À propos de l’élimination intégrale d’actifs – Gestion des immobilisations

Disposer entièrement d’un bien lorsque votre organisation n’en a plus la possession ou qu’il est retiré du service. Seuls les biens en service peuvent être cédés.

Types de cessions d’actifs

La gestion des immobilisations prend en charge les types de cession suivants :

• Vente : Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

• Pertes humaines : Le bien ou une partie du bien est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

• Vol : L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

• Autres : Le bien est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

Que se passe-t-il après l’élimination

L’aliénation complète d’un bien a les effets suivants :

• Modifie le statut de l’actif en Éliminé.

• Calcule les montants des gains ou des pertes et crée des écritures de journal de cession.
  

• Enregistre la sortie dans l’onglet Cession de l’actif et dans chaque plan d’amortissement.

• Modifie le statut des écritures d’amortissement non validées en Annulé.

Cession d’actifs selon la méthode d’amortissement journalier

Pour les actifs amortis selon la méthode quotidienne, des changements supplémentaires se produisent après la sortie. Le plan d’amortissement est mis à jour pour tenir compte de l’amortissement partiel dans le mois de la cession. Une nouvelle écriture est ajoutée au plan d’amortissement et une écriture de journal de dépense d’amortissement est créée pour cette écriture.

Par exemple, un actif cédé le 10 octobre comporte 10 jours d’amortissement cumulé pour le mois d’octobre. Le plan d’amortissement est mis à jour avec une entrée supplémentaire le 10 octobre pour cet amortissement partiel. L’écriture initiale d’octobre est ajustée pour refléter le montant correct de l’amortissement restant d’octobre, qui a été annulé.

Exemple de plan d’amortissement mis à jour après cession

Période	Date de comptabilisation planifiée	Date de comptabilisation réelle	Montant d’amortissement ($)	Statut
1	30 septembre	30 septembre	123.28	Comptabilisé
2	10 octobre	10 octobre	41.09	Comptabilisé
2	31 octobre	--	86.30	Annulé
3	30 novembre	--	123.28	Annulé
4	31 décembre	--	127.40	Annulé

À propos des écritures de journal d’élimination

Vous pouvez afficher le montant du gain ou de la perte et l’écriture de journal de sortie dans la section Détails de la cession des échéanciers d’amortissement. Pour les actifs non amortissables, ces informations apparaissent dans l’onglet Cessions de l’actif.

L’écriture de journal d’une aliénation contient également les informations suivantes :

• Dimensions : Toutes les dimensions ont été copiées à partir de l’actif.

• Date d’affichage : La date de cession de l’actif.

• Mémo : Le champ Description de l’actif.

• Description : « Disposition pour ID--Nom », où « ID--Nom » est remplacé par l’ID et le nom de l’actif.

Exemples d’écritures de journal

Rétablir une disposition complète

Si vous disposez entièrement d’un bien par erreur, vous pouvez annuler la disposition complète.

L’annulation d’une élimination complète a les effets suivants :

• Supprime les écritures de journal de l’élimination complète associées.

• Supprime la fiche de cession complète de l’onglet Cessions de l’actif et de chaque plan d’amortissement.

• Change le statut des écritures d’amortissement annulées en Non validé.

• Modifie le statut de l’actif en En service.

Découvrez comment annuler une cession intégrale.