CONSTRUCTION

Gestion des travaux en cours (WIP) — Disponibilité générale

Utilisez les calendriers de travaux en cours pour suivre la surfacturation et la sous-facturation, et afficher les bénéfices prévus à la fin de votre projet. Les calendriers des travaux en cours sont utiles aux chefs de projet, aux contrôleurs, aux directeurs financiers et à toute personne qui surveille la rentabilité des projets en cours.

Détails

Les directeurs financiers et les chefs de projet peuvent utiliser l’outil interactif pour saisir leurs propres prévisions de coûts et de revenus du projet afin d’accompagner les données extraites de Sage Intacct Construction. Les valeurs sont extraites de :

• Projets
• Estimations
• Contrats de projets
• Coûts des travaux à ce jour à partir du Grand livre
• Facturations des travaux à ce jour à partir du Grand livre

Chaque calendrier des travaux en cours couvre une période spécifique. Les périodes du calendrier des travaux en cours sont basées sur les périodes de référence que vous avez déjà définies dans votre entité.

Chaque ligne de la section Projets WIP représente un projet en cours. Chaque colonne contient des informations relatives à ce projet et à la période du calendrier des travaux en cours.

Comment cela fonctionne

1. Intégrez les projets dans les calendriers des travaux en cours (par défaut, aucun projet n’est inclus dans les calendriers des travaux en cours) :

   1. Accédez à Projets > Tous > Paramètres du projet de travaux en cours.
   2. À l’aide des cases à cocher de la liste, sélectionnez un ou plusieurs projets que vous souhaitez inclure dans les calendriers des travaux en cours.

      Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 projets à la fois.

      Pour afficher la hiérarchie du projet, sélectionnez Afficher la hiérarchie.
   3. Spécifiez la manière dont vous souhaitez inclure les projets sélectionnés en sélectionnant l’une des options de la fenêtre Inclure.
2. Accédez à Projets > Tous et sélectionnez le signe + en regard de Gestion des travaux en cours.

   Vous pouvez également sélectionner Créer sur la page de la liste Gestion des travaux en cours.

3. Si vous êtes au niveau général, sélectionnez une Entité.
4. Sélectionnez un nom de période.

   Les options disponibles sont basées sur les périodes de référence définies pour votre entité. Si une période de référence est déjà utilisée pour un calendrier des travaux en cours, elle n’est pas disponible dans la liste.

   Une fois que vous avez sélectionné une période de référence comme nom de période, les projets qui répondent aux critères du calendrier des travaux en cours au cours de cette période sont répertoriés dans la section Projets WIP. Vous pouvez commencer à modifier les informations du projet.

5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Lorsque vous êtes prêt à comptabiliser les totaux de surfacturation/sous-facturation du mois, sélectionnez Comptabiliser.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Construction
Disponibilité régionale	Australie Canada États-Unis
Type d’utilisateur	Utilisateur professionnel Responsable projet
Permissions	Projets : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier Gestion des travaux en cours Lister, Afficher, Ajouter, Modifier, Supprimer, Comptabiliser