Effacer les données de la société

Si nécessaire, vous pouvez effacer les données de manière sélective par type ou effacer toutes les données de la société Intacct.

En général, vous ne devrait pas Compenser toutes les données existantes sauf si Vous :

• Vous avez commencé à configurer votre société et avez commis une erreur.
• Saisi uniquement des données de test que vous pouvez effacer.
• Vous souhaitez supprimer vos groupes de comptes et vos rapports financiers préparatoires.

Effacer les données existantes

Le processus d’effacement des données de la société s’exécute désormais comme une tâche hors ligne, ce qui minimise le risque de délais d’expiration. Si le processus rencontre un problème, vous recevrez un e-mail contenant des informations sur les erreurs et l’identification des entités spécifiques impliquées.

1. Aller à Société > Administrateur > Tâches hors ligne > Effacer les données société.
   
2. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez supprimer.

   Données supprimées par les options de suppression

   Type de données	Données supprimées
   Toutes les transactions	Supprime toutes les transactions de la société, y compris : Toutes les transactions du grand livre, notamment celles qui ont été importées (comme les soldes d’ouverture et les écritures de journal historiques) Toutes les transactions des livres auxiliaires La suppression des transactions n’efface pas les données non transactionnelles, telles que les clients, les fournisseurs et les collaborateurs. Si vous êtes abonné à Gestion des immobilisations, la compensation de toutes les transactions supprimera tous les actifs, les règles d’amortissement, les exécutions d’actions groupées et les transactions associées aux actifs.
   Tous les budgets	Supprime toutes les fiches budgétaires. Cette fonction est utile si vous chargez de façon récursive des budgets en vue de les parachever et que vous souhaitez compenser un jeu de fiches antérieur avant de charger le suivant.
   Tous les clients Tous les fournisseurs Tous les collaborateurs	Supprime toutes les fiches des listes sélectionnées. Autres éléments supprimés : La case Toutes les transactions est automatiquement cochée chaque fois que vous activez l’une de ces options. Les données des transactions sont ainsi également effacées lorsque vous sélectionnez Effacer les données. La suppression des données client efface également l’ensemble des projets et des transactions associés de votre société.
   Effacer toutes les données (nettoyer les données de la société) Si vous sélectionnez cette option, vous recommencez avec une société vide.	Cette option supprime toutes les options de données et de configuration de la société, y compris : Les paramètres de configuration de toutes les applications Le modèle de démarrage rapide, si vous en avez appliqué un à la société pendant la configuration Les comptes et journaux L’ensemble des autres listes et éléments de liste Toutes les transactions des livres auxiliaires et du grand livre Les groupes de comptes, les rapports financiers préparatoires et les graphiques Les abonnements L’effacement de toutes les données réinitialise votre société à un état vide. Toutefois, vos utilisateurs et vos préférences sont conservés.
   Désactiver les immobilisations SIG	Désintègre la société de SIG Fixed Assets, qui comprend les éléments suivants : Masque et désactive les champs et composants SIG FA dans les applications Comptes fournisseurs, Achats et Gestion de la trésorerie Désactive les règles intelligentes et les événements intelligents liés à SIG FA Annule l’attribution des permissions et rôles de utilisateur SIG FA à tous les utilisateurs Si vous sélectionnez Effacer toutes les données (effacer les données de la société), il désactive également SIG Fixed Assets. Cette option s’applique uniquement aux sociétés qui passent de SIG Fixed Assets à Fixed Assets (Gestion des immobilisations). Si vous avez besoin de cette option, mais qu’elle ne s’affiche pas, contactez votre responsable de compte. En savoir plus sur l’offboarding de SIG Fixed Assets.

3. Sélectionnez Effacer les données.
4. Sélectionnez OK pour confirmer.

Vous recevrez une notification (un e-mail et un message dans l’application) à la fin du processus, indiquant la réussite ou l’échec.

En cas d’échec, la notification inclura des détails sur l’erreur, y compris les entités spécifiques impliquées.