Achats

Afficher le type de conversion sur les commandes d’achat récurrents

Dans la version 2 de Sage Intacct, une fonctionnalité a été ajoutée pour vous aider à surveiller la facturation par rapport aux commandes d’achat permanentes. Pour aller encore plus loin, le flux de travail des commandes d’achat vous permet désormais de suivre facilement le solde restant dans les transactions de commandes d’achat planifiées récurrentes.

Détails

Si votre application Achats est configurée pour autoriser la conversion des prix, vous pouvez désormais afficher le type de conversion par défaut dans vos transactions récurrentes. Grâce à cette flexibilité accrue, vous pouvez suivre la quantité ou le prix contractuel restant sur les transactions d’achat récurrentes.

Comment cela fonctionne

Pour afficher les valeurs par défaut des conversions dans les commandes d’achat récurrentes, vous effectuerez les tâches suivantes pour activer la conversion des articles de ligne et configurer les transactions d’achat récurrentes.

Configurer les ventes

1. Accédez à Achats > Configurer > Configuration et faites défiler jusqu’à la section Activer la fonctionnalité.

2. Sélectionnez les options suivantes :

   • Convertir des transactions par prix Permet de convertir les éléments par prix pour les articles hors inventaire.
   Une fois cette option sélectionnée, elle ne peut pas être désactivée après la conversion d’une transaction par prix.
   • Autoriser le remplacement du type de conversion par défaut de l’article : Permet de remplacer le type de conversion par défaut d’un article hors inventaire lors de la conversion en une nouvelle transaction dans le flux de travail. Si cette option n’est pas sélectionnée, le type de conversion par défaut est appliqué et ne peut pas être modifié.

3. Définir le type de conversion par défaut pour les articles hors inventaire. Voir Ajouter un article.

Créer un modèle récurrent

Il existe de multiples façons de créer des modèles de transaction récurrents, voici un bref aperçu de la façon de créer un nouveau modèle d’achat récurrent.

1. Accédez à Achats > Tous > Autres transactions et sélectionnez le + en regard de Transactions récurrentes.

2. Sélectionnez un type de document, par exemple Commande d’achat, puis sélectionnez Appliquer.

3. Saisissez les informations de transaction et ajoutez au moins un élément. S’il s’agit d’une commande d’achat récurrente pour des articles hors inventaire tels qu’un service, sélectionnez un article avec le type de conversion de Prix par défaut.

4. Sélectionnez l’onglet Calendrier et saisissez les détails requis.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Pour plus d’informations sur toutes les façons de créer des transactions récurrentes, consultez Transactions récurrentes - Achats.

Permissions et autres exigences

Abonnement	Achats
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Pour configurer et activer les transactions récurrentes : Utilisateur professionnel disposant de tous les privilèges d’administrateur Pour créer des calendriers récurrents pour les transactions : Utilisateur collaborateur
Permissions	Administration Abonnements aux applications : Configurer Achats Transactions récurrentes : Lister, Afficher, Ajouter, Modifier
Restrictions	La conversion des prix n’est pas disponible pour les transactions qui incluent des livraisons directes, des frais d’approche ou des articles de type kit, pour les transactions de renouvellement de contrat ou les transactions incluant une ventilation.