Groupes de collaboration Intacct

Les groupes vous permettent de collaborer avec des personnes spécifiques. Par exemple, si vous travaillez sur un projet d’équipe, vous pouvez créer un groupe pour que votre équipe puisse partager des fichiers et des informations liés au projet.

Accédez aux groupes en survolant l’icône Centre de collaboration () en haut de n’importe quelle page Intacct, sélectionnez Tout afficher dans le centre de collaborationalors Groupe.

Niveaux d’accès du groupe

Vous pouvez rejoindre jusqu’à 100 groupes avec Intacct Collaborate. Les groupes ont différents niveaux d’accès.

Les groupes de dimensions

Si vous faites partie d’un groupe public, tout le monde peut voir vos publications faites au groupe.

En tant que membre d’un groupe public, vous pouvez voir toutes les publications et ajouter des publications, des commentaires et des fichiers. Tout le monde est invité à rejoindre un groupe public.

Groupes privés

Si vous êtes membre d’un groupe privé, seuls les membres du groupe peuvent voir les publications que vous publiez.

En tant que membre d’un groupe privé, vous pouvez ajouter des publications, des commentaires et des fichiers.

Vous devez demander à rejoindre le groupe ou à être ajouté par le ou les responsables du groupe. Les utilisateurs disposant de l’attribut Modifier toutes les données et Afficher toutes les données La permission peut voir les publications, les mises à jour et les fichiers de groupe dans toute l’organisation. Les utilisateurs disposant de l’attribut Gérer toutes les données La permission peut également rejoindre directement des groupes privés et modifier les paramètres du groupe.

Créer un groupe

Créez des groupes publics ou privés pour collaborer avec vos équipes et travailler ensemble sur des projets.

Créer un groupe :

1. Accédez au centre de collaboration Intacct.
2. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe > Nouveau groupe.
   La boîte de dialogue Créer des groupes s’ouvre.
3. Saisissez les informations suivantes.

   Créer des descriptions de champs de groupe

   Champ	Description
   Nom du groupe	Saisissez le nom du groupe.
   Propriétaire	Ce champ est automatiquement attribué à l’utilisateur qui crée le groupe. Vous pouvez modifier le propriétaire d’un groupe après sa création. Voir Gérer un groupe pour plus d’informations.
   Description	Saisissez une description de votre groupe.
   Archivage automatique	Sélectionnez le mode de gestion de l’archivage. Archiver après inactivité pendant 90 jours. N’archivez pas le groupe.
   Accès de groupe	Sélectionnez un niveau d’accès pour votre groupe : Public: Tout le monde peut voir les publications de groupe et rejoindre le groupe. Privé: Les publications ne peuvent être vues que par les membres. L’adhésion nécessite une approbation avant que les messages puissent être vus.

4. Enregistrez vos modifications.

Vous pouvez ajouter une photo au profil de votre groupe une fois le groupe créé. Voir Pour ajouter une photo à un profil de groupe.

Gérer un groupe

Une fois qu’un groupe est créé, vous pouvez modifier son appartenance, son propriétaire ou son niveau d’accès dans les paramètres du groupe.

Ajouter ou supprimer des membres d’un groupe :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres, puis sélectionnez Ajouter/supprimer des membres.
   
3. Choisir Tout le monde en haut de la boîte de dialogue Ajouter des membres pour afficher la liste des utilisateurs à ajouter.
   1. Pour ajouter un membre, sélectionnez Ajouter à côté du nom de la personne que vous souhaitez ajouter à votre groupe.
   2. Pour supprimer un membre, sélectionnez l’icône Bouton X à côté de son nom.
4. ChoisirFait lorsque vous avez terminé de modifier les membres du groupe.

Modifier le propriétaire d’un groupe :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Choisir Paramètres de groupe.
3. Sélectionnez la loupe en regard du nom du propriétaire actuel.
4. Sélectionnez un nouveau propriétaire pour le groupe dans la liste des membres, puis sélectionnez Fait.

Modifier les rôles des membres :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Choisir Modifier les rôles.
   La boîte de dialogue Gérer les rôles s’ouvre.
3. Cochez ou décochez les cases en regard des rôles que vous souhaitez qu’un utilisateur ait au sein du groupe.
4. Sélectionnez Terminé.

Ajouter une photo à un profil de groupe :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter une image.
3. Sélectionnez la photo de groupe et sélectionnez un fichier à charger.
   Le chargement démarre automatiquement après la sélection d’un fichier.

Archiver ou supprimer un groupe

Seul le propriétaire du groupe peut supprimer ou archiver un groupe.

Archiver ou supprimer un groupe :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez archiver ou supprimer.
3. Sélectionnez Paramètres du groupe, puis Archiver ou Supprimer.

Activer un groupe archivé :

1. Dans le Centre de collaboration, sélectionnez Groupe.
   La page Groupes de collaboration s’ouvre.
2. Sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez activer.
3. Choisir Activer le groupe.