Ajouter un libellé de compte CC

1. Accédez à Comptes clients > Configurer et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Libellés de comptes.

2. Dans Libellé du compte CC, saisissez un nom de libellé.

   Il s’agit du nom que voient les utilisateurs lors de l’attribution de montants à ce compte. Après avoir enregistré cette fiche, vous ne pouvez plus modifier le libellé du compte CC.

   Si vous créez un libellé de compte sur les taxes des CC, saisissez un nom facilement identifiable, tel que Taxe, afin d’identifier facilement ce libellé lors de la configuration de votre taxe.
3. Dans le champ Description, saisissez des informations sur l’objectif et l’utilisation de ce libellé du compte.
4. Sélectionnez un Numéro de compte pour attribuer un compte du Grand livre à ce libellé.
5. Sélectionnez Compte CC de la liste déroulante pour créer un compte de compensation par défaut pour ce libellé du compte.
6. Pour que la fonction Taxe avancée ou Avalara AvaTax calcule automatiquement la taxe de vente, cochez la case Taxable.
   • Si vous utilisez la fonction Taxe avancée pour calculer vos taxes (c’est-à-dire si vous gérez votre propre ensemble complet de règles fiscales) et que vous souhaitez qu’Intacct calcule automatiquement la taxe de vente, cochez cette case.
   Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Taxe avancée avec Avalara AvaTax ou Taxe simple.
   • Si vous utilisez Avalara Tax, Avalara calcule automatiquement la taxe de vente pour vos transactions aux États-Unis et au Canada. Ce calcul est effectué que vous ayez ou non coché la case Imposable.
   • Pour utiliser à la fois Avalara Tax (pour les transactions en Amérique du Nord) et Taxe simple (pour toutes les autres transactions globales), cochez cette case. Cette option vous permet de saisir les taxes appropriées sur une facture.
7. Pour définir ce libellé de compte en tant que type de sous-total, qui peut inclure des articles non taxables tels que des remises et des frais d’expédition, ainsi que des articles taxables tels que des taxes de vente, cochez la case Sous-total.
   Activez les fonctionnalités de sous-totaux dans la page Configurer Comptes clients si vous souhaitez que vos factures indiquent les sous-totaux. Vous pouvez remplacer les résultats de cette configuration (pourcentage de taxe) dans la facture proprement dite. Ne cochez pas la case Sous-total pour les libellés de compte standard utilisés avec l’intégration de la taxe de vente Avalara qui disposent d’un code Avalara Tax.

8. La case à cocher Est une taxe est associée à la case Sous-total. Cochez cette case uniquement si le sous-total concerne une taxe, notamment s’il s’agit de ventes, d’articles de luxe et d’une taxe d’accise. Ne cochez pas cette case pour d’autres sous-totaux, tels que les remises ou les frais d’expédition et de manutention. Lorsque vous cochez la case Est une taxe, Intacct peut comptabiliser correctement la taxe résultant de la ligne Sous-total de la facture dans le Grand livre en tant que taxe de vente. En outre, Intacct peut également rechercher ces montants de sous-total de taxe de vente pour les afficher dans le rapport sur la taxe de vente.

   À propos de l’intégration de la taxe de vente Avalara : Ne cochez pas la case Est une taxe pour les libellés de compte standard utilisés avec l’intégration AvaTax qui disposent d’un code Avalara Tax.

9. Pour attribuer le libellé de compte à un groupe de taxes, sélectionnez la liste déroulante Groupes de taxe du libellé du compte, puis sélectionnez un groupe de taxes.

   Les groupes de taxes de libellés de compte organisent des libellés de comptes imposables sous une seule catégorie de taxes. Cette fonctionnalité n’est pertinente que si vous utilisez Taxe avancée, et uniquement si ce libellé de compte n’est pas un sous-total.

10. Pour utiliser ce libellé de compte en vue de différer le revenu, cliquez sur la liste déroulante Compte du Grand livre du revenu par défaut, puis sélectionnez le compte du Grand livre approprié. Sélectionnez ensuite la liste déroulante Modèle de reconnaissance de revenu par défaut et choisissez le modèle à utiliser.

    Les options Compte du Grand livre du revenu par défaut et Modèle de reconnaissance de revenu par défaut sont uniquement disponibles si vous avez activé la reconnaissance de revenu dans la configuration de l’application Comptes clients (Comptes clients > Configurer  > Configuration).

11. Si vous vous êtes abonné à l’intégration AvaTax et que vous avez activé cette fonctionnalité pour l’application Comptes clients, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Saisissez le code Avalara Tax dans le champ Code de taxe.

    • Sélectionnez l’icône de sélection pour afficher la fenêtre Sélectionner le code de taxe. Dans cette fenêtre, choisissez Sélectionner en regard du code Avalara Tax de votre choix.

      Consultez la rubrique Configurer les comptes clients pour en savoir plus sur l’activation d’Avalara pour l’application Comptes clients.

12. Lorsque vous créez des libellés de compte CC pour AvaTax, assurez-vous que le statut dans la liste déroulante Statut est défini sur Actif.