Rapport d’accès utilisateur

Le rapport d’accès des utilisateurs (journal d’accès) répertorie tous les utilisateurs qui ont tenté d’accéder à votre société, y compris ceux qui sont actuellement connectés.

En règle générale, seuls les administrateurs ont permissions pour afficher le rapport d’accès de l’utilisateur. Par défaut, le rapport d’accès utilisateurs répertorie toutes les connexions, par tous les utilisateurs, à tout moment. Toutefois, vous pouvez réduire cette liste en filtrant par heure, y compris l’heure de la journée, et par utilisateur.

Les horodatages dans le rapport d’accès sont basés sur le paramètre de fuseau horaire GMT des utilisateurs. Si aucun fuseau horaire n’est spécifié pour un utilisateur, l’horodatage par défaut correspond au paramètre de fuseau horaire de la société.

Pour afficher ce rapport, accédez à Société > Administrateur > Historique et rapports > rapport d’accès utilisateur.

Abonnement Administration
Type d’utilisateur Entreprise
Permissions Journal d’accès : Exécuter

À propos du rapport

Le rapport d’accès utilisateurs est organisé par utilisateur, puis par date et heure de connexion. Le rapport indique combien de temps l’utilisateur est resté connecté et comment l’utilisateur s’est déconnecté, ainsi que l’adresse IP de l’utilisateur.

Si vous avez Configurer l’authentification unique (SSO) pour votre société, le rapport d’accès répertorie également toutes les tentatives de connexion SSO échouées avec le Résultat de connexion « Accès SSO non valide. » Pour plus d’informations sur le dépannage de l’authentification unique, y compris une liste de codes d’erreur et de résolutions, consultez la section Résoudre les problèmes liés à l’authentification unique.

Exécuter le rapport

  1. Aller à Société > Administrateur > Historique et rapports > rapport d’accès utilisateur.

  2. Sélectionnez Voir pour exécuter le rapport avec les paramètres par défaut, ou utilisez les options et filtres pour personnaliser le rapport.

    Par exemple, vous pouvez modifier la période du rapport pour afficher uniquement les tentatives de connexion au cours d’une certaine plage de dates.

Utilisez les essais et les erreurs pour obtenir les résultats précis que vous souhaitez. Remplissez les cases souhaitées et sélectionnez Voir pour afficher le rapport dans votre navigateur. Après avoir consulté les résultats, pour affiner davantage le rapport, sélectionnez Personnaliser. Vous êtes renvoyé à la page de configuration du rapport. Répétez ce processus jusqu’à ce que les résultats vous conviennent. Pour les rapports financiers complexes que vous prévoyez d’exécuter régulièrement, sélectionnez une période de rapport et enregistrez le rapport lorsque vous avez terminé de le configurer. La prochaine fois que vous serez prêt à exécuter le rapport, modifiez uniquement la fonction À ce jour avant d’exécuter le rapport. (Il s’agit du texte déroulant)

Personnaliser le rapport

Définir la période

Créez votre propre période de déclaration à l’aide de la Date de début et Date de fin boîtes.

  1. Entrez un Date de début, un Date de fin, ou les deux.
  2. Sélectionnez la flèche vers le bas dans le Heure de début listes déroulantes et sélectionnez l’heure, la minute et les secondes à partir desquelles démarrer l’audit à la date de début spécifiée.
  3. Sélectionnez la flèche vers le bas dans le Heure de fin listes déroulantes et sélectionnez l’heure, la minute et les secondes auxquelles terminer l’audit à la date de fin spécifiée.

Le tableau suivant décrit chaque article de la section Période de cette page de paramètres de rapport :

Boîte de période Remarques

Date de début, Date de fin

Laissez le Date de début vide pour inclure tous les renseignements à partir de la date à laquelle vous avez saisi des données dans votre société jusqu’à la date de fin inclusivement. Laissez le Date de fin vide pour inclure toutes les informations depuis la date de début jusqu’à aujourd’hui.

