Générer une levée des restrictions

Pour les organisations à but non lucratif, la dimension Classe est généralement renommée Restriction et la dimension Projet est généralement renommée Projet et subvention. Les modifications sont apportées sur la page Informations terminologiques.
  1. Atteindre Grand livre > Tout > Levée des restrictions > Générer une levée des restrictions.

    La page Levées des restrictions du Grand livre est divisée en sections, chacune avec des zones d’information spécifiques.

  2. Saisissez la Libération de l’objectif Paramètres.
    Descriptions des champs des paramètres de déblocage d’objectif
    ChampDescription
    Date de comptabilisation dans le Grand livreDate à laquelle l’écriture de libération a été enregistrée dans le Grand livre.
    Journal de publicationJournal dans lequel la levée des restrictions sera enregistrée. Vous ne pouvez pas modifier ce journal une fois la publication générée. La meilleure pratique consiste à créer un journal de levée des restrictions dédié.
    Votre adresse e-mailIl s’agit de l’adresse e-mail utilisée pour vous informer que l’écriture de libération est terminée.
  3. Saisissez la Paramètres de revenus.
    Descriptions des champs des paramètres de revenu
    ChampDescription
    Restreindre la dimension

    Dimension utilisée pour le suivi de restriction. Pour garantir la cohérence, une fois les écritures comptabilisées, vous ne pouvez pas modifier la sélection de dimension.

    Satisfaction de la restriction (compte du Grand livre)Compte utilisé pour suivre la satisfaction de la restriction et induire que la restriction a été respectée. Il n’est pas possible de modifier cette valeur une fois que des transactions de levée des restrictions ont été comptabilisées.
    Désignation temporairement restreinte (valeur de dimension)Valeur de dimension utilisée pour les fonds temporairement restreints qui seront débités par l’écriture de libération.
    Désignation non restreinte (valeur de la dimension)Il s’agit de la valeur de la dimension utilisée dans le crédit pour supprimer la restriction.
  4. Saisissez la Dépense qualifiée information.
    Descriptions des champs des informations sur les dépenses qualifiées
    ChampDescription
    Période de dépensesPériode d’activité de la libération à évaluer pour les dépenses admissibles. Par exemple, le mois en cours, l’année en cours ou le trimestre précédent.
    Groupe de dépensesIl s’agit de la source de la dépense qualifiée.
    Livre de rapports

    Livre de rapports dans lequel les dépenses admissibles seront comptabilisées.

    Autre livre

    Tout livre, tel que PCGR, Taxe ou un livre défini par l’utilisateur, dans lequel des dépenses admissibles supplémentaires seront comptabilisées. Les montants ventilés doivent être comptabilisés dans des livres définis par l’utilisateur.

    Dimension de la source de financement

    Dimension facultative utilisée pour suivre la source de financement. Il s’agit généralement de la dimension utilisée pour suivre les subventions.

    Si vous utilisez ce filtre, la dimension de la source de financement ne peut pas être modifiée après avoir enregistré les modifications sur la page de génération.

    Ce champ n’est pas disponible si vous travaillez dans une organisation disposant de plusieurs devises de tenue de compte.

    Filtre de dimension de la source de financementS’il ne s’agit pas d’une entité, cette valeur est facultative et peut être modifiée à chaque génération d’une libération de restriction. Il peut s’agir d’une dimension ou d’un groupe de dimension.
    Utiliser les montants de

    Sélectionnez la combinaison de livres dans laquelle toutes les dépenses admissibles seront comptabilisées pour le calcul des montants de déblocage.

  5. Sélectionnez Générer.

Intacct récupère ensuite les informations et crée les écritures de journal de levée de restrictions. L’écriture est générée hors ligne et un e-mail est envoyé lorsqu’elle est terminée.

Voir les offres d’emploi

Une fois la publication générée, vous verrez le journal de publication. Vous pourrez alors accéder à l’écriture du journal que vous avez sélectionné. Si le journal et l’écriture de journal nécessitent des approbations, ils peuvent passer par le Cycle d’approbation.

Étape suivante : Afficher l’écriture de journal de levée de restrictions, rapportou instantané.