Passer des permissions basées sur les utilisateurs aux permissions basées sur les rôles

Si votre société est actuellement configurée pour les permissions basées sur les utilisateurs utilisateurs, vous pouvez facilement passer à des permissions basées sur les rôles. Lorsque vous passez de permissions basées sur utilisateur société à des permissions basées sur rôle, Intacct effectue les opérations suivantes pour chaque utilisateur :

• Créez un rôle généré par le système pour l’utilisateur.

  Le format du nom de rôle généré par le système est ::SYS ::<tenant type="">-ROLE-FOR-<username>.</username></tenant>

• Copiez les permissions basées sur l’utilisateur utilisateur existantes de l’utilisateur dans le rôle généré par le système.
• Attribuez le rôle généré par le système à l’utilisateur.

L’effet net est que chaque utilisateur aura les mêmes permissions avec des permissions basées sur les rôles qu’avec des permissions basées sur l’utilisateur. Vous pouvez ensuite créer la structure de rôle que vous souhaitez utiliser et attribuer votre nouvelle structure de rôle aux utilisateurs.

Lorsque vous attribuez des rôles, vous pouvez supprimer des utilisateurs et du système les rôles générés par le système. Les rôles générés par le système n’existent que pour imiter la initial affectation de permissions basée sur le utilisateur.

Pour passer des permissions basées sur l’utilisateur aux permissions basées sur les rôles :

1. Aller à Société > Mise en place > Configuration > Société, puis sélectionnez Modifier.

   La page Informations sur la Société apparaît.

   Si vous utilisez une console, remplacez « Société » par « Ma pratique ou configuration de la console » dans cette procédure. Par exemple, dans cette étape, accédez à Ma pratique ou Configuration de la console et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Pratique ou Informations sur la console.
2. Dans le Paramètres généraux , modifier la section Type de permission à « Basé sur les rôles ».
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Accédez à Société > Configuration > Utilisateurs > rôles . le Rôles La liste s’affiche avec les rôles générés par le système.
   Vous devrez peut-être appuyer sur F5 pour actualiser votre navigateur afin d’afficher la fenêtre Rôles dans la section Société menu.
5. Configurez les rôles souhaités. Les tâches peuvent inclure les suivantes :
   • Supprimer un rôle généré par le système : modifiez l’utilisateur pour lequel le rôle a été créé, supprimez le rôle de la liste de l’utilisateur Rôles Appuyez sur la touche Tabulation et enregistrez l’utilisateur. Revenez ensuite au Liste des rôles et supprimez le rôle.
   • Renommer un rôle généré par le système : dupliquez le rôle généré par le système souhaité, nommez-le comme vous le souhaitez, puis supprimez le rôle généré par le système (voir la puce précédente). Le processus de duplication copie le jeu de permissions. Vous pouvez ensuite modifier les permissions pour le rôle dupliqué comme vous le souhaitez.
   • Ajoutez un nouveau rôle à partir de zéro.