Configurer la reconnaissance de revenu basée sur les événements - Commandes clients

Cette rubrique décrit comment configurer la reconnaissance basée sur les événements dans Commandes clients. La reconnaissance basée sur les événements est requise pour la gestion avancée des revenus et facultative pour la gestion des revenus standard.

À propos de la reconnaissance basée sur les événements

Certaines entreprises vendent régulièrement des produits ou des services dont les revenus ne peuvent pas commencer à être reconnus avant qu’un événement ne se produise. Par exemple, une société de logiciels peut recevoir un paiement à l’avance pour des services de mise en œuvre, mais elle ne considère pas les revenus comme gagnés avant la date de mise en service du logiciel. Sage Intacct vous permet d’empêcher automatiquement le lancement des calendriers de revenus des éléments de transaction de vente jusqu’à ce que vous indiquiez spécifiquement que l’événement de reconnaissance a eu lieu. Le statut de livraison de l’élément, qui correspond par défaut à l’article sélectionné, est utilisé à cette fin.

Si l’élément Statut de livraison = « Non livré », le calendrier des revenus de l’élément associé est défini sur « En attente ». Lorsqu’un utilisateur exécute la fonction Livraison sur la page Gérer les calendriers de revenus, l’élément Statut de livraison est défini sur « Livré ».

  • Si l’élément Statut d’ajournement = « Reporter jusqu’à la livraison de l’article » et il n’est pas inclus dans un lot d’APM avec un élément avec Statut d’ajournement = « Reporter le lot jusqu’à la livraison de l’article », le processus de livraison définit le calendrier des revenus associé sur « Non commencé » à la date de livraison.
  • Si l’élément Statut d’ajournement = « Reporter le lot jusqu’à la livraison de l’article » et que l’élément est dans un lot d’APM, les calendriers de revenus pour tous les éléments de l’offre groupée d’APM dans la transaction de vente seront mis en attente jusqu’à ce que cet élément spécifique soit marqué comme livré.

Le modèle de reconnaissance de revenu de l’élément détermine la manière dont Intacct ajuste le calendrier de revenus pour tenir compte des périodes de revenus ignorées lorsque la date de livraison est postérieure à la date de début du modèle de revenus. Le modèle de reconnaissance de revenu Méthode de comptabilisation Détermine si les régularisations sont comptabilisées automatiquement ou nécessitent une comptabilisation manuelle.

Configurer la reconnaissance basée sur les événements

Abonnement

Reconnaissance avancée des revenus pour les ventes
Disponibilité régionale

  • Australie

  • Canada

  • Afrique du Sud

  • Royaume-Uni

  • États-Unis
Type d’utilisateur

Utilisateur professionnel disposant de privilèges d’administrateur
Permissions

Administration

  • Abonnements aux applications : Lister, Afficher, S’abonner, Configurer

Procédez comme suit pour configurer la reconnaissance basée sur les événements.

  1. Configurer la gestion des revenus
  2. Définir les valeurs de livraison par défaut sur les articles
  3. Définir l’option de reprise du système sur les modèles de reconnaissance de revenu

1. Configurer la gestion des revenus

Si votre société est abonnée à la gestion avancée des revenus, vous pouvez ignorer cette étape, car la reconnaissance basée sur les événements est obligatoire pour cet abonnement. La reconnaissance basée sur les événements est facultative pour la gestion des revenus standard.

  1. Atteindre > de la société Admin > Abonnements.
  2. Sur le Abonnements , sélectionnez Gestion des revenus, puis sélectionnez Configurer.
  3. Sur le Configurer la gestion des revenus dans la page Commandes clients , sélectionnez la section Reconnaissance basée sur les événements case à cocher..
  4. Sélectionnez Enregistrer.

2. Définir les valeurs de livraison par défaut sur les articles

Tous les éléments sont définis sur Statut de livraison par défaut = « Livré » et Statut d’ajournement par défaut = « Reporter jusqu’à la livraison de l’article ». Cette combinaison de statuts n’a aucun effet sur les calendriers de revenus. Vous devez uniquement modifier ces champs pour les articles pour lesquels vous ne souhaitez pas que leurs calendriers de revenus commencent avant qu’un événement particulier ne se produise.

  1. Atteindre Commandes clients > Tout > et sélectionnez Articles.
  2. Dans le Articles liste, trouvez l’élément souhaité et sélectionnez Éditer à côté.
  3. Dans le Reconnaissance de revenu de la section Informations sur l’article , utilisez la Statut de livraison par défaut liste déroulante et sélectionnez « Non livré ».
  4. Si vous souhaitez reporter les revenus de tous les éléments qui participent à un APM avec cet article jusqu’à la livraison de cet article, utilisez la Statut d’ajournement par défaut liste déroulante pour sélectionner « Reporter le lot jusqu’à la livraison de l’article ».
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque article souhaité.

3. Définir l’option de reprise du système sur les modèles de reconnaissance de revenu

Le Option de reprise du système du modèle de reconnaissance de revenu indique à Intacct comment ajuster les calendriers de revenus pour tenir compte des revenus précédemment planifiés avant le Date de livraison. Les options de reprise du système sont les suivantes :

  • Rattraper: Intacct comptabilisera la reconnaissance de revenu ouvert qui a été planifiée avant la date de livraison de l’article pour rattraper la période de la date de reprise. Ces comptabilisations sont automatiques, quelle que soit la méthode de comptabilisation sélectionnée.
  • Avancer : Intacct régénère le calendrier des revenus à compter de la date de reprise et repousse la date de fin du même nombre de jours que la nouvelle date de début a été avancée. Cela permet de conserver la même longueur dans le calendrier global des revenus.

Supposons que nous avions un calendrier de reconnaissance des revenus qui devait initialement commencer le 1er janvier et se terminer le 31 décembre. Cependant, l’article n’a pas été livré avant le 8 avril et le calendrier de reconnaissance des revenus a été suspendu. Lors de la CV, Intacct effectuerait les opérations suivantes pour les différentes options :

  • Rattraper: Jan-Mar reconnaîtra en avril. Tous les mois suivants se poursuivront comme défini à l’origine.
  • Avancer : La date de livraison (8 avril) deviendra la nouvelle date de début du calendrier des revenus, tandis que la date de fin avancera du même nombre de jours.

Le comportement de comptabilisation de toute régularisation dépend du modèle de reconnaissance de revenu associé Méthode de comptabilisation :

  • Manuelle: L’utilisateur doit comptabiliser manuellement les régularisations. Intacct n’affichera pas automatiquement les revenus ignorés en raison d’un retard de livraison, même si l' Date de livraison est passé.
  • Automatique: Pour le « Rattrapage », Intacct comptabilise automatiquement les revenus ignorés lorsque vous exécutez la fonction Livrer. Pour « Avancer », le planificateur système comptabilisera tous les revenus planifiés dans le passé lors de sa prochaine exécution.
  1. Atteindre Commandes clients > Coup monté > la reconnaissance de revenu et sélectionnez Modèles.
  2. Choisir Éditer en regard du modèle de revenus applicable.
  3. Sélectionnez le Option de reprise du système.
  4. Vous pouvez également modifier le Description pour indiquer lequel Option de reprise du système que le modèle utilise.
  5. Sélectionnez Enregistrer.
  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque modèle de revenu souhaité.