FAQ sur les groupes de dimensions

Cette rubrique s’applique aux dimensions standard. Pour les dimensions définies par l’utilisateur, reportez-vous à la section Gérer les dimensions définies par l’utilisateur.

Vous pouvez facilement créer un groupe de dimension qui inclut tous les membres actifs d’une dimension.

Lors de la création du groupe de dimensions, sélectionnez les options suivantes :

  1. Choisir Tous les membres comme type de groupe.
  2. Modifiez l’ordre de tri selon vos besoins.
  3. Dans le Filtres Lister, filtrer pour tous Actif membres.
    1. Pour le Champchoisir Statut.
    2. Pour le Opérateurchoisir Égale.
    3. Pour le Valeurchoisir Actif.

Selon le type de champ sélectionné, la correspondance peut fonctionner différemment.

  • Pour les champs numériques, Égale, plus grand queet moins de Ils sont souvent utilisés pour filtrer selon que le montant est égal, supérieur ou inférieur au nombre que vous saisissez.
  • En général, les champs non numériques vous demandent de sélectionner une fiche spécifique dans une liste (par exemple, un nom de service ou un responsable spécifique). Pour ces types de champs, Égale, différent de, Est videet N’est pas vide sont les opérateurs les plus utiles.
  • Si vous souhaitez faire correspondre des fiches qui contiennent un certain mot (par exemple, des noms de projets qui contiennent le mot « conception »), utilisez la commande Contient opérateur. Au lieu de choisir une fiche dans une liste, saisissez le mot dans le champ Valeur.

Certains champs, tels que le montant dû et le prix de l’article, contiennent des données qui peuvent changer au fil du temps. Pour filtrer les rapports, les filtres basés sur le montant sont toujours appliqués en utilisant les données les plus récentes, même si la date d’effet du rapport est passée.

Par exemple, supposons que vous créiez un rapport de revenus qui filtre les articles dont le prix est le plus élevé. Lorsque vous exécutez le rapport, le filtre est appliqué en fonction du prix actuel des articles, même si le rapport est exécuté pour une période de référence antérieure.

Les filtres fonctionnent différemment selon que vous sélectionnez ou non des membres spécifiques dans la liste Membres.

  • Si vous utilisez l’attribut Membres Liste Pour sélectionner des membres de dimension spécifiques, tels que des services ou des clients particuliers, les filtres ne seront appliqués qu’à ces membres spécifiques.
  • Pour appliquer des filtres à tous les membres d’une dimension (par exemple, en sélectionnant tous vos emplacements où le statut est « Actif »), ne sélectionnez aucun membre spécifique dans la liste des membres.

Exemple: Supposons que vous ayez un groupe d’emplacements composé de trois membres, tels que Californie, New York et Oregon (un emplacement inactif), puis que vous ajoutiez un filtre pour les emplacements dont le statut est « Actif ». Dans ce cas, lorsque vous utilisez le groupe d’emplacements pour filtrer les rapports, le rapport inclura uniquement les données pour la Californie et New York et n’inclura pas l’emplacement inactif.

Les dimensions sont souvent hiérarchiques. Par exemple, un service peut avoir un ou plusieurs services enfants, avec une profondeur maximale de plusieurs niveaux.

Lorsqu’un filtre de rapport inclut un membre d’une dimension, les données de tous les membres qui lui appartiennent sont également incluses. Cela signifie qu’un groupe de services correspondant au service Ingénierie inclura automatiquement les données de tous les sous-services (comme le développement, l’assurance qualité et la documentation).

Lorsque vous filtrez les rapports financiers par service ou par emplacement, vous pouvez décider d’exclure des sous-services ou des sous-établissements en désélectionnant l’icône Inclure des sous-dimensions sous le champ de filtre.

Créez un groupe de dimensions filtré pour inclure les membres inactifs et actifs. Utilisez ensuite ce groupe de dimensions pour filtrer les rapports financiers préparatoires.

Consultez l’aide de la dimension spécifique, par exemple, Emplacement ou Service, pour plus d’informations sur la désactivation d’une dimension.

Si un utilisateur est limité à l’enfant d’une valeur de dimension et qu’un groupe est ensuite utilisé dans les rapports qui incluraient l’enfant, l’option d’affichage du groupe de rapports est bloquée pour l’utilisateur restreint.