FAQ sur les groupes de dimensions

Selon le type de champ que vous sélectionnez, la correspondance peut fonctionner différemment.

• Pour les champs numériques, est égal à, supérieur à, et inférieur à sont souvent utilisés pour filtrer selon que le montant est égal, supérieur ou inférieur au numéro que vous saisissez.
• En général, les champs non numéros vous demandent de sélectionner une fiche spécifique dans une liste (par exemple, un nom de service ou un responsable spécifique). Pour ces types de champs, est égal à, n’est pas égale à, est vide, et n’est pas vide sont les opérateurs les plus utiles.
• Si vous souhaitez faire correspondre des enregistrements qui contiennent un certain mot (par exemple, des noms de projet qui contiennent le mot « design »), utilisez l’option Contient opérateur. Au lieu de choisir une fiche dans une liste, entrez le mot dans le champ Valeur.

Certains champs, tels que le montant dû et le prix de l’article, contiennent des données qui peuvent changer au fil du temps. Pour filtrer les rapports, les filtres basés sur les montant sont toujours appliqués en utilisant les données les plus récentes, même si la date d’effet du rapport est passée.

Par exemple, supposons que vous créiez un rapport sur les revenus qui filtre les articles dont le prix est le plus élevé. Lorsque vous exécutez le rapport, le filtre est appliqué en fonction du prix actuel des articles, même si le rapport est exécuté pour une période de référence antérieure.

Les filtres fonctionnent différemment selon que vous sélectionnez ou non des membres spécifiques dans la liste des membres.

• Si vous utilisez l’option Membres Liste Pour sélectionner des membres de dimension spécifiques, tels que des services ou des clients particuliers, les filtres seront appliqués uniquement à ces membres spécifiques.
• Pour appliquer des filtres à tous les membres d’une dimension (par exemple, en sélectionnant tous vos emplacements où le statut est « Actif »), ne sélectionnez aucun membre spécifique dans la liste Membres.

Exemple : Supposons que vous ayez un groupe d’établissements composé de trois membres, tels que Californie, New York et Oregon (un établissement inactif), puis que vous ajoutiez un filtre pour les établissements dont le statut est « Actif ». Dans ce cas, lorsque vous utilisez le groupe d’établissements pour filtrer les rapports, le rapport inclura uniquement les données pour la Californie et New York et n’inclura pas l’établissement inactif.

Les dimensions sont souvent hiérarchiques. Par exemple, un service peut avoir un ou plusieurs départements enfants, jusqu’à plusieurs niveaux de profondeur.

Lorsqu’un filtre de rapport inclut un membre d’une dimension, les données de tous les membres qui lui appartiennent sont également incluses. Cela signifie qu’un groupe service qui correspond au service d’ingénierie inclura automatiquement les données de tous les sous-services (comme le développement, l’assurance qualité et la documentation).