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Annonce de Sage Intacct Paperless

Améliorez et modernisez votre flux de documents de comptes fournisseurs,qui nécessite beaucoup de paperasse. Sage Intacct Paperless est une solution intelligente et automatisée qui vous permet de capturer, indexer, envoyer et stocker des documents dans un seul endroit sécurisé.

Capturer

• Identifiez et téléchargez automatiquement les factures envoyées par e-mail dans la file d’attente du processeur.
• Traitez les factures, commandes d’achat et autres pièces justificatives au point de réception.
• Bénéficiez d’un accès immédiat à toutes les feuilles de calcul de budget, de PO et de sous-traitance.
• Capturez, téléchargez et importez n’importe quel document depuis n’importe quel emplacement.

Indexer

• Utilisez la correspondance 3 voies pour faire correspondre automatiquement les documents d’achat et de réception à la facture.
• Définissez les types de documents et les index.
• Recherchez et remplissez les valeurs d’index des bases de données externes.

Envoyer

• Définissez des règles d’acheminement pour livrer automatiquement les factures à votre équipe pour examen, collaboration et approbation.
• Envoyez automatiquement les factures approuvées aux comptes créditeurs, avec des liens vers tous les documents liés à la facture.
• Contrôlez les autorisations utilisateur pour un flux de travail personnalisé.
• Contournez les goulets d’étranglement des processus avec des flux de travail automatisés.

Stocker et récupérer des données

• Trouvez facilement les factures et les pièces justificatives en utilisant le type de document, le numéro de poste ou toute information détaillée enregistrée avec le document.
• Stockez vos documents en toute sécurité, même vos documents les plus sensibles.
• Éliminez les coûts et les risques liés au stockage de documents papier.
• Suivez les documents de la conception au paiement, idéal pour les demandes d’audit, fiscales et juridiques.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Sage Intacct Paperless
Disponibilité régionale	États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel