Comment les dimensions des sous-totaux sont-elles déterminées au niveau général ?
Pour les transactions saisies au niveau général dans un environnement multi-entités, la valeur des dimensions dans les sous-totaux dépend de la configuration de l’application.
Les 2 options suivantes contrôlent les dimensions dans les sous-totaux au niveau général :
- Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général)
- Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général
Aucune des deux options n’est sélectionnée
Lorsque vous ne sélectionnez pas Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général) et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs ne peuvent pas affecter les valeurs de dimension dans les sous-totaux d’une transaction au niveau général.
Seulement Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux est sélectionné
Lorsque vous sélectionnez uniquement Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général), Sage Intacct utilise les valeurs de dimension définies dans les éléments pour les lignes de sous-total des transactions saisies au niveau général.
Cette option facilite la saisie de transactions dans lesquelles les valeurs de dimension varient d’un élément à l’autre et affecte automatiquement les mêmes dimensions aux lignes de sous-total.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Écritures d’élément | Dimension Classe |
|---|---|
| Point 01 | Classe 1 |
| Point 02 | Classe 2 |
| Sous-totaux | Dimension Classe |
|---|---|
| Remise | Ne peut pas être défini |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, vous voyez que la dimension Classe pour la remise est définie à partir des éléments :
| Compte | Article | Dimension Classe |
|---|---|---|
| 6300 fournitures | Point 01 | Classe 1 |
| 6300 fournitures | Point 02 | Classe 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 1 |
| 7501 Réductions | Point 02 | Classe 2 |
Seulement Modifier les dimensions des sous-totaux est sélectionné
Lorsque vous sélectionnez uniquement Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total d’une transaction saisie au niveau général. Toutes les valeurs de dimension définies dans les éléments sont ignorées dans les lignes de sous-total.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Écritures d’élément | Dimension Classe |
|---|---|
| Point 01 | Classe 1 |
| Point 02 | Classe 2 |
| Sous-totaux | Dimension Classe |
|---|---|
| Remise | Classe 3 |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, vous voyez que la dimension Classe pour le sous-total de la remise, Classe 3, est utilisée :
| Compte | Article | Dimension Classe |
|---|---|---|
| 6300 fournitures | Point 01 | Classe 1 |
| 6300 fournitures | Point 02 | Classe 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 3 |
| 7501 Réductions | Point 02 | Classe 3 |
Les deux options sont sélectionnées
Lorsque vous sélectionnez les deux Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux Au niveau général et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total d’une transaction saisie au niveau général. Toutefois, les valeurs de dimension des éléments remplaceront les valeurs sélectionnées dans les lignes de sous-total.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est comptabilisée dans les comptes fournisseurs. La facture comporte deux éléments et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Écritures d’élément | Dimension Classe | Dimension du projet |
|---|---|---|
| Point 01 | Classe 1 | |
| Point 02 | Projet 2 |
| Sous-totaux | Dimension Classe | Dimension du projet |
|---|---|---|
| Remise | Classe 3 | Projet 3 |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, pour la remise, vous voyez que la dimension Classe du premier article (Classe 1) remplace la dimension Classe définie dans les sous-totaux (Classe 3) et la dimension Projet du deuxième article (Projet 2) remplace la dimension Projet définie dans les sous-totaux (Projet 3) :
| Compte | Article | Dimension Classe | Dimension du projet |
|---|---|---|---|
| 6300 fournitures | Point 01 | Classe 1 | -- |
| 6300 fournitures | Point 02 | -- | Projet 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 1 | Projet 3 |
| 7501 Réductions | Point 02 | Classe 3 | Projet 2 |