Comment les dimensions des sous-totaux sont-elles déterminées au niveau général ?

Pour les transactions saisies au niveau général dans un environnement multi-entités, la valeur des dimensions dans les sous-totaux dépend de la configuration de l’application.

Les 2 options suivantes contrôlent les dimensions dans les sous-totaux au niveau général :

  • Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général)
  • Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général

Aucune des deux options n’est sélectionnée

Lorsque vous ne sélectionnez pas Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général) et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs ne peuvent pas affecter les valeurs de dimension dans les sous-totaux d’une transaction au niveau général.

Seulement Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux est sélectionné

Lorsque vous sélectionnez uniquement Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général), Sage Intacct utilise les valeurs de dimension définies dans les éléments pour les lignes de sous-total des transactions saisies au niveau général.

Les montants des sous-totaux sont répartis proportionnellement aux montants des postes de chaque transaction. Les dimensions d’élément correspondantes sont comptabilisées dans les comptes clients et le grand livre.

Cette option facilite la saisie de transactions dans lesquelles les valeurs de dimension varient d’un élément à l’autre et affecte automatiquement les mêmes dimensions aux lignes de sous-total.

Seulement Modifier les dimensions des sous-totaux est sélectionné

Lorsque vous sélectionnez uniquement Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total d’une transaction saisie au niveau général. Toutes les valeurs de dimension définies dans les éléments sont ignorées dans les lignes de sous-total.

Les deux options sont sélectionnées

Lorsque vous sélectionnez les deux Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux Au niveau général et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total d’une transaction saisie au niveau général. Toutefois, les valeurs de dimension des éléments remplaceront les valeurs sélectionnées dans les lignes de sous-total.