À propos des groupes d’utilisateurs

Les groupes d’utilisateurs vous aident à gérer les permissions et l’accès des utilisateurs ayant les mêmes rôles ou responsabilités. Une fois que vous avez ajouté un utilisateur à un groupe d’utilisateurs, il hérite automatiquement de toutes les permissions et de tous les accès attribués à ce groupe d’utilisateurs.

Les groupes d’utilisateurs peuvent être utilisés avec :

• Permissions basées sur les rôles
• Rapports financiers préparatoires
• Tableaux de bord
• Accès à la société ou à l’entité du client
• Transactions d’achats
• Transactions de ventes
• Transactions d’inventaire

Exemple

Nancy est un nouveau commis aux écritures des comptes fournisseurs. Lorsque vous l’ajoutez au groupe d’utilisateurs existant des commis des CF, Nancy a automatiquement accès aux permissions associées au groupe d’utilisateurs. Elle aura accès à tout ce dont les autres membres du groupe disposent, comme la possibilité de saisir et de faire des rapports sur les factures fournisseurs. Après 6 mois, vous décidez de promouvoir Nancy au service des collections. Vous la supprimez du groupe d’utilisateurs commis aux écritures des CF et l’ajoutez au groupe d’utilisateurs Recouvrements. Dès que vous faites cela, Nancy perd l’accès aux pages des factures fournisseurs ainsi qu’à tous les rapports et tableaux de bord associés. Cependant, elle a accès aux pages de factures, aux rapports de balance âgée des clients et à d’autres fonctionnalités dont disposent les membres du groupe Recouvrements.