Gérer les commandes via l’emballage

Lorsque le traitement est activé pour l’emballage, vous pouvez utiliser la page Traitement pour déplacer vos commandes de ventes en suivant les étapes courantes suivantes :

Marquer les commandes de vente comme prêtes à être emballées
Affecter des emballeurs
Saisir les quantités emballées
Marquer les commandes comme emballées
Imprimer la liste d’emballage
Marquer les commandes comme prêtes pour le prochain processus de traitement

Utilisez les étapes applicables à vos processus métier et dans l’ordre qui vous convient. La personne qui effectue ces étapes, comme le responsable d’entrepôt ou les emballeurs dépend également de la taille et des rôles dans votre organisation.

Abonnement	Contrôle d’inventaire, Ventes
Type d’utilisateur	Entreprise, Entrepôt
Permissions	Traitement de l’inventaire : Modifier
Conditions préalables	Le contrôle d’inventaire est configuré pour être exécuté avec Emballage sélectionné.
Conseil	Si vous rencontrez un décalage de navigateur, envisagez de modifier vos préférences personnelles pour afficher 50 lignes par page ou moins : Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences. Faites défiler vers le bas jusqu’à Personnaliser les paramètres par défaut de la page. Pour Tables de transactions, sélectionnez une valeur de 50 ou moins pour Lignes par page. Dans une société multi-entités, vous ne pouvez accéder aux pages de traitement qu’à partir du niveau général.

1. Marquer les commandes de vente comme prêtes à être emballées

Si vous gérez les commandes via le processus de préparation, les commandes ont peut-être déjà été marquées comme prêtes à être emballées. Sinon, vous pouvez marquer les commandes comme prêtes à être emballées à partir de l’onglet Toutes les commandes.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.

La page Fulfillment s’affiche avec l’onglet Toutes les commandes ouvert. Pour obtenir une description des champs de la page, reportez-vous à la section Descriptions des champs.
Filtrez les commandes de ventes dans l’onglet, si nécessaire. Par exemple, si vous êtes le responsable entrepôt, vous pouvez vouloir voir uniquement les commandes de votre entrepôt qui se trouvent dans Prélevé statut.
Sélectionnez les commandes de vente prêtes à être emballées et mettez-les dans un état de statut prêt à emballer :
- Commande de vente individuelle. À la fin de la ligne, sélectionnez Actions > Prêt à emballer.
- Plusieurs commandes de vente. Cochez la case au début de la ligne pour chaque commande. Sélectionnez ensuite Prêt à emballer en haut de la grille. (Vous pouvez également utiliser la case à cocher en haut de la colonne pour sélectionner et désélectionner en masse les commandes de vente.)

Le statut des commandes de ventes passe à Prêt à emballer. Toutes les commandes de vente continuent d’apparaître dans l’onglet Toutes les commandes. Cependant, les commandes de vente que vous avez marquées comme étant prêtes à emballer apparaissent également dans l’onglet Emballage pour faciliter l’accès et la gestion.

Les quantités sont réservées chaque fois que vous avez réussi à passer du statut Ouvert à un autre statut et que vous n’avez pas encore saisi les quantités prélevées ou emballées. Le statut ne peut être modifié à partir d’Ouvert que si :

Il existe au moins une certaine quantité des articles demandés disponibles, qui n’est pas déjà affectée à une autre commande.
Si l’inventaire peut devenir négatif pour les articles non suivis.

Les quantités préparées ou emballées deviennent des quantités attribuées jusqu’à ce qu’elles soient expédiées.

2. Affecter des emballeurs

Vous pouvez affecter le même emballeur à une ou plusieurs commandes. Vous pouvez également affecter différents emballeurs à différents éléments d’une commande.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.
Sélectionnez l’icône Emballage de la page Traitement. Pour obtenir une description des champs de la page, reportez-vous à la section Descriptions des champs.
Cochez la case au début de la ligne de chaque commande de vente que vous souhaitez affecter à un magasinier d’entrepôt spécifique pour l’emballage. Sélectionnez ensuite Affecter à en haut de la grille.
La boîte de dialogue Affecter à s’ouvre. La boîte de dialogue indique si l’une de vos sélections a déjà des destinataires.
À partir de la Affecter à liste déroulante, sélectionnez le collaborateur qui emballera les commandes de vente sélectionnées.
Facultatif. Sélectionnez Remplacer les affectations existantes pour remplacer toute personne affectée existante par la personne affectée actuellement sélectionnée.
Sélectionnez Affecter.

Le Affecté à des commandes sélectionnées est mis à jour.

Pour affecter différents emballeurs à différents éléments d’une commande :

Dans le Non. de lignes pour une commande, sélectionnez le numéro. La boîte de dialogue Détails de la commande s’ouvre ; vous pouvez afficher les détails des éléments.
Pour modifier un destinataire d’un article, sélectionnez l’icône Affecté à pour l’article et sélectionnez une personne affectée dans la liste déroulante. Si vous affectez le même sélecteur à plusieurs éléments, vous pouvez cocher la case au début de la ligne ; Sélectionnez ensuite Affecter à en haut de la grille.
Lorsque vous avez terminé de faire des affectations, sélectionnez Enregistrer.

Le Affecter à La colonne de la commande est mise à jour sur « Mixte », ce qui indique que plus d’un collaborateur est affecté à la commande.

3. Saisir les quantités emballées

Une fois qu’une commande a été emballée, vous souhaitez saisir les quantités emballées. Si les quantités prélevées n’ont pas été saisies, par exemple parce que la commande n’a pas été soumise au processus de préparation, la saisie des quantités emballées entraîne une diminution de la quantité réservée et une augmentation de la quantité attribuée. Cela garantit que les quantités sont affectées à la commande.

