Corriger l’alignement MICR

Apprenez ce qu’il faut faire si votre banque rejette vos chèques en raison d’un mauvais alignement des numéros au bas du chèque. Ces numéros sont également connus sous le nom de « reconnaissance de caractères à l’encre magnétique » (MICR, magnetic ink character recognition). Ces séries de numéros doivent être alignées avec précision selon les spécifications de la banque.

Ajustez le numéro de compte horizontalement

Votre banque peut avoir une préférence concernant la position du numéro de compte. Par défaut, le numéro de compte est aligné à droite.

Si votre banque a besoin d’un alignement horizontal spécial du numéro de compte, vous pouvez modifier l’alignement de droite à gauche et, si nécessaire, déplacer le numéro de compte vers la gauche ou la droite par incréments d’un espace.

1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.

2. Recherchez le compte courant dont vous avez besoin.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Sous l’onglet Impression de chèques, dans la section Reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR), sélectionnez Gauche ou Droite pour aligner le numéro de compte.

   Sélectionnez le bouton d’alignement gauche pour obtenir le résultat suivant :

   

5. Si vous devez déplacer légèrement le numéro de compte vers la gauche ou la droite, sélectionnez l’alignement du numéro de compte. Pour déplacer légèrement vers la gauche un numéro aligné à droite, ou vers la droite un numéro aligné à gauche, saisissez, dans la zone Positionnement du numéro de compte, un nombre compris entre 1 et 5 pour ajouter de l’espace de ce côté.

   Par exemple, l’ajout d’un espace de 1 produit le résultat suivant :

   

1. Accédez à Gestion de la trésorerie > Tous ou Configurer > Comptes > Courant.

2. Recherchez le compte courant dont vous avez besoin et sélectionnez Modifier.

3. Sous l’onglet Impression de chèques, dans la section Reconnaissance de caractères à l’encre magnétique (MICR), sélectionnez Gauche ou Droite pour aligner le numéro de compte.

   Sélectionnez le bouton d’alignement gauche pour obtenir le résultat suivant :

   

4. Si vous devez déplacer légèrement le numéro de compte vers la gauche ou la droite, sélectionnez l’alignement du numéro de compte. Pour déplacer légèrement vers la gauche un numéro aligné à droite, ou vers la droite un numéro aligné à gauche, saisissez, dans la zone Positionnement du numéro de compte, un nombre compris entre 1 et 5 pour ajouter de l’espace de ce côté.

   Par exemple, l’ajout d’un espace de 1 produit le résultat suivant :

   

Ajuster la position entière de l’image de chèque

Vous pouvez également ajuster la façon dont l’image de chèque est imprimée sur la feuille de stock de chèques par rapport au coin supérieur gauche de la feuille. Ce guide d’alignement ne sera précis que si vous l’imprimez avec une imprimante laser de bonne qualité.

1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.

2. Accédez à la section Préférences de chèques et sélectionnez Vérifier l’alignement de votre imprimante pour les chèques Intacct.

   Un fichier PDF s’affiche avec des instructions d’alignement.

3. Imprimez le PDF.
4. Suivez les instructions du PDF, en utilisant les réticules imprimés pour ajuster les décalages d’impression horizontal et vertical.

5. Sélectionnez Enregistrer.