Attribuer un identifiant et nommer l’entité unique

La seule chose que vous devez faire pour mettre à niveau votre société est de nommer votre entité et de lui attribuer un ID unique. L’identifiant unique identifie l’entité dans votre société multi-entités et distingue l’entité du niveau général de votre société. Si vous choisissez d’ajouter des entités à votre société multi-entités, l’identifiant unique distinguera cette entité des entités que vous ajouterez ultérieurement.

Chaque entité doit avoir un identifiant unique. L’identifiant est permanent.

Conventions de nomenclature des entités

Il est recommandé de définir une convention de dénomination pour vos identifiants d’entité. Une convention de dénomination compensée facilite la recherche d’un nom d’entité parmi les noms d’établissements et simplifie l’ajout d’entités à l’avenir.

Une convention de dénomination courante consiste à précéder une valeur numérique de 3 ou 4 chiffres de la lettre E. Par exemple, votre premier identifiant d’entité est E100, le deuxième identifiant d’entité est E200, etc.

L’ID d’entité est fixe lorsque vous le définissez et ne peut pas être modifié. Vous pouvez toutefois modifier le nom de l’entité ultérieurement si nécessaire.

Il est également recommandé d’avoir une convention de dénomination pour les entités, généralement en fonction de leur établissement. Par exemple, les sites de San Francisco, Los Angeles et Sacramento peuvent tous faire partie de l’E100 : Entité californienne. Dans cet exemple, l’identifiant de l’entité est E100 et le nom de l’entité est Californie.

Abonnement Administration
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
Permissions Informations sur la société : Afficher et modifier
  1. Aller à Société > Mise en place > Configuration et sélectionnez Société.
  2. Dans la page Informations sur la Société, sélectionnez Modifier.
  3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Paramètres de migration d’une seule entité.
  4. Saisissez les détails d’identification de votre entité unique, comme suit :
    • ID de l’entité: Saisissez un identifiant pour identifier votre entité unique dans votre société. Par exemple, vous pouvez saisir E100 comme identifiant d’entité. L’identifiant est permanent et ne peut pas être modifié.
    • Nom de l’entité: Saisissez un nom pour identifier l’entité dans votre société.
  5. Sélectionnez Enregistrer.