Si vous n’avez que certains des articles demandés disponibles et que vous souhaitez procéder à un envoi fractionné, entrez le numéro emballé. Une ligne de regroupement supplémentaire est créée dans l’onglet Toutes les commandes. Vous terminerez l’expédition lorsque le nouveau stock arrivera, à l’aide de la nouvelle ligne de regroupement.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.
Sélectionnez l’icône Emballage Tab.
Recherchez la commande de vente pour laquelle vous souhaitez saisir les quantités emballées.
Dans le Non. de lignes pour la commande, sélectionnez le numéro.
La boîte de dialogue Détails de la commande s’ouvre.
Pour chaque article de la commande emballé, entrez la quantité emballée Qté emballée.
Si l’article fait l’objet d’un suivi, sélectionnez le lien hypertexte dans la Série, lot, bac dans la colonne pour ouvrir la zone de détails. Utilisez le tableau SÉRIE, LOT, BAC pour saisir la quantité emballée. Toutes les informations de suivi saisies sur la commande de vente ou pour les quantités prélevées sont conservées. Les informations de suivi peuvent être modifiées si elles ne sont plus exactes.
En savoir plus sur Saisie des quantités emballées pour les articles suivis.
Facultatif. Ouvrez la zone de détails de chaque article pour saisir les notes d’emballage à transmettre et des détails, tels que des informations sur les conteneurs utilisés pour emballer les articles. Par exemple, lorsqu’un article est emballé, la quantité peut être emballée dans 3 boîtes de taille standard.
Vous pouvez également ouvrir la zone de détails de la commande au lieu de celle de chaque élément et saisir les informations relatives au conteneur d’emballage. Lorsqu’elles sont saisies au niveau du regroupement des commandes, les informations sur le conteneur d’emballage sont transmises en cascade à chaque élément de la commande.
Sélectionnez Enregistrer.

4. Marquer les commandes comme emballées

Pensez à ignorer cette étape si vous êtes prêt à passer vos commandes emballées directement au processus de traitement suivant de votre flux de travail, comme l’expédition. Sinon, vous pouvez les marquer comme emballés jusqu’à ce que vous soyez prêt à les faire avancer.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.
Sélectionnez l’icône Emballage Tab.
Filtrez les commandes de ventes dans l’onglet, si nécessaire.
Pour marquer une commande de vente individuelle comme emballée, à la fin de la ligne, sélectionnez Actions > emballées.
Pour marquer plusieurs commandes de vente comme emballées, cochez la case au début de la ligne pour chaque commande emballée, puis sélectionnez Emballé en haut de la grille.

Le statut des commandes de ventes passe à Emballé. Les commandes de vente continuent d’apparaître à la fois dans l’onglet Toutes les commandes et dans l’onglet Emballage.

5. Imprimer la liste d’emballage

Vous pouvez imprimer un pack liste par commande (regroupement de commandes) à mettre dans la boîte. L’impression de listes d’emballage distinctes par paquet n’est actuellement pas prise en charge. Par exemple, si vous avez 7 commandes, vous pouvez imprimer un liste de pack pour chaque commande ; Vous ne pouvez pas créer de liste de pack distincte pour un package d’une commande.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.
Sélectionnez l’icône Emballage Tab.
Cochez la case au début de la ligne de chaque commande de vente pour laquelle vous souhaitez imprimer une liste d’emballage. Sélectionnez ensuite Imprimer la liste d’emballage en haut de la grille.
La boîte de dialogue Liste d’emballage d’impression s’ouvre.
Sélectionnez ce que vous souhaitez inclure dans la liste d’emballage :
- Identifiant de commande
- Date limite d’expédition
- Série, lot, bac
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez regrouper les commandes :
- Commande
- Affecté à
- Client
- Expédié à
Sélectionnez Ajouter ou modifier pour sélectionner la façon dont vous souhaitez trier les lignes d’une commande. Glissez-déposez les éléments de tri pour modifier l’ordre de tri.
Sélectionnez Imprimer.

Donnez les listes d’emballage aux travailleurs de l’entrepôt qui doivent mettre les listes d’emballage dans les boîtes des commandes.

6. Marquer les commandes comme prêtes pour le prochain processus de traitement

En fonction des processus de traitement que vous utilisez, marquez vos commandes emballées comme prêtes à être expédiées ou facturées. Cela déplace la commande de l’onglet Emballage vers l’onglet Expédier ou Facturer pour faciliter l’accès et la gestion.

Aller à Ventes ou Contrôle d’inventaire > Tous > Exécution.
Sélectionnez l’icône Emballage Tab.
Filtrez les commandes de ventes dans l’onglet, si nécessaire.
Si vous utilisez le processus d’expédition, déplacez les commandes vers des statut prêtes à être expédiées :
- Commande de vente individuelle. À la fin de la ligne, sélectionnez Actions > Prêt à être expédié.
- Plusieurs commandes de vente. Cochez la case au début de la ligne pour chaque commande. Sélectionnez ensuite le bouton de sélection (...) en haut de la grille et sélectionnez Prêt à être expédié.
Si vous n’utilisez pas le processus d’expédition, mais que vous utilisez le processus de facturation, déplacez les commandes vers le statut Prêt à être facturé :
- Commande de vente individuelle. À la fin de la ligne, sélectionnez Les actions > prêtes à facture.
- Plusieurs commandes de vente. Cochez la case au début de la ligne pour chaque commande. Sélectionnez ensuite le bouton de sélection (...) en haut de la grille et sélectionnez Prêt à facturer.

Le statut des commandes de ventes passe à Prêt à être expédié ou Prêt à être facturé. Les commandes n’apparaissent plus dans l’onglet Pack, mais apparaissent dans l’onglet associé au statut et à l’onglet Toutes les commandes.