Fonctionnement de l’imposition dans l’application Taxes
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Selon la solution de taxe et la transaction, l’utilisateur sélectionne un taux d’imposition et Intacct calcule la taxe en fonction de ce taux, ou Intacct détermine automatiquement les taux d’imposition et calcule la taxe.
Comment fonctionnent la TVA et la TPS
Pour une solution de taxe TVA ou TPS, plusieurs objets de taxe fonctionnent ensemble pour calculer la taxe pour les transactions créées dans Comptes clients, Comptes fournisseurs, Gestion de la trésorerie, Grand livre, Ventes, Achats et Dépenses.
L’élément de taxe (type de taxe et taux pour cent) appliqué à un élément d’une transaction est défini en évaluant les déterminations taxes. Le schéma suivant résume comment une carte de détermination taxes correspond à la combinaison d’un régime d’imposition tiers et d’un groupe de taxe articles pour déterminer le barème de taxe et les éléments de taxe correspondants à appliquer :
| Objet | Description |
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Détermination Taxes |
Associe un barème de taxe à une combinaison de régime d’imposition tiers et de groupe de taxe articles. Le groupe de taxe articles est utilisé uniquement dans les applications Ventes et Achats. |
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Règle de taxe |
Identifie les éléments de taxe appliqués lors de l’utilisation de la carte. |
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Détails des taxes |
Identifie le type de taxe et son taux pour cent. Le même élément de taxe peut être utilisé dans plusieurs règles de taxe. L’élément de taxe identifie également le compte du Grand Livre pour la comptabilisation de la taxe. Exemples d’éléments de taxe pour l’Australie
Exemples d’éléments de taxe pour l’Afrique du Sud
Exemples d’éléments de taxe pour le Royaume-Uni
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Groupe de taxe de contacts |
Permet d’appliquer différents taux d’imposition à vos clients et fournisseurs, en fonction de leurs juridictions. Un client, un fournisseur ou un contact ne peut appartenir qu’à un seul régime d’imposition tiers. En savoir plus sur Groupes de taxe de contacts. |
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Groupe de taxes articles |
Permet d’appliquer différents taux de taxe à vos articles. Un article peut appartenir à un seul groupe de taxe articles par solution de taxe. En savoir plus sur Groupes de taxe d’articles. |
Dans Comptes clients, Comptes fournisseurs, Gestion de la trésorerie, Grand livre et Temps et dépenses, l’utilisateur sélectionne manuellement un ou plusieurs éléments de taxe pour chaque élément d’un transaction. Intacct calcule ensuite la taxe en fonction de l’élément de taxe sélectionné. Dans la section Ventes et Achats, Intacct détermine automatiquement les éléments de taxe à appliquer à chaque élément et calcule la taxe.
- Vous créez une facture et sélectionnez le client A dans l’en-tête. Le contact d’expédition du client A est associé au régime d’imposition tiers Groupe C1.
Intacct parcourt les mappages de barèmes de taxes et trouve quatre mappages de barèmes de taxes qui correspondent au régime d’imposition tiers « Group-C1 ». Le barème de taxe de chaque carte contient un élément de taxe. Ainsi, quatre éléments de taxe apparaîtront dans la Détails des taxes liste déroulante liste dans la section Écritures.
- Pour chaque élément que vous saisissez, vous utilisez la Détails des taxes liste déroulant pour sélectionner lequel des quatre éléments de taxe appliquer à la ligne. Lorsque vous sélectionnez l’élément de taxe, Intacct calcule la taxe pour la ligne en fonction de l’élément de taxe sélectionné :
Une transaction dans les Comptes fournisseurs fonctionne de la même manière, sauf qu’Intacct utilise les déterminations taxes qui correspondent au régime d’imposition tiers associé au contact bénéficiaire du paiement du fournisseur.
- Vous créez une facture de vente et sélectionnez le client B dans l’en-tête. Le contact d’expédition du client B est associé au régime d’imposition tiers Groupe C2.
- Vous saisissez le premier élément pour l’article-A, qui est associé à article groupe régime d’imposition tiers-I2.
Intacct examine les déterminations de taxes et trouve un détermination taxes qui correspond régime d’imposition tiers « Group-C2 » et groupe de taxe articles « Group-I2 ». Le barème de taxe de la carte contient un élément de taxe. Intacct applique automatiquement le taux pour cent de l’élément de taxe à la ligne et calcule la taxe.
- Au fur et à mesure que vous saisissez chaque élément suivant, Intacct continue d’évaluer les mappages de règles de taxe pour déterminer automatiquement les éléments de taxe à appliquer et calcule la taxe.
- Lorsque vous calculez les sous-totaux de la transaction, un résumé de toutes les taxes qui ont été appliquées aux éléments s’affiche :
Une transaction dans Achats fonctionne de la même manière, sauf qu’Intacct utilise les déterminations taxes correspondant au régime d’imposition tiers auquel le contact d’imposition du client est associé et au groupe de taxe articles.
Pour plus de détails et d’exemples de fonctionnement des mappages de barème de taxes, reportez-vous à la section À propos des mappages de barème de taxes.
Un ensemble d’objets de taxe par défaut est automatiquement créé pour Australia GST, la taxe de vente au Canada, Deutsche Umsatzsteuer, South Africa VAT, TVA française et United Kingdom VAT, en utilisant les taux de taxe applicables pour ces pays. Pour la TVA personnalisée (ou TPS), vous créez vos propres objets de taxe qui appliquent les taux d’imposition. Pour chacune de ces solutions, il est important d’affecter les contacts d’expédition du client et les contacts de paiement du fournisseur aux groupes de taxe de contacts appropriés et les articles aux groupes de taxe d’articles appropriés avant de saisir des transactions. Pour plus d’informations sur la configuration de la TVA, reportez-vous à la section Configurer les taxes.
