Descriptions des champs : Services

Abonnement	Société
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise, collaborateur, approbation
Permissions	Afficher, ajouter et modifier des départements

Le tableau suivant décrit chaque article de la page d’information du Ministère.

Descriptions des champs d’information sur le service
Champ	Description
ID	Un code d’identification unique pour le service. Les meilleures pratiques de création d’identifiants Un identifiant permet à votre société de suivre un type spécifique d’informations, telles que le compte du grand livre, le service, l’emplacement, l’article, le projet, la classe, la transaction, le fournisseur et le client. Vous pouvez créer des identifiants en les ajoutant au fur et à mesure ou en configurant le système pour qu’il les ajoute automatiquement à partir d’un schéma de numérotation prédéfini. Quelle que soit la méthode choisie, nous vous déconseillons d’utiliser des zéros non significatifs dans votre identifiant. Les identifiants avec des zéros non significatifs peuvent provoquer des erreurs lorsque vous importez des informations dans votre société à partir d’Excel, car celui-ci supprime les zéros non significatifs. Meilleures pratiques : Utilisez un caractère comme préfixe de votre ID ; par exemple C0001 pour un identifiant client. Solution : s’il est indispensable d’utiliser des zéros de tête dans les identifiants, convertissez la colonne des numéros d’identifiant au format texte dans Excel avant d’importer le contenu du fichier. De cette manière, Excel ne supprimera pas les zéros de tête lorsque vous enregistrez le fichier. N’oubliez pas de le faire chaque fois que vous utilisez un modèle pour importer des informations nécessitant des identifiants. Une fois que vous avez saisi et enregistré un identifiant, vous ne pouvez plus le modifier.
Nom de service	Nom du service.
ID parent	ID du service d’origine. Sélectionnez un service parent en sélectionnant la liste déroulante pour créer une hiérarchie de service. Exemple : La division des ventes est le service parent. Le groupe des ventes externes et le soutien aux ventes sont chacun un service enfant de la division des ventes. Les départements enfants apparaissent sous le parent dans la liste Départements.
Parent - Nom	Nom du service parent. Par exemple, l’ID parent peut être numérique comme 120, le nom du parent étant Sales.
Responsable	Nom du responsable du service. Sélectionnez la liste déroulante pour sélectionner un responsable dans la liste Employés. Si aucun nom n’apparaît dans cette liste, vous devez les ajouter en sélection Rapports > Configuration > dimensions > employés. Si vous souhaitez que les responsables de service approuvent toutes les demandes d’achat de leurs collaborateurs, vous devez sélectionner un responsable. Sinon, vous pouvez laisser cette case vide.
Titre de service	Ne s’affiche que si Activer les titres de service et d’établissement est sélectionné sur la page Configurer la Grand livre. Pour gagner du temps, vous pouvez exécuter un rapport financier préparatoire ou un autre rapport de grand livre pour un groupe d’entités/emplacements ou de départements et avoir Intacct automatiquement Fractionner le rapport en plusieurs rapports individuels. Dans ce cas, l’en-tête de rapport du « rapport individuel » affiche le nom du service, de l’entité ou de l’établissement, ainsi que tout texte de titre que vous saisissez ici, au lieu du nom de la société. Par exemple, un titre d’emplacement peut fournir des informations supplémentaires que vous pourriez vouloir afficher sur les rapports, telles que l’adresse et le nom du responsable. Bureau de San Jose 111, Post Street Dirigé par : Karla Grace Vous pouvez saisir jusqu’à 5 lignes, avec un maximum de 50 caractères par ligne.
Statut	Options : Actif, Inactif, Non-comptabilisation active. Le statut par défaut est Actif. Si vous n’utilisez plus le service et que vous ne souhaitez pas qu’il apparaisse dans les listes, sélectionnez Inactif. Les informations sur le service restent dans votre système, mais elles ne s’afficheront dans aucune liste de service. Vous pouvez afficher ces départements inactifs ultérieurement en sélectionnant l’icône Inclure inactif dans la liste. La non-comptabilisation active empêche la validation des transactions auprès de ce membre du service, mais autorise la comptabilisation des transactions auprès des membres enfants. La non-comptabilisation active est utile pour les rapports.
Titre de service	Pour gagner du temps, vous pouvez exécuter un rapport financier ou Grand livre pour un groupe d’entités, d’emplacements ou de services et demander à Intacct de fractionner automatiquement le rapport en rapports individuels pour chaque dimension. Dans ce cas, le en-tête rapport de la rapport individuelle affiche le nom du service, du entité ou du établissement, ainsi que le texte du titre que vous saisissez ici, au lieu du nom du société. Par exemple, lors de la création d’un service, vous pouvez ajouter le nom du responsable : Dirigé par : Karla Grace Vous pouvez saisir jusqu’à 5 lignes, avec un maximum de 50 caractères par ligne.