À propos des sources de temps – Sage Intelligent Time

Sage Intelligent Time (SIT) utilise une saisie automatisée de l’heure en fonction de l’activité, ce qui signifie que le temps est capturé quotidiennement avec moins d’effort.

En connectant les sources de temps à SIT, les activités professionnelles sont automatiquement rassemblées et organisées dans des cartes d’activités, ce qui vous permet de soumettre vos feuilles de temps plus rapidement et plus précisément.

Fonctionnement des sources horaires

Lorsque vous connectez des sources horaires, l’IA d’apprentissage automatique de SIT traite les informations provenant des sources horaires et vous les présente sous forme de cartes d’activité dans votre feuille de temps. Utilisez ces cartes d’activité pour remplir votre feuille de temps.

Plus vous utilisez SIT et plus vous donnez de commentaires à votre propre algorithme d’IA, plus SIT en apprend sur vos habitudes de travail. Cela signifie que lorsqu’il sera temps de remplir votre feuille de temps, SIT vous présentera des cartes d’activité et des morceaux de temps en fonction de votre activité professionnelle réelle.

Vous pouvez activer ou désactiver les sources horaires à tout moment.

SIT a été conçu en tenant compte de la protection de la vie privée. Il n’effectue pas de captures d’écran, ne suit pas les frappes au clavier et ne recueille pas de données de localisation. Vous gardez toujours le contrôle total de vos données et de vos feuilles de temps. L’IA de SIT agit simplement comme un assistant utile qui fournit des suggestions.

Principales fonctionnalités de confidentialité

  • Les utilisateurs contrôlent leurs propres données. Personne d’autre qu’eux ne voit leurs données.

  • Les utilisateurs peuvent configurer les sources horaires et les heures de travail pour la capture de données.

  • Les utilisateurs peuvent désactiver l’Assistant horaire à tout moment.

  • Le temps est uniquement résumé dans la feuille de temps. Aucune capture d’écran, frappe au clavier ou données d’établissement n’est stockée.

  • L’utilisateur examine toutes les saisies de temps avant de les soumettre.

  • Les administrateurs définissent des règles à l’échelle de la société pour la conservation des données du temps et du projet.

Pour en savoir plus sur la façon dont Sage Intelligent Time traite vos données, consultez la Politique de confidentialité de Sage Intelligent Time .

Types de sources horaires

SIT est compatible avec la plupart des calendriers basés sur le Web, les applications de messagerie, les navigateurs et les applications de bureau, y compris Google Gmail et Chrome, Microsoft Outlook 365, Slack, etc.

La source horaire du calendrier capture le temps que vous passez en réunion. Il collecte les noms, dates et heures des réunions sur vos calendriers. SIT utilise ces informations pour créer des cartes d’activité que vous pouvez choisir d’ajouter à votre feuille de temps.

SIT prend en charge les calendriers Microsoft Outlook et Google. Vous pouvez connecter jusqu’à 3 calendriers au total.

La source horaire de l’e-mail collecte le champ Objet, le champ À, le champ De et les horodatages de vos e-mails envoyés. Pour capturer le temps que vous passez à rédiger des e-mails, vous devez également connecter l’Assistant horaire. SIT utilise ces informations pour créer des cartes d’activité que vous pouvez choisir d’ajouter à votre feuille de temps. Le contenu de vos e-mails et les frappes au clavier que vous effectuez ne sont pas enregistrés.

SIT prend en charge Microsoft Outlook. Il ne prend pas en charge Google Gmail ni les systèmes de messagerie sur serveur. Vous pouvez connecter jusqu’à 3 comptes de messagerie au total.

L’Assistant Sage Intelligent Time est une application de bureau que vous téléchargez et installez sur votre ordinateur Mac ou Windows. Il capture le temps que vous passez sur votre ordinateur. L’Assistant horaire comprend quel programme est Point de mire, c’est-à-dire le programme que vous utilisez activement, tel que Microsoft Excel ou Google Chrome. Il collecte les applications actives, le nom de la fenêtre ou de l’onglet et les horodatages. SIT utilise ces informations pour créer des cartes d’activité que vous pouvez choisir d’ajouter à votre feuille de temps. Il ne collecte aucune des frappes au clavier, de l’établissement ou de toute autre donnée.

Téléchargez et installez l’Assistant horaire pour l’utiliser afin de recueillir l’activité du programme et du navigateur Web pour vos feuilles de temps. L’Assistant Sage Intelligent Time nécessite que vous définissiez certaines permissions sur votre ordinateur. Vous pouvez définir certaines heures d’exécution de l’Assistant horaire.

Comme votre calendrier et votre adresse e-mail, le Politique de confidentialité de Sage Intelligent Time régit les informations recueillies par l’Assistant horaire.

Systèmes d’exploitation pris en charge :

Nous vous recommandons d’avoir la dernière version de Windows ou MacOS pour une expérience optimale.

Connecter les sources horaires

Vous pouvez connecter des sources horaires dans Sage Intacct en accédant à Heure > Sources horaires et sélectionnez l’icône Sources horaires Tab.

Lorsque vous utilisez l’application téléphone portable Sage Intelligent Time and Expenses, vous ne pouvez pas connecter les sources horaires à votre compte SIT. Utilisez SIT dans un navigateur Web sur votre ordinateur pour connecter les sources horaires.

Gérer les sources horaires connectées

La page Sources horaires affiche les sources horaires connectées à votre compte SIT, ainsi que le statut de chaque source horaire. À partir de là, vous pouvez déconnecter toute source horaire associée à votre compte et modifier la période de conservation des données pour les comptes connectés. Vous pouvez également télécharger une version mise à jour de l’Assistant horaire si nécessaire.