Invite en cours d’exécution

Cochez cette case pour vous demander (ou à toute personne utilisant ce rapport) de saisir une période avant d’exécuter le rapport.

Heure de début, Heure de fin

Laissez le Heure de début vide pour inclure toutes les informations depuis l’heure la plus ancienne des données de votre société jusqu’à l’heure de fin incluse. Laissez le Heure de fin vide pour inclure toutes les informations de l’heure de début jusqu’à l’heure actuelle.

Filtrer pour un utilisateur spécifique

  • Sélectionnez la flèche vers le bas sur le ID utilisateur liste déroulante liste, puis sélectionnez l’ID de utilisateur. Les résultats de la recherche renvoient uniquement les heures d’accès et les activités de l’utilisateur sélectionné. Pour effectuer une recherche sur tous les utilisateurs, ne sélectionnez personne dans cette liste.
  • Usurpateur d’identité est un champ retiré qui n’est plus utilisé.

Effectuer la mise en page du rapport.

Utilisez cette section pour spécifier l’ordre de tri et pour modifier la mise en page du rapport.

  1. Pour trier les résultats du rapport, sélectionnez l’icône Trier par , puis sélectionnez la catégorie à utiliser pour le tri.
  2. Pour modifier la mise en page, sélectionnez l’icône Orientation de la page liste déroulante, puis sélectionnez Portrait ou Paysage.

Consultez le tableau suivant pour identifier chaque article de la section Format de cette page de configuration du rapport :

Format de la boîte Remarques

Trier par

Date et heure sont les valeurs par défaut.

Orientation de la page

 Paysage est la disposition par défaut.

Paysage : Affichez ou imprimez les pages de rapport horizontalement.

Portrait : Affichez ou imprimez les pages de rapport verticalement.

Ajouter des titres et un pied de page

Les titres, sous-titres et pieds de page ne s’appliquent qu’aux versions imprimées de ce rapport. Exporter au format Excel ou CSV, ou sélectionner Imprimer pour une version PDF.

  1. Saisissez le titre dans la case Titre du rapport 1.

    • Le titre s’affiche en grand au-dessus de la page, juste en dessous du nom de votre société.
    • Vous pouvez remplacer tout nom par défaut qu’Intacct aurait pu saisir automatiquement dans ce champ.

  2. Saisissez le sous-titre dans la case Titre du rapport 2.

    Ce sous-titre s’affiche en plus petits caractères, directement sous le titre principal.

  3. Saisissez le texte du pied de page dans la case Texte du pied de page. Le texte du pied de page s’affiche en bas au centre du rapport.
Vous pouvez utiliser jusqu’à 80 caractères, espaces compris, dans chaque titre, sous-titre et pied de page.

Les rapports standard exportés au format PDF affichent automatiquement l’horodatage Créé le et le numéro de page au bas de la page.

Descriptions des champs :

Par défaut, le rapport d’accès utilisateurs comporte les colonnes suivantes :

En-tête de colonne du rapport Description

ID utilisateur

L’ID associé à l’utilisateur

Nom d’utilisateur

Le nom de l’utilisateur

Heure de connexion

La date et l’heure auxquelles l’utilisateur s’est connecté à la société

Résultat de connexion

Si la connexion a réussi ou échoué

Heure de déconnexion

La date et l’heure auxquelles l’utilisateur s’est déconnecté de la société

Activité

Combien de temps l’utilisateur a passé à utiliser activement les applications

Type de déconnexion

La raison pour laquelle l’utilisateur a été déconnecté

IP source

L’adresse IP à partir de laquelle l’utilisateur s’est connecté et déconnecté

Description

Pour les connexions SSO ayant échoué uniquement, fournit une description de l’erreur. Voir Résoudre les problèmes liés à l’authentification unique pour plus d’informations sur les codes d’erreur et les solutions possibles

Usurpateur

Un champ retiré qui n’est plus utilisé