Périodes comptables personnalisées

Si vous utilisez des périodes comptables personnalisées dans votre société, vous pouvez utiliser la page Informations sur la période comptable pour ajouter, modifier ou afficher une période comptable.

Pour afficher la liste des périodes comptables, accédez à Société > Mise en place Paramètres > > Périodes comptables. Dans la liste Périodes comptables, sélectionnez Ajouter, Modifierou Voir.

Si vous avez choisi des périodes comptables personnalisées dans l’onglet Société de l’assistant de configuration lors de la création initiale de votre société, vous pouvez définir ces périodes. Pour accéder à cette fonction, cliquez sur Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables. Sinon, cette fonction est désactivée.

Le Standard ou Personnalisé La structure de la période comptable est définie au niveau général sur la Société Onglet Configuration > Comptabilité. Elle s’applique à toutes les entités d’une société multi-entités. Pour les sociétés à entité unique, elle s’applique à la société.

Une seule structure de calendrier de base est disponible pour une société : Standard ou Personnalisé. Dans une société partagée multi-entités, vous ne pouvez pas avoir une entité avec un calendrier standard et une autre entité avec un calendrier personnalisé, ni avoir des calendriers personnalisés différents pour différentes entités d’une société partagée avec plusieurs entités.

Une fois qu’il y a au moins une transaction dans la société, vous ne pouvez pas passer de Standard à Personnalisé ou de Personnalisé à Standard.

Afficher la liste des périodes comptables

• Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

Ajouter une période comptable

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Périodes comptables.

2. Saisissez un titre pour la nouvelle période comptable.
3. Entrez les dates de début et de fin des quatre trimestres.
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Lorsque la période comptable apparaît dans la liste, sélectionnez Nom de période.
6. Saisissez un nom de période pour chaque période comptable.
7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les noms de période.

Modifier une période comptable

Vous pouvez modifier une période comptable, à condition que vous n’ayez pas encore saisi de transactions au cours de la période. Une fois les transactions saisies, les détails de la période comptable ne peuvent pas être modifiés.

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

2. Recherchez la période comptable que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

4. Saisissez les modifications nécessaires.

5. Lorsque vous avez fini de saisir ou de modifier des informations, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la période et afficher la liste des périodes comptables.
   • Sélectionnez Dupliquer pour créer une nouvelle période sur la base de la période comptable en cours.

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

2. Recherchez la période comptable que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez-la Modifier.
3. Saisissez les modifications nécessaires.

4. Lorsque vous avez fini de saisir ou de modifier des informations, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la période et afficher la liste des périodes comptables.
   • Sélectionnez Dupliquer pour créer une nouvelle période sur la base de la période comptable en cours.

Afficher les informations de la période comptable

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

   Par défaut, seuls quelques détails d’une fiche sont affichés dans la liste.

   • Sélectionnez Configurer les colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes.

   • S Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne pour afficher la fiche.

2. Recherchez la période comptable que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez Plus d’actions > Afficher à la fin de la ligne.

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

   Seuls quelques détails spécifiques d’une fiche peuvent être affichés dans les colonnes de la liste.

2. Recherchez la période comptable que vous souhaitez afficher et sélectionnez Voir.

   Les détails de la fiche apparaissent. Si la fiche est complexe, les détails sont classés en sections et onglets.

Supprimer une période comptable

1. Aller à Société > Mise en place > Paramètres > Périodes comptables.

2. Recherchez la fiche que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

   Selon vos préférences utilisateur, le système peut vous inviter à confirmer la suppression.

Descriptions des champs :

Le tableau suivant décrit chaque article de la page Informations sur la période comptable.

Liste des périodes comptables

Champ	Remarque
Libellé	Le nom que vous attribuez à la période comptable. Une fois le titre enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.
Début ou fin Date	Période calendaire que vous attribuez à la période. Ces dates peuvent être modifiées.
Nom de période	Le nom que vous attribuez à chaque période personnalisée. Dans les consolidations globales, les noms de période apparaissent dans les onglets Consolidation et Analyse.

Informations de période comptable

Champ	Remarque
Libellé	Attribuez un nom à la période comptable, par exemple « Année 2012-2013 ». Vous ne pouvez pas modifier le titre une fois que vous l’avez enregistré. Si vous devez modifier le titre, créez une nouvelle période comptable et supprimez celle que vous ne voulez pas.
1er trimestre - 4e trimestre	Saisissez des dates consécutives dans ces champs. De plus, les dates d’approvisionnement pour les quatre trimestres. Les périodes peuvent commencer et se terminer n’importe quel jour du mois. Par exemple, vous pouvez commencer les mois le 15e jour et les terminer le 14e jour.

Nom de la période de compte

Champ	Remarque
Nom de période	Attribuez un nom à chaque période personnalisée. Dans les consolidations globales, les noms de période apparaissent dans les onglets Consolidation et Analyse.