À propos des groupes d’utilisateurs

Les groupes d’utilisateurs vous aident à gérer les permissions et l’accès des utilisateurs ayant les mêmes rôles ou responsabilités. Une fois que vous avez ajouté un utilisateur à un groupe d’utilisateurs, il hérite automatiquement de toutes les permissions et de tous les accès attribués à ce groupe d’utilisateurs.

Les groupes d’utilisateurs peuvent être utilisés avec :

• Permissions basées sur les rôles
• Rapports financiers préparatoires
• Tableaux de bord
• Accès de la société ou de l’entité cliente
• Transactions d’achats
• Transactions de ventes
• Transactions d’inventaire

Exemple

Nancy est un nouveau commis aux écritures des comptes fournisseurs. Lorsque vous l’ajoutez au groupe d’utilisateurs existant des commis aux CF, Nancy a automatiquement accès aux permissions associées au groupe d’utilisateurs. Elle aura accès à tout ce dont disposent les autres membres du groupe, comme la possibilité de saisir et de générer des rapports sur les factures fournisseurs. Après 6 mois, vous décidez de promouvoir Nancy au département des collections. Vous la supprimez du groupe d’utilisateurs commis aux écritures des CF et l’ajoutez au groupe d’utilisateurs Recouvrement. Dès que vous faites cela, Nancy perd l’accès aux pages de facture fournisseur et à tous les rapports et tableaux de bord associés. Cependant, elle a accès aux pages de facture, aux rapports de balance âgée des clients et à d’autres fonctionnalités dont disposent les membres du groupe Recouvrement.