Comptabiliser un calendrier des travaux en cours (WIP)

Tous les projets du calendrier des travaux en cours doivent être marqués comme finalisés avant de pouvoir les comptabiliser. Lorsque vous comptabilisez un calendrier des travaux en cours, les montants de surfacturation et de sous-facturation sont comptabilisés sur les comptes spécifiés dans Configurer les projets.

Publier le calendrier

1. Atteindre Projets > Tout > Calendriers des travaux en cours.
2. Sélectionnez le calendrier.
3. Choisir Éditer.
   Accédez à la Aperçu de la comptabilisation pour examiner les montants de surfacturation et de sous-facturation et l’impact de la mise à jour sur le Grand livre. Lisez les informations détaillées sur les champs de l’onglet Aperçu de la comptabilisation.
4. Choisir Publier.

   Les informations du calendrier sont validées et les erreurs éventuelles sont affichées.

   Si le Publier n’est pas actif, vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :

   • Tous les projets du calendrier des travaux en cours sont finalisés (Oui est saisie dans le Finalisé colonne.).
   • Vous êtes connecté en tant qu’utilisateur professionnel avec les permissions requises.
5. Dans la fenêtre Comptabiliser dans le grand livre, modifiez l’un des champs selon vos besoins.
6. Sélectionnez Soumettre.

Impact des paramètres du projet sur la comptabilisation

Le tableau suivant répertorie les champs liés au calendrier des travaux en cours dans Configurer les projets. Reportez-vous aux descriptions des champs pour comprendre l’incidence de ces paramètres sur la comptabilisation.

Section Gestion des travaux en cours dans les descriptions des champs Configurer les projets

Champ	Description
Inclure les projets qui n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour	Si cette option est sélectionnée (ce qui est le cas par défaut), les calendriers des travaux en cours incluent tous les projets configurés pour être inclus, même s’ils n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour. Si vous désactivez cette option, les calendriers des travaux en cours excluent les projets qui n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour.
Quand extourner automatiquement la comptabilisation des travaux en cours	Spécifiez quand extourner automatiquement les comptabilisations de surfacturation ou de sous-facturation.
Comptes de coûts	Sélectionnez les comptes de coûts à utiliser pour totaliser les coûts des tâches à ce jour utilisés dans vos calendriers des travaux en cours.
Comptes de revenus	Sélectionnez les comptes de revenus à utiliser pour totaliser les montants facturés à ce jour utilisés dans vos plannings WIP.
Coûts supérieurs au compte de facturations (sous-facturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de sous-facturation.
Compte de compensation pour les coûts supérieurs aux facturations	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des régularisations des montants de sous-facturation. Il peut s’agir du même compte de compensation pour la surfacturation.
Facturations supérieures au compte de coûts (surfacturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de surfacturation.
Compte de compensation pour les facturations supérieures aux coûts	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des régularisations pour les montants de surfacturation. Il peut s’agir du même compte de compensation pour la sous-facturation.
Journal de comptabilisation	Sélectionnez le journal à utiliser lors de la comptabilisation des calendriers des travaux en cours.