Comptabiliser un calendrier des travaux en cours (WIP)

Tous les projets du calendrier des travaux en cours doivent être marqués comme Finalisés avant que vous puissiez les comptabiliser. Lorsque vous comptabilisez un échéancier d’en-cours, les montants de surfacturation et de sous-facturation sont validés dans les comptes spécifiés dans Configurer les Projets.

Pour vérifier s’il y a des projets qui ne sont pas finalisés, triez par l’icône Finalisé colonne.

Affichez l’horaire

Abonnement	Construction Projets
Disponibilité régionale	Australie Canada Royaume-Uni États-Unis
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Projets Projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Gestion des travaux en cours : Lister, afficher, publier

Aller à Projets > Tous > Calendriers des travaux en cours.
Sélectionnez le calendrier.
Sélectionnez Modifier.
Rendez-vous dans le Aperçu de la publication pour examiner les montants de surfacturation et de sous-facturation et l’impact de la mise à jour sur le Grand livre. Lisez des informations détaillées sur les champs dans l’onglet Aperçu de la validation.
Sélectionnez Poste.
Les informations de l’horaire sont validées et les éventuelles erreurs sont affichées.
Si le Poste n’est pas actif, vérifiez que les conditions suivantes sont remplies :
- Tous les projets du calendrier des travaux en cours sont finalisés (Oui est entré dans le Finalisé colonne.).
- Vous êtes connecté en tant qu’utilisateur professionnel avec les autorisations requises.
Dans la fenêtre Publier dans GL, modifiez l’un des champs selon vos besoins.
Sélectionnez Soumettre.

Comment les paramètres du projet affectent la comptabilisation

Le tableau suivant répertorie les champs liés à la planification des travaux en cours dans Configurer les Projets. Reportez-vous aux descriptions des champs pour comprendre comment les paramètres affectent la comptabilisation.

Section Gestion des travaux en cours dans les descriptions des champs Configurer les Projets
Champ	Description
Inclure les projets qui n’ont pas de coûts ou de facturations de travail à ce jour	Si cette option est sélectionnée (ce qui est le cas par défaut), les calendriers d’en-cours incluent tous les projets configurés pour être inclus, même s’ils n’ont pas de coûts ou de facturations à ce jour. Si vous compensez cette option, les calendriers d’en-cours excluent les projets qui n’ont pas de coûts ou de facturations à ce jour.
Quand extourner automatiquement la comptabilisation des travaux en cours	Spécifiez quand extourner automatiquement les validations de surfacturation ou de sous-facturation.
Activer l’utilisation des estimations de prévision principale pour les prévisions du chef de projet	Si cette option est sélectionnée, par défaut, les projets de programme d’en-cours que vous ajoutez aux échéanciers d’en-cours sont configurés de manière à ce que vous puissiez baser les prévisions de maintenance préventive sur les estimations de prévision principales des projets. La sélection de cette option n’affecte pas les projets qui sont déjà inclus dans les calendriers d’en-cours. Pour les projets qui utilisent cette option, les valeurs des champs suivants d’un calendrier d’en-cours peuvent être calculées (en sélectionnant Mettre à jour les prévisions de gestion de projet en fonction de l’estimation des prévisions primaires): Coût prévu du PM à l’achèvement Pour les projets qui ont des estimations prévisionnelles primaires, le coût prévisionnel de la MP à l’achèvement de chaque projet est calculé en fonction des écritures d’estimation dans l’estimation prévisionnelle principale du projet. Les écritures d’estimation sont incluses si elles ont un type de flux de travail d’initial, de révision ou de modification approuvée. Pour les projets qui n’ont pas d’estimations de prévision principales, le coût prévu de la MP à l’achèvement est défini sur zéro. Coût prévu de la maintenance préventive à réaliser Celui-ci est calculé sur la base du coût prévisionnel du PM à l’achèvement. Prévision PM pct achevé ( %) Celui-ci est calculé sur la base du coût prévisionnel du PM à l’achèvement. Cette option n’affecte pas le PM prévisionnel de la valeur du contrat. Vous pouvez activer ou désactiver cette option pour les projets individuellement sur la page Projets de calendrier des travaux en cours. Découvrez comment configurer un projet pour permettre de baser les prévisions de gestion de projet sur l’estimation de prévision principale du projet.
Comptes de coûts	Sélectionnez les comptes de coûts à utiliser pour totaliser les coûts du projet à ce jour utilisés dans vos calendriers d’en-cours.
Comptes de revenus	Sélectionnez les comptes de produits à utiliser pour totaliser les montants facturés à ce jour utilisés dans vos calendriers d’en-cours.
Compte des coûts en sus de la facturation (sous-facturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de sous-facturation.
Compte de compensation pour les coûts supérieurs aux facturations	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des ajustements pour les montants de sous-facturation. Il peut s’agir du même compte de contrepartie pour la surfacturation.
Compte de facturations en sus des coûts (surfacturation)	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des montants de surfacturation.
Compte de compensation pour les facturations supérieures aux coûts	Sélectionnez le compte à utiliser lors de la comptabilisation des ajustements pour les montants de surfacturation. Il peut s’agir du même compte de contrepartie pour la sous-facturation.
Journal de comptabilisation	Sélectionnez le journal à utiliser lors de la comptabilisation des programmes d’en-cours.