À propos de la cession complète d’actifs — Gestion des immobilisations

Céder entièrement un actif lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les actifs en service peuvent être cédés.

Types de cessions d’actifs

L’application Gestion des immobilisations prend en charge les types de cession suivants :

  • Vente: Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

  • Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

  • Vol: L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

  • Autre: L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

Que se passe-t-il après la cession ?

Lorsque vous cédez un actif, l’application Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

  • Modifie le statut de l’actif en Cédé.

  • Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.

  • Enregistre la cession dans la section Détails de la cession de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

  • Modifie le statut des écritures du plan d’amortissement qui n’ont pas encore été comptabilisées pour Annulé.

Cession d’actifs selon la méthode d’amortissement journalier

En ce qui concerne les actifs amortis selon la méthode quotidienne, d’autres changements surviennent après la cession. Le plan d’amortissement est mis à jour pour tenir compte de l’amortissement partiel au cours du mois de cession. Une nouvelle écriture est ajoutée au calendrier d’amortissement et une écriture de journal de dépenses d’amortissement est créée pour cette écriture.

Par exemple, un actif cédé le 10 octobre comporte 10 jours d’amortissement cumulé pour le mois d’octobre. Le plan d’amortissement est mis à jour avec une écriture supplémentaire le 10 octobre pour cet amortissement partiel. L’écriture initiale d’octobre est ajustée pour refléter le montant d’amortissement restant correct pour octobre, qui a été annulé.

Exemple de plan d’amortissement mis à jour après cession

Période

 Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle

Montant d’amortissement ($)

 Statut
1 30 septembre 30 septembre 123.28 Comptabilisé
2 10 octobre 10 octobre 41.09 Comptabilisé
2 31 octobre -- 86.30 Annulé
3 30 novembre -- 123.28 Annulé
4 31 décembre -- 127.40 Annulé

À propos des écritures de journal de cession

Vous pouvez afficher le montant des profits ou des pertes et l’écriture de journal de cession dans la section Détails de la cession des plans d’amortissement. Pour les actifs non amortissables, ces informations apparaissent dans la section Détails de la cession de l’actif.

L’écriture de journal d’une cession contient également les informations suivantes :

  • Dimensions : Toutes les dimensions ont été copiées à partir de l’actif.

  • Date de comptabilisation : Date de cession de l’actif.

  • Mémo : Le champ Description de l’actif.

  • Description : « Cession pour ID--Nom », où « ID--Nom » est remplacé par l’ID et le nom de l’immobilisation.

Exemples d’écritures de journal

Scénario :

  • Coût de l’immobilisation : 16 000,00 $

  • Total de l’amortissement cumulé : 13 000,00 $

  • Amortissement restant : 3 000,00 $

  • Prix de vente : 7 000,00 $

Écriture de journal pour un gain à la vente

Compte du Grand livre

Débit ($)

Crédit ($)
Disposition 7,000.00  
Immobilisation   16,000.00
Amortissement cumulé 13,000.00  
Gains ou pertes   4,000.00
Si le compte du grand livre des cessions est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la cession.

Scénario :

  • Coût de l’immobilisation : 16 000,00 $

  • Total de l’amortissement cumulé : 13 000,00 $

  • Amortissement restant : 3 000,00 $

  • Prix de vente : 2 500,00 $

Écriture de journal pour une perte sur la vente

Compte du Grand livre

Débit ($)

Crédit ($)
Disposition 2 500,00  
Immobilisation   16,000.00
Amortissement cumulé 13,000.00  
Gains ou pertes (500.00)  
Si le compte du grand livre des cessions est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la cession.

Scénario :

  • Coût de l’immobilisation : 16 000,00 $

  • Total de l’amortissement cumulé : 13 000,00 $

  • Amortissement restant : 3 000,00 $

  • Prix de vente : 3 000,00 $

Écriture de journal sans gain ni perte à la vente

Compte du Grand livre

Débit ($)

Crédit ($)
Disposition 3,000.00  
Immobilisation   16,000.00
Amortissement cumulé 13,000.00  

Scénario :

  • Coût de l’immobilisation : 16 000,00 $

  • Total de l’amortissement cumulé : 13 000,00 $

  • Amortissement restant : 3 000,00 $

  • Prix de vente : 0,00 $

Écriture de journal d’une victime, d’un vol ou d’une autre perte

Compte du Grand livre

Débit ($)

Crédit ($)
Immobilisation   16,000.00
Amortissement cumulé 13,000.00  
Gains ou pertes (3,000.00)  

Remise en service d’un actif cédé

Si vous vous débarrassez accidentellement d’un actif, vous pouvez facilement le remettre en service.

Lorsque vous remettez un actif en service, l’application Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

  • Supprime l’écriture de journal de cession.

  • Supprime tous les champs de cession de l’actif.

  • Modifie le statut des entrées du plan d’amortissement de Annulé à Non comptabilisé.

  • Modifie le statut de l’actif en En service.

Découvrez comment remettre en service un actif cédé.