Documentation du processus comptable

Lorsque les auditeurs examinent les domaines de risque organisationnel et d’exactitude des relevé financiers, ils étudient l’adoption et la pratique des techniques de contrôle interne connexes pour la séparation des tâches et la sécurité des accès.

Documentation de conformité

Les responsables financiers conçoivent des processus et des flux de travail pour les aider à se conformer aux réglementations, ainsi qu’au respect général des processus métier. Ces éléments sont généralement documentés dans un manuel de politiques et procédures comptables et référencés dans le processus d’intégration du personnel. Les politiques et procédures ainsi que tout autre document essentiel en matière de conformité peuvent être stockés dans Sage Intacct et facilement accessibles à partir des tableaux de bord pertinents.

Pour en savoir plus, consultez :

• Ajouter une pièce jointe
• Ajouter un lien à une pièce jointe dans un tableau de bord

Preuve d’achèvement et listes de contrôle

Les auditeurs demandent souvent de la documentation sur ces processus pour valider que ces processus sont bien conçus et qu’ils sont suivis de manière cohérente. Les documents d’extraction connectés de Sage Intacct dans les flux de travail associés, associés aux approbations et aux historiques d’audit, permettent de prouver l’adhésion des processus. L’audit à distance est une pratique couramment acceptée et de nombreuses organisations choisissent d’autoriser l’accès en ligne en lecture seule pour faciliter l’examen de bout en bout. En outre, Sage Intacct donne aux équipes financières la possibilité et la flexibilité de définir leurs propres processus à l’aide de listes de contrôle de processus personnalisées.

Les listes de contrôle peuvent être utilisées pour divers processus, notamment le processus de clôture, l’intégration des fournisseurs, etc. Elles permettent aux responsables financiers de définir les étapes d’un processus et d’affecter des responsables. Sage Intacct suit l’achèvement de chaque étape, qui l’a effectuée, ainsi que la date et l’heure auxquelles elle a été effectuée.

Pour en savoir plus, consultez Listes de contrôle.