Générer une levée des restrictions
| Abonnement |
Grand livre |
|---|---|
| Disponibilité régionale |
Toutes les régions |
| Type d’utilisateur | Utilisateur professionnel |
| Permissions | Levée des restrictions : Lister, Afficher, Générer |
| Restrictions | Seules les organisations à but non lucratif créées avec le service Nonprofit QuickStart ont accès à cette fonctionnalité. |
| Étape précédente | Activer et définir des permissions |
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Atteindre Grand livre > Tout > Levée des restrictions > Générer une levée des restrictions.
La page Levées des restrictions du Grand livre est divisée en sections, chacune avec des zones d’information spécifiques.
- Saisissez la Libération de l’objectif Paramètres.
Descriptions des champs des paramètres de déblocage d’objectif Champ Description Date de comptabilisation dans le Grand livre Date à laquelle l’écriture de libération a été enregistrée dans le Grand livre. Journal de publication Journal dans lequel la levée des restrictions sera enregistrée. Vous ne pouvez pas modifier ce journal une fois la publication générée. La meilleure pratique consiste à créer un journal de levée des restrictions dédié. Votre adresse e-mail Il s’agit de l’adresse e-mail utilisée pour vous informer que l’écriture de libération est terminée. - Saisissez la Paramètres de revenus.
Descriptions des champs des paramètres de revenu Champ Description Restreindre la dimension Dimension utilisée pour le suivi de restriction. Pour garantir la cohérence, une fois les écritures comptabilisées, vous ne pouvez pas modifier la sélection de dimension.
Satisfaction de la restriction (compte du Grand livre) Compte utilisé pour suivre la satisfaction de la restriction et induire que la restriction a été respectée. Il n’est pas possible de modifier cette valeur une fois que des transactions de levée des restrictions ont été comptabilisées. Désignation temporairement restreinte (valeur de dimension) Valeur de dimension utilisée pour les fonds temporairement restreints qui seront débités par l’écriture de libération. Désignation non restreinte (valeur de la dimension) Il s’agit de la valeur de la dimension utilisée dans le crédit pour supprimer la restriction. - Saisissez la Dépense qualifiée information.
Descriptions des champs des informations sur les dépenses qualifiées Champ Description Période de dépenses Période d’activité de la libération à évaluer pour les dépenses admissibles. Par exemple, le mois en cours, l’année en cours ou le trimestre précédent. Groupe de dépenses Il s’agit de la source de la dépense qualifiée. Livre de rapports Livre de rapports dans lequel les dépenses admissibles seront comptabilisées.
Autre livre Tout livre, tel que PCGR, Taxe ou un livre défini par l’utilisateur, dans lequel des dépenses admissibles supplémentaires seront comptabilisées. Les montants ventilés doivent être comptabilisés dans des livres définis par l’utilisateur.
Dimension de la source de financement Dimension facultative utilisée pour suivre la source de financement. Il s’agit généralement de la dimension utilisée pour suivre les subventions.
Si vous utilisez ce filtre, la dimension de la source de financement ne peut pas être modifiée après avoir enregistré les modifications sur la page de génération.
Ce champ n’est pas disponible si vous travaillez dans une organisation disposant de plusieurs devises de tenue de compte.
Filtre de dimension de la source de financement S’il ne s’agit pas d’une entité, cette valeur est facultative et peut être modifiée à chaque génération d’une libération de restriction. Il peut s’agir d’une dimension ou d’un groupe de dimension. Utiliser les montants de Sélectionnez la combinaison de livres dans laquelle toutes les dépenses admissibles seront comptabilisées pour le calcul des montants de déblocage.
- Sélectionnez Générer.
Intacct récupère ensuite les informations et crée les écritures de journal de levée de restrictions. L’écriture est générée hors ligne et un e-mail est envoyé lorsqu’elle est terminée.
Vous veillez probablement à respecter le budget au cours du cycle de dépenses. Toutefois, comme mesure de protection supplémentaire, vous pouvez configurer Gestion des dépenses pour empêcher tout dépassement éventuel en budgétisant les revenus non affectés par source de financement.
Voir les offres d’emploi
Une fois la publication générée, vous verrez le journal de publication. Vous pourrez alors accéder à l’écriture du journal que vous avez sélectionné. Si le journal et l’écriture de journal nécessitent des approbations, ils peuvent passer par le Cycle d’approbation.
Étape suivante : Afficher l’écriture de journal de levée de restrictions, rapportou instantané.