Ajouter des champs personnalisés aux actifs — Gestion des immobilisations

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux actifs pour stocker des attributs supplémentaires qui ne rentrent pas dans nos champs standard. Par exemple, si vous disposez d’actifs de véhicule, vous pouvez créer des champs personnalisés pour la marque, le modèle et le NIV. D’autres exemples courants incluent l’ID de l’actif hérité et la dernière date d’inventaire.

Les champs personnalisés apparaissent en bas de l’onglet Aperçu dans les fiches d’actifs. Nous vous recommandons de créer des champs personnalisés avant d’importer des actifs, afin de pouvoir inclure ces données au moment de l’importation.

Abonnement

Services de personnalisation

Services de plateforme
Disponibilité régionale

Toutes les régions
Type d’utilisateur Utilisateur professionnel avec privilèges d’administrateur
  1. En fonction de vos abonnements, effectuez l’une des tâches suivantes :
    • Aller à Services de plateforme > Tous >Personnalisation d’objet et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Champs personnalisés.
    • Aller à Services de personnalisation > Tous >Personnalisation d’objet et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Champs personnalisés.
  2. Sélectionnez l’icône Atout Objet, puis sélectionnez Suivant.

  3. Sélectionnez l’icône Type de données que vous souhaitez utiliser pour votre champ personnalisé.

    Le Liste de sélection multiple le type de données n’est pas pris en charge dans l’application Gestion des immobilisations pour le moment.
  4. Sélectionnez Suivant.

  5. Saisissez un libellé qui aide votre utilisateur à comprendre le type de données qu’il doit saisir dans le champ.

    Intacct suggère automatiquement un ID de champ en fonction de ce libellé.

  6. Définissez toute autre propriété de champ.

    Les propriétés varient en fonction du type de données que vous avez sélectionné.

  7. Sélectionnez Suivant.

  8. Choisissez vos options de déploiement.

    Laissez les champs suivants vides :

    • Section où le champ s’affiche

    • Onglet où le champ s’affiche

    • Nouvel onglet où le champ s’affiche

    Pour les actifs, les champs personnalisés apparaissent dans la section Champs personnalisés au bas de l’onglet Vue d’ensemble. Vous ne pouvez pas personnaliser la section ou l’onglet où ils apparaissent.
  9. Sélectionnez Terminé.