Détermination des cotes de sous-total au niveau général
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Pour les transactions saisies au niveau général dans un environnement multi-entités, la valeur des dimensions dans les sous-totaux dépend de la configuration de l’application.
Les 2 options suivantes contrôlent les dimensions dans les sous-totaux au niveau général :
- Utiliser les dimensions des éléments dans les sous-totaux (de niveau général)
- Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général
Aucune des deux options n’est sélectionnée
Lorsque vous ne sélectionnez pas Utiliser les dimensions des articles dans les sous-totaux (de niveau général) et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs ne peuvent pas affecter les valeurs de dimension dans les sous-totaux d’une transaction au niveau général.
Seulement Utiliser les dimensions des articles dans les sous-totaux est sélectionné
Lorsque vous sélectionnez uniquement Utiliser les dimensions des articles dans les sous-totaux (de niveau général), Sage Intacct utilise les valeurs de dimension définies dans les éléments des lignes de sous-total pour les transactions saisies au niveau général.
Cette option facilite la saisie des transactions dans lesquelles les valeurs des dimensions varient d’un élément à l’autre et affecte automatiquement les mêmes dimensions aux lignes de sous-total.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est validée dans la Comptabilité fournisseurs. La facture comporte deux postes et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Entrées d’article de campagne | Dimension de classe |
|---|---|
| Point 01 | Classe 1 |
| Point 02 de l’ordre du jour | Classe 2 |
| Sous-totaux | Dimension de classe |
|---|---|
| Remise | Ne peut pas être réglé |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, vous constatez que la dimension Classe pour la remise est définie à partir des postes :
| Compte | Article | Dimension de classe |
|---|---|---|
| 6300 Approvisionnements | Point 01 | Classe 1 |
| 6300 Approvisionnements | Point 02 de l’ordre du jour | Classe 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 1 |
| 7501 Réductions | Point 02 de l’ordre du jour | Classe 2 |
Seulement Modifier les dimensions des sous-totaux est sélectionné
Lorsque vous sélectionnez uniquement Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total dans une transaction saisie au niveau général. Toutes les valeurs de dimension définies dans les éléments sont ignorées dans les lignes des sous-totaux.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est validée dans la Comptabilité fournisseurs. La facture comporte deux postes et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Entrées d’article de campagne | Dimension de classe |
|---|---|
| Point 01 | Classe 1 |
| Point 02 de l’ordre du jour | Classe 2 |
| Sous-totaux | Dimension de classe |
|---|---|
| Remise | Classe 3 |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, vous voyez que la dimension Classe pour le sous-total de la remise, Classe 3, est utilisée :
| Compte | Article | Dimension de classe |
|---|---|---|
| 6300 Approvisionnements | Point 01 | Classe 1 |
| 6300 Approvisionnements | Point 02 de l’ordre du jour | Classe 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 3 |
| 7501 Réductions | Point 02 de l’ordre du jour | Classe 3 |
Les deux options sont sélectionnées
Lorsque vous sélectionnez les deux Utiliser les dimensions article ligne dans les sous-totaux Au niveau général et Modifier les dimensions des sous-totaux au niveau général, les utilisateurs peuvent sélectionner les valeurs de dimension pour n’importe quelle ligne de sous-total dans une transaction saisie au niveau général. Toutefois, les valeurs de dimension des éléments remplaceront les valeurs sélectionnées dans les lignes des sous-totaux.
Supposons que vous ayez une facture fournisseur qui est validée dans la Comptabilité fournisseurs. La facture comporte deux postes et deux sous-totaux avec une ligne pour les remises. Pour les éléments, vous définissez différentes valeurs pour la dimension Classe :
| Entrées d’article de campagne | Dimension de classe | Dimension du projet |
|---|---|---|
| Point 01 | Classe 1 | |
| Point 02 de l’ordre du jour | Projet 2 |
| Sous-totaux | Dimension de classe | Dimension du projet |
|---|---|---|
| Remise | Classe 3 | Projet 3 |
Lorsque vous affichez la facture fournisseur correspondante, pour la remise, vous voyez que la dimension Classe du premier article (Classe 1) remplace la dimension Classe définie dans les sous-totaux (Classe 3) et la dimension Projet du deuxième article (Projet 2) remplace la dimension Projet définie dans les sous-totaux (Projet 3) :
| Compte | Article | Dimension de classe | Dimension du projet |
|---|---|---|---|
| 6300 Approvisionnements | Point 01 | Classe 1 | -- |
| 6300 Approvisionnements | Point 02 de l’ordre du jour | -- | Projet 2 |
| 7501 Réductions | Point 01 | Classe 1 | Projet 3 |
| 7501 Réductions | Point 02 de l’ordre du jour | Classe 3 | Projet 2 |