Fonctionnement de l’avance fiscale
Dans une solution de taxe avancée, plusieurs objets de taxe fonctionnent ensemble pour calculer automatiquement la taxe de vente pour les transactions créées dans les applications Ventes et Achats.
Les éléments de taxe (type de taxe et taux pour cent) appliqués à un élément d’une transaction sont déterminés en évaluant les déterminations taxes. Le schéma suivant résume comment une détermination taxes associe une règle de taxes aux clients ou aux fournisseurs (par le biais d’un régime d’imposition tiers) et aux articles (par le biais d’un groupe de taxe articles). Le barème de taxe contient les enregistrements d’élément de taxe, qui définissent le montant de la taxe à appliquer.
| Objet | Description |
|---|---|
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Détermination Taxes |
Associe un barème de taxe à une combinaison de régime d’imposition tiers et de groupe de taxe articles. Le groupe de taxe articles est utilisé uniquement dans les applications Ventes et Achats. |
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Règle de taxe |
Identifie les éléments de taxe appliqués lors de l’utilisation de la carte. |
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Détails des taxes |
Identifie le type de taxe et son taux pour cent. Le même élément de taxe peut être utilisé dans plusieurs règles de taxe. L’élément de taxe identifie également le compte du Grand Livre pour la comptabilisation de la taxe. Exemple d’éléments de taxe
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Groupe de taxe de contacts |
Permet d’appliquer différents taux d’imposition à vos clients et fournisseurs, en fonction de leurs juridictions. Un client, un fournisseur ou un contact ne peut appartenir qu’à un seul régime d’imposition tiers. En savoir plus sur Groupes de taxe de contacts. |
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Groupe de taxes articles |
Permet d’appliquer différents taux de taxe à vos articles. Un article peut appartenir à un seul groupe de taxe articles par solution de taxe. En savoir plus sur Groupes de taxe d’articles. |
Une fois que vous avez configuré vos objets de taxe et terminé toutes les autres tâches de configuration, Intacct détermine automatiquement les éléments de taxe à appliquer à chaque élément et calcule la taxe lorsque vous saisissez des transactions dans l’application Ventes clients ou Achats.
Lorsque vous saisissez un élément dans une transaction, Sage Intacct utilise les détermination taxes pour déterminer les éléments de taxe à utiliser pour calculer la taxe pour l’article. Les éléments de taxe de toutes les déterminations de taxes qui ont la combinaison où le article appartient au groupe de taxe articles et le client ou le fournisseur appartient au régime d’imposition tiers sont utilisés.
- Vous sélectionnez le client A dans l’en-tête d’une transaction. Le contact d’expédition pour le Client-A est associé au régime d’imposition tiers Groupe C1.
- Vous saisissez l’élément A dans l’élément 1. L’article A est dans le groupe de taxe articles Groupe-Taxe1. Intacct recherche un détermination taxes qui associe contact groupe de taxe C1 à groupe de taxe articles groupe Taxe1 qui possède un barème de taxe avec les trois éléments de taxe : Taxe de statut de Californie, taxe de comté 2 et taxe de ville 1. Intacct applique les trois éléments de taxe à l’article.
- Vous saisissez l’élément B dans l’élément 1. L’article B est dans le groupe de taxe articles Groupe-Taxe2. Intacct recherche un détermination taxes qui associe contact groupe de taxe C1 à groupe de taxe articles groupe de taxe2 dont le barème de taxe ne comprend que la taxe statut Californie. Intacct applique cet élément de taxe à l’article.
Si la définition de transaction a Afficher les détails des éléments de taxe définie sur vrai, Intacct affiche les descriptions des fiches d’éléments de taxe associés aux règles de taxe utilisées pour le sous-total de taxe en fonction des mappages de barèmes de taxes.
Voici un exemple dans le domaine des Achats qui fonctionne de la même manière, sauf qu’Intacct utilise les déterminations taxes qui correspondent au régime d’imposition tiers auquel le contact de renvoi du client est associé et au groupe de taxe articles.
Mode de fonctionnement d’Avalara AvaTax
Avec la solution de taxe Avalara AvaTax, vous pouvez activer le calcul automatique de la taxe de vente pour les transactions créées dans les applications Comptes clients, Ventes et Achats.
Lorsque vous cliquez sur Calculer dans la section Sous-totaux d’une transaction ou enregistrez la transaction, Intacct envoie les informations nécessaires à AvaTax. AvaTax détermine ensuite l’assujettissement et les taux d’imposition, calcule les montants de taxe et renvoie les taux, les juridictions et les montants à Sage Intacct.
Pour utiliser AvaTax, vous établissez un compte avec Avalara et configurez Avalara compte pour déterminer les profils de lien, d’assujettissement, de génération de rapports et de déclaration propres à votre entreprise. Avalara offre des services d’attribution de juridictions, de recherche de taux, de calculs, de maintenance, de rapports, de déclarations fiscales et de versement.
Du côté de Sage Intacct, vous configurez vos clients et fournisseurs, attribuez des codes Avalara Tax à vos articles et configurez facture numérotation.
En savoir plus À propos d’Avalara AvaTax.
