Configurer la reconnaissance de revenu basée sur les événements - Commandes clients

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans Ventes.

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent commencer à être comptabilisés qu’après la survenance d’un événement. Par exemple, une société de logiciels peut recevoir un paiement à l’acompte pour des services de mise en œuvre, mais elle ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel.

Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le démarrage des calendriers de revenus pour les postes de transaction de vente jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance s’est produit. Le statut de livraison de l’élément, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin.

Si un élément Statut de livraison = « Non livré », le calendrier des revenus de l’élément de campagne associé est défini sur « En attente ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livrer sur la page Gérer les calendriers de revenus, l’élément Statut de livraison soit défini sur « Livré ».

• Si le élément Statut de report = « Différer jusqu’à ce que l’article soit livré » et qu’il n’est pas inclus dans une offre groupée MEA avec un élément avec Statut de report = « Différer l’offre groupée jusqu’à ce que l’article soit livré », le processus de livraison définit le calendrier de revenus associé sur « Non commencé » à compter de la date de livraison.
• Si le élément Statut de report = « Différer l’offre groupée jusqu’à ce que l’article soit livré », les calendriers de revenus pour tous les articles de la transaction de vente seront mis en attente jusqu’à ce que cet élément de ligne spécifique ait le statut Livraison = Livré.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Procédez comme suit pour configurer la reconnaissance basée sur les événements.

1. Configurer la gestion des revenus
2. Définir les paramètres de livraison par défaut sur les articles
3. Définir l’option Reprise système sur les modèles de reconnaissance de revenu

1. Configurer la gestion des revenus

1. Aller à Société > Administrateur > Abonnements.
2. Sur le Abonnements page, sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
3. Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Ventes , sélectionnez l’icône Reconnaissance basée sur l’événement case à cocher.
4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les paramètres de livraison par défaut sur les articles

Tous les éléments sont définis sur Statut de livraison par défaut = « Livré » et Statut d’ajournement par défaut = « Reporter jusqu’à la livraison de l’article ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les échéanciers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que la reconnaissance de revenu commence jusqu’à ce qu’un événement particulier se produise.

Pour définir les paramètres de livraison par défaut sur les articles :

1. Aller à Ventes > Tous > et sélectionnez Objets.
2. Dans le Objets liste, trouvez l’article souhaité et sélectionnez Modifier à côté.
3. Dans le Comptabilisation des revenus de la Informations sur l’article , utilisez la page Statut de livraison par défaut liste déroulante et sélectionnez « Non livré ».
4. Si vous souhaitez différer le revenu de tous les postes de transaction jusqu’à ce que cet article soit livré, utilisez l’icône Statut de report par défaut déroulant liste pour sélectionner « Différer l’offre groupée jusqu’à ce que article soit livré ».
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option Reprise système sur les modèles de reconnaissance de revenu

L' Option de reprise du système sur le modèle de reconnaissance de revenu indique à Intacct comment ajuster les calendriers de revenus pour tenir compte des revenus qui étaient précédemment planifiés avant le Date de livraison. Les options de reprise du système sont les suivantes :

• Rattrapage : Intacct comptabilisera la reconnaissance de revenu en cours qui a été planifiée avant la date de livraison de l’article pour rattraper la période de la date de reprise. Ces écritures sont automatiques, quelle que soit la méthode de comptabilisation sélectionnée.
• Marche en avant : Intacct régénérera le calendrier des revenus à partir de la date de reprise et repoussera la date de fin du même numéro de jours que la nouvelle date de début a été avancée. Cela permet de maintenir la même longueur dans le calendrier global des revenus.

Le comportement de comptabilisation de tous les ajustements dépend du modèle de reconnaissance de revenu associé Méthode de comptabilisation :

• Mode d’emploi : L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les ajustements. Intacct ne comptabiliser pas automatiquement les revenus sautés en raison d’un retard de livraison, même si le Date de livraison est passé.
• Automatique : Pour le « Rattrapage », Intacct comptabilisera automatiquement les revenus sautés lorsque vous exécuterez la fonction Livrer. Pour « Aller de l’avant », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de sa prochaine exécution.

Pour définir l’option de reprise système sur un modèle de reconnaissance de revenu :

1. Aller à Ventes> Configuration > Comptabilisation des revenus et sélectionnez Modèles.
2. Sélectionnez Modifier à côté du modèle de revenu applicable.
3. Sélectionnez l’option souhaitée Option de reprise du système.
4. Si vous le souhaitez, modifiez le Descriptif pour indiquer quels Option de reprise du système le modèle utilise.
5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de reconnaissance de revenu souhaité.