélectionnez l’icône Type de rapport pour le niveau de détail souhaité.
   • Le type de rapport Résumé condense tous les éléments du compte en une seule ligne
   • Le type de rapport Détails affiche une ligne par client et par compte. Il comprend également des colonnes d’informations supplémentaires.
6. Pour afficher les éléments, sélectionnez la liste déroulante Afficher, puis sélectionnez Lignes. Pour afficher uniquement les ventes taxables, sélectionnez la liste déroulante Afficher, puis sélectionnez Taxes.

7. Pour afficher toutes les administrations fiscales ou seulement un sous-ensemble, sélectionnez la liste déroulante Afficher pour, puis sélectionnez Toutes les administrations, Cette administration, ou Administrations de l’enfance. Ce filtre fonctionne avec le filtre Administration fiscale.

Mise en forme

Cette section permet de spécifier comment regrouper les données et modifier la présentation de page du rapport.

Titres et pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’à la version PDF de ce rapport.

Générer une version PDF

1. Ouvrez le rapport et sélectionnez Graphique.
2. Dans la page du graphique, sélectionnez Imprimer.

1. Saisissez le titre dans la case Titre du rapport 1.

   • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
   • Vous pouvez remplacer tout nom par défaut qu’Intacct aurait pu saisir automatiquement dans ce champ.

2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

   Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

3. Saisissez le texte du pied de page dans la case Texte du pied de page. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.

Les rapports standard exportés au format PDF affichent automatiquement l’horodatage Créé le et le numéro de page au bas de la page.

Que contient ce rapport ?

Le rapport de taxe de vente par défaut se compose des colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport	Description
Total des ventes	Le montant de la facture des Comptes clients hors TVA est le montant de la vente.
Régularisations	Affiche les régularisations dues à des remises et à des calculs similaires qui réduisent le montant taxable de la vente totale. Par exemple, supposons que le total de la vente soit égal au montant de l’élément de la facture, qui est de 1 000 $. Mais vous avez accordé une remise de 10 % sur cet élément. La taxe est calculée après l’application de la remise. Par conséquent, le montant taxable des ventes est de 1 000 $ moins 100 $ (remise de 10 %), soit 900 $.
Ventes taxables	Si le client est taxable et que le libellé du compte associé à l’élément de facture est taxable, le montant de cette ligne correspond au montant de la vente taxable moins les régularisations.
Ventes non taxables	Si la case Taxable n’est pas cochée sur le libellé du compte, le montant de l’élément correspondant d’une facture est comptabilisé dans les ventes non taxables. Si le client n’est pas taxable, tous les éléments d’une facture sont des ventes non taxables.
Taux d’imposition (%)	Affiche l’impôt effectif exprimé en pourcentage.
Taxe collectée	Montant payé aux lignes Taxe de vente de la facture.
Taxe de vente payable au <date>	Pour les calculs fiscaux de base, le montant de la taxe de vente payable lorsque l’option « Est une taxe » est activée pour le libellé du compte. Pour les taxes anticipées, la taxe de vente payable est le montant calculé à l’aide de règles de taxe.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel lien pour afficher les détails.