Construction

Payez vos factures bipartites de Construction avec le nouveau mode de paiement des chèques communs

Vous avez parlé et nous vous avons écouté !

Vous pouvez utiliser le nouveau mode de paiement par chèque commun pour payer les fournisseurs de construction bipartites en aval.

Détails

Les entreprises de construction peuvent faire appel à plusieurs sous-traitants pour mener à bien une partie ou la totalité de leur projet. À l’occasion, ces sous-traitants peuvent engager une autre entreprise pour terminer leur travail contractuel sur un projet. Pour éviter les privilèges inattendus sur leur projet pour les fournisseurs secondaires et tertiaires impayés, les entreprises créent des chèques conjoints pour payer leurs sous-traitants en aval.

Grâce au nouveau mode de paiement par chèque commun, les entrepreneurs peuvent désormais créer et suivre des chèques communs pour les co-bénéficiaires sur une facture de comptes fournisseurs (CF) sans avoir recours à une solution de contournement compliquée.

Vous pouvez désormais attribuer la facture fournisseur de CF aux co-bénéficiaires en sélectionnant le co-bénéficiaire au niveau de la facture fournisseur à l’aide des détails du bénéficiaire pour ajouter le montant. Vous pouvez également utiliser le lien Détails de la ligne du bénéficiaire sur chaque ligne de saisie de facture des CF pour attribuer le montant du paiement à ce co-bénéficiaire.

• Activez cette fonction au niveau général uniquement lorsque vous configurez les CF (vous pouvez les désactiver à tout moment).

• L’activation de la fonction de chèque commun ajoute des colonnes de co-bénéficiaires aux listes et aux rapports.

• Vous pouvez ajouter un ou plusieurs co-bénéficiaires sur la facture après l’avoir enregistrée.

• Vous ne pouvez pas supprimer les co-bénéficiaires d’une facture des CF après avoir créé un paiement de co-bénéficiaire.

• Chaque co-bénéficiaire figurant sur la facture doit être unique (les majuscules et les espaces sont pris en compte).

Lorsque vous utilisez le mode de paiement Chèque commun :

• Seules les factures des CF avec des co-bénéficiaires s’affichent dans la liste Payer des factures fournisseurs.

• Intacct ne crée qu’un seul chèque par facture fournisseur et par co-bénéficiaire.

• Aucun paiement fusionné n’est créé dans la Boîte d’envoi pour les co-bénéficiaires.

• Le co-bénéficiaire ne prend pas en charge les crédits ou les remises.

Exemple

Comment cela fonctionne

Il est facile d’activer les chèques communs.

Lorsque vous configurez les CF, sélectionnez la fonction Chèques communs pour les factures des CF éligibles.

1. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Factures fournisseurs. Modifier la facture des CF pour ajouter les co-bénéficiaires.
2. Accédez à Comptes fournisseurs > Tous > Payer des factures fournisseurs.
3. Sélectionnez un Mode de paiement chèque commun pour payer les factures de construction. Si votre entreprise n’a pas créé de chèque communs, vous pouvez supprimer les cobénéficiaires sur la facture des CF jusqu’à ce que vous postiez un chèque pour le cobénéficiaire.
Les options disponibles dans la liste Mode de paiement sont basées sur votre configuration. Si votre société a récemment ajouté un nouveau mode de paiement et que celui-ci ne figure pas dans la liste, contactez votre administrateur pour savoir quand la configuration est terminée.
4. Sélectionnez la facture des CF Construction que vous souhaitez payer.
Vous ne pouvez pas ajouter de cobénéficiaires sur les documents d’achat, tels que les documents qui convertissent un contrat de sous-traitance ou une commande d’achat en facture d’achat.
5. Utilisez les Coordonnées du bénéficiaire pour inscrire un montant à payer au co-bénéficiaire sur la facture. Ou utilisez les détails de la ligne du bénéficiaire pour inscrire un montant à payer sur la ligne de la facture. Après avoir attribué des montants aux co-bénéficiaires au niveau de la ligne ou de la facture, les montants sont résumés en amont. La modification d’un montant en amont supprime les détails que vous avez saisis dans les Détails de la ligne du bénéficiaire ou les Détails du bénéficiaire et attribue le montant du paiement uniquement au fournisseur principal.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Comptes fournisseurs Construction
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis Royaume-Uni (EA)
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Factures fournisseurs : Exécuter Payer des factures fournisseurs : Modifier