Calcul rapide de la colonne : Onglet Colonnes : Assistant de création de rapport financier préparatoire

Vous ne pouvez pas explorer les valeurs calculées dérivées des colonnes de calcul générées par le système, des colonnes de calcul personnalisées et des groupes de compte de calcul.

Les calculs récapitulatifs effectuent une opération simple sur 2 colonnes ou plus d’un rapport financier préparatoire. Les opérations que vous pouvez effectuer sur les colonnes sont les suivantes : moyenne, minimum, maximum, médiane, addition, soustraction, multiplication et division.

Par exemple, vous pouvez :

  • Calculez le chiffre d’affaires moyen du conseil sur plusieurs périodes de reporting.
  • Affichez le chiffre d’affaires mensuel le plus élevé.
  • Divisez un quart du chiffre d’affaires par un an et exprimez le résultat en pourcentage.
Si ce type de calcul ne répond pas à vos besoins, renseignez-vous sur d’autres Méthodes de création de calculs.

Ajouter un calcul

Pour effectuer une opération simple sur 2 colonnes ou plus :

  1. Sur le Colonnes , ajoutez une nouvelle colonne n’importe où à droite des colonnes auxquelles vous appliquez le calcul.
    • La colonne contenant le calcul doit être située après les colonnes en cours d’opération.
    • Par exemple, si vous prévoyez de diviser la colonne 2 par la colonne 3, le calcul peut être inséré dans la colonne 4 ou après.
  2. Pour la nouvelle colonne de calcul, définissez l’icône Type de colonne à Calcul : Résumé sur les colonnes

    Lorsque vous choisissez ce type de colonne, certaines options de colonne ne sont plus applicables. Par exemple, l’option permettant de sélectionner une période de rapport est désactivée.

  3. Sélectionnez l’icône Fonctionnement que vous voulez réaliser.
    • Les opérateurs incluent moyenne, minimum, maximum, médiane, addition, soustraction, multiplication et division.
    • Par défaut, l’opération est appliquée à toutes les lignes de la colonne, y compris les totaux. Toutefois, vous pouvez sélectionner Ne pas appliquer l’opération au total pour ignorer l’opération sur les totaux et les sous-totaux et additionner les valeurs de ligne.

    Par défaut, l’opération est appliquée à toutes les lignes, y compris le total. Toutefois, dans certains cas, vous souhaitez ignorer l’opération pour le total et additionner à la place les lignes de détail.

    Dans l’exemple suivant, le solde de vacances de chaque collaborateur (colonne 2) est multiplié par son taux horaire (colonne 3) pour déterminer le passif individuel en matière de vacances. Pour la responsabilité totale envers tous les employés, le montant est dérivé en ignorant l’opération sur le total et en additionnant les rangées.

    Rapport avec opération non appliquée au total.

  4. Dans le Gamme de colonnes , spécifiez les colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer l’opération.

    Pour spécifier les colonnes, entrez des entiers qui représentent les numéros de colonne, ainsi qu’une syntaxe qui sépare plusieurs valeurs ou spécifie une plage. N’entrez aucun espace dans le Gamme de colonnes domaine.

    • Utilisez des virgules pour spécifier plusieurs colonnes. Par exemple, 1,4,5 Applique l’opération aux valeurs des colonnes 1, 4 et 5.
    • Utilisez un deux-points pour spécifier une plage de colonnes. Par exemple, 1:9 Applique l’opération aux valeurs des colonnes 1 à 9.
    • Vous pouvez également mélanger les 2 types de syntaxe. Par exemple, 2:5,7 Applique l’opération aux colonnes 2 à 5 plus la colonne 7.
  5. Enregistrez le calcul.
  6. Sur le Colonnes , sélectionnez des options supplémentaires pour votre colonne calculée.
    • Entrez un descriptif Titre pour la colonne.
    • Utilisez l’icône Afficher en tant que option permettant de sélectionner le mode d’affichage des valeurs ; Par exemple, sous la forme d’un numéro, d’un montant avec une devise, un pourcentage ou un ratio.
      Vous souhaitez convertir des valeurs décimales en pourcentages ? Sélectionnez Pourcentage - convertir en % comme le Afficher en tant que option.
  7. Prévisualisez votre rapport.
Vous ne souhaitez pas afficher certaines colonnes dans la sortie ? Gardez à l’esprit que vous pouvez masquer des colonnes, y compris des colonnes utilisées dans un calcul. Pour masquer une colonne, faites défiler jusqu’au bas de la colonne et sélectionnez l’icône Masquer la colonne option.

Ordre d’opération de calcul

Chaque calcul n’effectue qu’une seule opération : additionner, soustraire, multiplier ou diviser. Vous ne spécifiez pas les colonnes sur lesquelles utiliser le calcul tant que vous ne l’avez pas inclus dans un rapport.

Toutefois, lorsque vous créez le rapport, pour vous assurer que l’ordre des opérations est celui que vous souhaitez qu’il soit, ajoutez les colonnes de calcul dans l’ordre souhaité.

Par exemple, pour ajouter les colonnes 1 et 2, puis multiplier ce numéro par 5, vous devez placer la colonne de calcul avec l’addition en premier (la colonne 3 peut être utilisée pour appliquer le calcul aux colonnes 1 et 2).

Ensuite, vous incluriez la colonne de calcul (en tant que colonne 4) pour l’opération de multiplication, en l’appliquant à la colonne 3. Cela permet de s’assurer que l’ordre d’opération multiplie le résultat de la colonne 3 (l’addition).