Effacer les données de la société
Si nécessaire, vous pouvez effacer les données de manière sélective par type ou effacer toutes les données de la société Intacct.
En général, vous ne devrait pas Effacer toutes les données existantes Sinon vous:
- Vous avez commencé à configurer votre société et avez commis une erreur.
- Saisies uniquement des données de test pouvant être effacées.
- Vous souhaitez supprimer vos groupes de comptes et vos rapports financiers préparatoires.
La suppression de toutes les données efface toutes vos données et options de configuration. N’utilisez cette option que si vous souhaitez repartir à zéro. La plupart des erreurs de configuration peuvent être corrigées sans effacer toutes les données.
Lorsque vous effacez des données d’une société qui contient des informations comptables réelles, procédez avec une extrême prudence. Une fois les données supprimées, vous ne pouvez plus les récupérer. il a disparu à jamais.
Effacer les données existantes
Le processus d’effacement des données de la société s’exécute désormais comme une tâche hors ligne, ce qui minimise le risque de délais d’expiration. Si le processus rencontre un problème, vous recevrez un e-mail contenant des informations sur les erreurs et identifiant les entités spécifiques impliquées.
| Abonnement | Société |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur |
Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur |
| Permissions |
|
- Atteindre > de la société Admin > Tâches hors ligne > Effacer les données de la société.
- Sélectionnez le type de données que vous souhaitez supprimer.
Données supprimées par les options de suppression Type de données Données supprimées Toutes les transactions
Supprime toutes les transactions de la société, y compris :
- Toutes les transactions du grand livre, notamment celles qui ont été importées (comme les soldes d’ouverture et les écritures de journal historiques)
- Toutes les transactions des livres auxiliaires
La suppression des transactions n’efface pas les données non transactionnelles, telles que les clients, les fournisseurs et les collaborateurs.
Si vous êtes abonné à Gestion des immobilisations, la compensation de toutes les transactions supprimera tous les actifs, les règles d’amortissement, les exécutions d’actions groupées et les transactions associées aux actifs.Tous les budgets
Supprime toutes les fiches budgétaires.
Cette fonction est utile si vous chargez de façon récursive des budgets en vue de les parachever et que vous souhaitez effacer un jeu de fiches antérieur avant de charger le suivant.
Tous les clients
Tous les fournisseurs
Tous les collaborateurs
Supprime toutes les fiches des listes sélectionnées.
Autres éléments supprimés :
- La case Toutes les transactions est automatiquement cochée chaque fois que vous activez l’une de ces options. Les données de transaction sont également effacées lorsque vous sélectionnez Effacer les données.
- La suppression des données client efface également l’ensemble des projets et des transactions associés de votre société.
Effacer toutes les données (nettoyer les données de la société)
Si vous sélectionnez cette option, vous recommencez avec une société vide.Cette option supprime toutes les options de données et de configuration de la société, y compris :
- Les paramètres de configuration de toutes les applications
- Le modèle de démarrage rapide, si vous en avez appliqué un à la société pendant la configuration
- Les comptes et journaux
- L’ensemble des autres listes et éléments de liste
- Toutes les transactions des livres auxiliaires et du grand livre
- Les groupes de comptes, les rapports financiers préparatoires et les graphiques
- Les abonnements
L’effacement de toutes les données réinitialise votre société à un état vide. Toutefois, vos utilisateurs et vos préférences sont conservés.
Désactiver les immobilisations SIG Désintègre la société de SIG Fixed Assets, qui comprend les éléments suivants :
Masque et désactive les champs et composants SIG FA dans Comptes fournisseurs, Achats et Gestion de la trésorerie
Désactive les règles intelligentes et les événements intelligents liés à SIG FA
Annule l’attribution des permissions et des rôles d’utilisateur SIG FA à tous les utilisateurs
Si vous sélectionnez Effacer toutes les données (effacer les données de la société), cela désactive également SIG Fixed Assets.
Cette option s’applique uniquement aux sociétés qui passent de l’application SIG Fixed Assets à l’application Gestion des immobilisations. Si vous avez besoin de cette option, mais qu’elle ne s’affiche pas, contactez votre gestionnaire de compte. - Choisir Effacer les données.
- Sélectionnez OK pour confirmer.
Vous recevrez une notification (un e-mail et un message dans l’application) à la fin du processus, indiquant la réussite ou l’échec.
En cas d’échec, la notification inclura des détails sur l’erreur, y compris les entités spécifiques impliquées.
