Descriptions des champs : Fenêtres contextuelles de cession d’actifs – Gestion des immobilisations

Le tableau suivant décrit chaque champ des fenêtres contextuelles permettant de céder et de céder partiellement un actif.

Descriptions des champs de la page Cession de l’actif
Champ Description
Montant partiel de la cession Le montant de l’actif cédé. Le montant doit être supérieur à zéro et inférieur à l’amortissement restant. Si l’actif comporte plusieurs plans d’amortissement, celui-ci doit être inférieur au montant minimum d’amortissement restant.
Date de cession

Date à laquelle le actif, ou une partie de celui-ci, est retiré des opérations commerciales. Cette date est également utilisée comme date de comptabilisation dans le Grand livre pour l’écriture de journal de cession.

La date d’élimination doit répondre aux exigences suivantes :

  • Être postérieure à la date de mise en service.

  • Être égale ou postérieure à la date de cession partielle la plus récente, le cas échéant.

  • Être postérieure à la date de transfert la plus récente, le cas échéant.

Si aucun amortissement n’a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

  • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la première écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

Si l’amortissement a été comptabilisé, la date de cession doit également répondre aux exigences suivantes :

  • Être postérieure à la date de comptabilisation réelle de la dernière écriture d’amortissement comptabilisée dans tous les calendriers.

  • Être antérieure à la date de comptabilisation prévue de la prochaine écriture d’amortissement non comptabilisée dans tous les calendriers.

Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 2 au 30 août.

Date de mise en service: 1er août

Exemple 1 : Calendrier d’amortissement
Période Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle Statut
1 31 août -- Non comptabilisé
2 30 septembre -- Non comptabilisé
3 31 octobre -- Non comptabilisé
4 30 novembre -- Non comptabilisé
5 31 décembre -- Non comptabilisé

Dans le scénario suivant, les dates de cession valides sont du 1er décembre au 30 décembre.

Date de mise en service: 1er août

Exemple 2 : Calendrier d’amortissement
Période Date de comptabilisation planifiée Date de comptabilisation réelle Statut
1 31 août -- Historique de comptabilisation
2 30 septembre -- Historique de comptabilisation
3 31 octobre 31 octobre Comptabilisé
4 30 novembre 30 novembre Comptabilisé
5 31 décembre -- Non comptabilisé

Type de cession

Motif de la cession de l’actif. Les options sont :

  • Vente: Vous recevez un paiement en échange de l’actif ou d’une partie de l’actif.

  • Pertes subies : L’actif ou une partie de l’actif est détruit ou endommagé en raison d’un événement imprévu ou d’un accident. Aucun paiement n’est reçu.

  • Vol: L’actif ou une partie de l’actif est volé. Aucun paiement n’est reçu.

  • Autre: L’actif est cédé pour toute autre raison. Par exemple, il se peut qu’il soit toujours en votre possession, mais qu’il ait atteint la fin de sa durée de vie utile ou qu’il n’ait aucune valeur de revente. Aucun paiement n’est reçu.

Si vous sélectionnez Vente, les champs Prix de vente et Compte du grand livre des cessions sont obligatoires.
Prix de vente

Le montant pour lequel l’actif ou une partie de l’actif a été vendu. Si le type de cession est Perte avec perte, vol ou autre, le prix de vente est considéré comme nul.

Ce champ s’affiche lorsque le type de cession est Vente.
Cession Compte du GL

Compte du Grand livre où le prix de vente est enregistré en tant que débit lors de la cession de l’actif. Il s’agit généralement d’un compte de dépenses d’amortissement, d’un compte de gains et pertes ou d’un autre compte de cession spécial. Ce champ s’affiche lorsque le type de cession est Vente et il est obligatoire lorsque le prix de vente est supérieur à zéro.

Ce champ est en lecture seule. La valeur est définie sur l’actif.

Si le compte du grand livre des cessions est le même que le compte du grand livre des gains ou des pertes, il n’y aura qu’une seule écriture de journal pour ce compte lors de la cession.
Gains ou pertes Compte du GL

Compte du Grand livre dans lequel le montant des profits ou des pertes sur la cession d’actifs est enregistré en tant que débit ou crédit.

Ce champ est en lecture seule. La valeur est définie dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.
Commentaires

Saisissez les remarques relatives à la cession de l’actif. Par exemple, vous pouvez indiquer à qui vous avez vendu l’actif, fournir un contexte ou inclure des numéros de référence.
Compte du GL des actifs

Compte du Grand livre où le coût de l’immobilisation est enregistré en tant que crédit lors de la cession.

Ce champ est en lecture seule. La valeur est définie sur l’actif.
Compte du GL des amortissements cumulés

Compte du Grand livre où l’amortissement cumulé est enregistré en tant que débit lors de la cession.

Ce champ est en lecture seule. La valeur est définie sur l’actif.