Descriptions des champs : Contrôles de vérification

Champ	Description
Informations générales
Catégorie de liste de contrôle	Sélectionnez un Catégorie de liste de contrôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie de liste de contrôle ou sélectionner une catégorie prédéfinie. La catégorie liste de contrôle est une liste définie par l’utilisateur de catégories spécifiques aux listes de contrôle. Bien qu’une liste de contrôle ne soit pas nécessaire pour une liste de contrôle, il peut être utile de classer les listes de contrôle en groupes. Vous pouvez les regrouper par activités, par organisation responsable de ces activités ou par d’autres types d’informations qui vous aident à suivre les listes de contrôle. Exemples de noms de catégories de liste de contrôle : Clôture du trimestre, Clôture de fin de mois, ou Contrôle de la conformité. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Nom de la liste de contrôle	Entrez un Nom de la liste de contrôle. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Faites en sorte que le nom de la liste de contrôle soit unique et descriptif pour vous aider, vous et vos collègues, à trouver la bonne liste de contrôle. Le nom de la liste de contrôle peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description de la liste de contrôle	Entrez un Description de la liste de contrôle, au besoin. La description peut vous aider à vous assurer que vous et vos collègues utilisez la bonne liste de contrôle. La description peut contenir jusqu’à 300 caractères.
Statut de la liste de contrôle	Sélectionnez un Statut de la liste de contrôle dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut de liste de contrôle ou sélectionner un statut prédéfini. Le statut de la liste de contrôle est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux listes de contrôle. Bien qu’un statut de liste de contrôle ne soit pas nécessaire pour une liste de contrôle, le statut peut vous aider à suivre les activités d’une liste de contrôle. Par exemple, un statut de Phase 2 Il peut s’agir de deux devoirs terminés et des autres en cours. Exemples de noms de statut de liste de contrôle : Non commencé, En cours, ou Terminé. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Propriétaire de la liste de contrôle	Sélectionnez un Propriétaire de la liste de contrôle dans le menu déroulant. Entrez un nom dans le champ pour filtrer la liste. Le propriétaire de la liste de contrôle peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, le propriétaire de la liste de contrôle peut être modifié. Par exemple, si un collègue est en vacances et que les activités de la liste de contrôle doivent être terminées, vous pouvez sélectionner un autre propriétaire de la liste de contrôle pour superviser les activités de la liste de contrôle.
Statut	Sélectionnez Actif ou Inactif comme le Statut. Listes de contrôle définies sur Actif sont disponibles et apparaissent dans la liste de liste de contrôle. Listes de contrôle définies sur Inactif ne sont pas disponibles et n’apparaissent pas dans la liste de liste de contrôle.
Missions
Nom de l’affectation	Entrez un Nom de l’attribution. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Rendez le nom de l’attribution unique et descriptif. Le nom de l’attribution peut être modifié ou mis à jour. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Description de l’affectation	Entrez un Descriptif, au besoin. La description peut vous aider, vous et vos collègues, à comprendre les exigences d’une mission. La description peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Date de début	Définissez un Date de début pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. La date de début doit être antérieure à la date d’échéance.
Date d’échéance	Définissez un Date d’échéance pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. La date d’échéance doit être postérieure à la date de début.
Destinataire	Sélectionnez un Cessionnaire dans le menu déroulant. Entrez un nom dans le champ pour filtrer la liste. La personne assignée peut être n’importe quel utilisateur de Sage Intacct. Si nécessaire, la personne assignée peut être modifiée. Par exemple, si un collègue est en vacances mais que le devoir doit être terminé, vous pouvez sélectionner une autre personne assignée pour terminer le devoir.
Statut de l’affectation	Sélectionnez un Statut de l’affectation dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter un nouveau statut d’affectation ou sélectionner un statut prédéfini. Le statut d’affectation est une liste définie par l’utilisateur de statuts spécifiques aux attributions. Bien qu’un statut d’affectation ne soit pas requis pour une affectation, le statut peut vous aider à suivre les activités liées à l’affectation. Exemples de noms de statut d’affectation : Non commencé, En cours, ou Bloqué. Le nom peut contenir jusqu’à 200 caractères.
Pourcentage d’achèvement	Utilisez l’icône Pourcentage d’achèvement pour indiquer dans quelle mesure le devoir est actuellement terminé. Par exemple, un devoir nécessite quatre éléments d’information. Si vous n’avez que deux informations, vous pouvez entrer 50 % complet dans ce champ.
Date de fin réelle	Sélectionnez l’icône Date de fin réelle pour le devoir. Entrez la date manuellement ou utilisez le sélecteur de date. Utilisez ce champ pour indiquer quand une mission a été réellement terminée. Cela peut aider à suivre le temps de travail réel et à déterminer quelles affectations peuvent nécessiter plus ou moins de temps que prévu.
Pièce jointe	Si le devoir nécessite la soumission de documents, utilisez ce champ pour joindre les documents requis. Pour plus d’informations sur la pièce jointe de documents, reportez-vous à la section Ajouter une pièce jointe.
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